Branches/Sport en fitness/Zwemschool
Automatisering voor zwemscholen
Ouders bellen over de wachtlijst, willen weten hoe ver hun kind is en vragen wanneer het afzwemmen is. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een systeem dat de voortgang per kind bijhoudt en ouders vanzelf op de hoogte houdt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij zwemscholen
Er komt een plek vrij op woensdag. Wie staat er bovenaan?
administratie, maandag 11:20Een moeder vraagt of Sem al klaar is voor diploma B.
zweminstructeur, dinsdag 16:15Wie zet de lijst voor het afzwemmen van zaterdag in elkaar?
coördinator, woensdag 09:40Het bad is dicht door een storing. Alle ouders van vanmiddag bellen?
receptie, donderdag 13:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Instructeurs vinken vaardigheden af op hun telefoon en het systeem doet de rest. Ouders zien de voortgang, krijgen een uitnodiging voor het afzwemmen en horen het direct als een les vervalt.
Zo lossen we het opEen zwemschool heeft vaak een lange wachtlijst en veel ouders die willen weten hoe het gaat. Komt er een plek vrij, dan zoek je wie er aan de beurt is. Instructeurs houden de voortgang bij op papier of in hun hoofd. Afzwemmen moet gepland worden, met de juiste kinderen in de juiste groep. En als het bad dichtgaat door een storing, moeten alle ouders op tijd bericht krijgen.
AI-automatisering neemt dat werk over. Valt er een kind af, dan krijgt wie bovenaan de wachtlijst staat vanzelf een aanbod. Instructeurs vinken per kind vaardigheden af op hun telefoon. Het systeem ziet wie klaar is voor het afzwemmen of voor een volgende groep en zet de uitnodiging klaar. Valt een les uit, dan krijgen alle ouders van die groep direct bericht.
In je portaal zie je de wachtlijst, de groepen per niveau en de kinderen die klaar zijn om af te zwemmen. Instructeurs zien hun groepen en de vaardigheden per kind. Ouders zien hoe ver hun kind is, wanneer het afzwemmen is en of er een les vervalt. Inhaallessen kiezen ze zelf.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die je kent van elke zwemschool, en hoe het systeem ze overneemt.
Valt er een kind af in een groep, dan gaat het aanbod vanzelf naar wie bovenaan de wachtlijst staat. Reageren de ouders niet op tijd, dan schuift het door.
Per lesmoment zie je de wachtlijst en wie al een aanbod kreeg.
Instructeurs vinken na de les vaardigheden af op hun telefoon. Het systeem werkt de voortgang per kind bij.
Ouders zien zelf welke onderdelen hun kind al beheerst en wat nog komt.
Het systeem ziet wie alle onderdelen beheerst en zet een lijst voor het afzwemmen klaar. Ouders krijgen een uitnodiging met datum en tijd.
Per afzwemdag zie je de kinderen, het diploma en wie bevestigd heeft.
Is een kind klaar voor een hoger niveau, dan stelt het systeem een plek in een passende groep voor. De ouders krijgen het nieuwe lesmoment.
Een overzicht van groepen per niveau en wie er doorstroomt.
Bij een storing of sluiting krijgen alle ouders van die lessen direct een bericht. Ze kiezen zelf een inhaalles op een ander moment.
Je ziet welke lessen vervallen en wie al een inhaalles koos.
Zo werkt het
Vier processen die we bij zwemscholen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Komt er een plek vrij, dan krijgen de ouders bovenaan de lijst een aanbod. Reageren ze niet, dan gaat het naar de volgende.
Proces 02
Na elke les tikt de instructeur aan wat een kind beheerst. Ouders kijken mee in hun eigen omgeving.
Proces 03
Wie alle onderdelen beheerst, komt op de lijst. Ouders krijgen een uitnodiging met datum en tijd.
Proces 04
Gaat het bad dicht, dan krijgen alle ouders van die lessen direct bericht en kiezen ze een inhaalles.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Instructeurs zien hun groepen, ouders alleen de voortgang van hun eigen kind.
Jij en je instructeurs
Ouders
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat ouders hun kind zelf inschrijven op de wachtlijst, met de lesmomenten die passen. Komt er een plek vrij, dan krijgt de eerste vanzelf een aanbod. Reageert die niet op tijd, dan gaat het naar de volgende. Jij hoeft niet te bellen.
Instructeurs vinken na de les vaardigheden af op hun telefoon. Ouders zien in hun eigen omgeving wat hun kind al beheerst en wat nog komt. Dat scheelt vragen langs de kant van het bad.
Het systeem ziet welke kinderen alle onderdelen voor hun diploma beheersen. Het zet een lijst klaar die jij nakijkt. Daarna krijgen ouders een uitnodiging met datum en tijd, en een herinnering vooraf.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. De kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook langs de kant van het bad. Binnen twee weken heeft je zwemschool een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Dat hoeft niet. Afvinken kan na de les op de telefoon en kost een paar tikken. Het systeem is zo gebouwd dat instructeurs het zonder uitleg kunnen gebruiken.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]