Branches/Auto en mobiliteit/Autobedrijf

Software voor autobedrijven

Meer verkopen, minder zoeken voor autobedrijven

Een autobedrijf verkoopt, neemt in en levert af, vaak met een werkplaats ernaast. Wij laten AI leads, inruil en afleveringen klaarzetten, met een portaal waarin je klant ziet hoe het met zijn auto staat.

Herkenbaar

Klinkt dit bekend?

Herkenbaar bij autobedrijven

Er kwamen dit weekend vijftien aanvragen via de website binnen.

verkoop, maandag 08:55

Heeft iemand de foto's van die inruilauto al bekeken?

verkoopadviseur, dinsdag 12:15

Is de auto voor de aflevering van vrijdag al gepoetst en gecontroleerd?

aftersales, woensdag 15:40

De koper vraagt wanneer het kenteken op zijn naam staat.

binnendienst, donderdag 10:50

Kan dit niet gewoon automatisch?

directie, vrijdag 17:05

Ja. Vaak wel.

Een aanvraag, een inruilauto of een aflevering wordt door het systeem opgepakt en opgevolgd. Je verkopers voeren de gesprekken, het regelwerk eromheen gebeurt vanzelf.

Zo lossen we het op

Uitleg

Een autobedrijf automatiseren: zo werkt het

Bij een autobedrijf komen aanvragen van alle kanten: de website, advertentiesites, de telefoon en de showroom. Een deel wil een proefrit, een ander deel wil eerst weten wat zijn inruilauto waard is. Na de verkoop moet de auto worden klaargemaakt, gecontroleerd en afgeleverd. Wie dat met losse lijstjes bijhoudt, vergeet vroeg of laat iets.

AI-automatisering zorgt dat niets blijft liggen. AI leest elke aanvraag en zet een persoonlijk antwoord klaar, met een link voor een proefrit. Bij een inruilvoorstel vraagt het systeem foto's en gegevens op en zet ze klaar voor de taxatie. Na de verkoop staat er een afleverlijst klaar met alle stappen, van poetsen tot papieren.

In je portaal zie je per auto en per klant waar het staat: aanvraag, proefrit, offerte, verkocht of afgeleverd. Je koper ziet in zijn eigen omgeving wanneer zijn auto klaar is en welke papieren hij nog moet tekenen. Je werkplaats ziet wat er voor de aflevering moet gebeuren.

Problemen en oplossingen

Waar autobedrijven verkoop laten liggen

Te trage opvolging, onduidelijke inruil en rommelige afleveringen. Dit zijn de vijf punten waar het meestal knelt.

Aanvragen via website en advertenties blijven liggen

Wat AI en automatisering doen

AI leest elke aanvraag en zet snel een persoonlijk antwoord klaar, met een link om een proefrit te plannen.

Wat je ziet in je portaal

Per verkoper zie je de nieuwe aanvragen en wat er nog opgevolgd moet worden.

Inruilvoorstellen kosten veel heen en weer

Wat AI en automatisering doen

Het systeem vraagt de klant om foto's, kilometerstand en gegevens. AI zet alles netjes klaar voor je taxatie.

Wat je ziet in je portaal

Per inruilauto staan foto's en gegevens op een plek, klaar om te taxeren.

Offertes worden verstuurd en nooit opgevolgd

Wat AI en automatisering doen

Na een tijd volgt het systeem elke offerte vanzelf op met een kort bericht. Reageert de klant, dan krijgt de verkoper een seintje.

Wat je ziet in je portaal

Een lijst met openstaande offertes per verkoper, met wie al is opgevolgd.

Bij de aflevering ontbreekt er altijd iets

Wat AI en automatisering doen

Na de verkoop staat een afleverlijst klaar: poetsen, controleren, papieren, kenteken. Elke stap heeft een eigenaar.

Wat je ziet in je portaal

Per aflevering zie je welke stappen klaar zijn en wat nog moet.

Kopers bellen om te vragen hoe het met hun auto staat

Wat AI en automatisering doen

Bij elke stap richting aflevering, zoals poetsen, keuren en kenteken, krijgt de koper vanzelf een update.

Wat je ziet in je portaal

De koper ziet de status en de afleverdatum in zijn eigen portaal.

Zo werkt het

Wat er vanzelf gebeurt

Vier processen die we bij autobedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.

Proces 01

Elke aanvraag snel beantwoord

AI leest de aanvraag en zet een persoonlijk antwoord klaar met een link voor een proefrit. De verkoper keurt goed.

  1. 1Aanvraag binnen
  2. 2Antwoord met planlink
  3. Proefrit gepland

Proces 02

Inruilauto compleet voor de taxatie

De klant stuurt foto's en gegevens via een link. AI zet alles klaar zodat je snel een bod kunt doen.

  1. 1Klant stuurt foto's
  2. 2Gegevens klaargezet
  3. Bod uitgebracht

Proces 03

Offertes die vanzelf worden opgevolgd

Na het versturen houdt het systeem bij wie niet reageert en volgt op. De verkoper krijgt een seintje bij een reactie.

  1. 1Offerte verstuurd
  2. 2Vanzelf opgevolgd
  3. Koper reageert

Proces 04

Een aflevering zonder vergeten stappen

Na de verkoop staat de afleverlijst klaar. De koper ziet in zijn portaal hoe het ervoor staat.

  1. 1Auto verkocht
  2. 2Afleverlijst afgewerkt
  3. Auto afgeleverd
Speelt vanzelf af. Klik om zelf te kiezen.

Systeem en portaal

Je verkoop en afleveringen in een overzicht

Een portaal in de huisstijl van je showroom. Je verkopers zien hun leads, je koper ziet alleen zijn eigen auto.

portaal.jouwbedrijf.nl

Verkoop en werkplaats

  • Nieuwe aanvragen en openstaande offertes
  • Inruilauto's klaar voor taxatie
  • Afleveringen en hun afleverlijst
portaal.jouwbedrijf.nl

Je koper

  • De status en afleverdatum van zijn auto
  • Papieren om te tekenen
  • Facturen en de onderhoudshistorie

Aanpak

Eerst kijken. Dan pas bouwen.

Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.

1

Kennismaking

Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.

2

Meelopen

Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.

3

Advies en blauwdruk

Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.

4

Bouwen in rondes

De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.

Veelgestelde vragen

Vragen van autobedrijven

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.

Hoe volg ik als autobedrijf leads sneller op?

Door elke aanvraag automatisch te laten lezen en beantwoorden met een persoonlijk bericht en een link voor een proefrit. De verkoper keurt goed. Daarna volgt het systeem de offerte vanzelf op, zodat geen lead blijft liggen.

Kan AI helpen bij het taxeren van een inruilauto?

AI kan foto's, kilometerstand en gegevens van de klant verzamelen en overzichtelijk klaarzetten. Het bod zelf bepaal jij, met je eigen kennis van de markt. Zo gaat je tijd naar het taxeren, niet naar het opvragen.

Hoe voorkom ik fouten bij de aflevering van een auto?

Met een vaste afleverlijst die na de verkoop vanzelf klaarstaat. Elke stap heeft een eigenaar en het systeem herinnert tot alles af is. De koper ziet in zijn portaal hoe ver het is.

Wat kost het en hoe gaan jullie te werk?

Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee in de showroom en de werkplaats. Binnen twee weken ligt er een advies en blauwdruk met een vaste prijs voor elke stap. Na jouw akkoord bouwen we in rondes.

Van wie zijn de klantgegevens in het systeem?

Die zijn van jou. Accounts en gegevens staan op naam van je autobedrijf. Wij bouwen het systeem en houden het draaiende, maar het eigendom ligt bij jou.

Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.

Vertel eens hoe het bij jullie loopt

Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.