Branches/Auto en mobiliteit/Autowasstraat
Automatisering voor autowasstraten
Bij een autowasstraat draait het om doorstroom. Ondertussen lopen abonnementen, zakelijke klanten, schademeldingen en storingen aan de installatie door elkaar. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal voor je klanten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij autowasstraten
Klant zegt dat zijn spiegel is beschadigd in de straat, hebben we beelden?
kassa, maandag 10:20Het leasebedrijf wil weten welke auto's deze maand gewassen zijn.
kantoor, dinsdag 09:15De borstels maken weer herrie, wanneer komt de monteur?
medewerker, woensdag 13:40Er zijn twintig abonnementen niet betaald, wie stuurt een bericht?
eigenaar, donderdag 16:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Abonnementen en zakelijke klanten lopen via een systeem dat bijhoudt wie wat wast. Een schademelding wordt een dossier met foto's en tijdstip. Een storing gaat met de foutcode naar de monteur.
Zo lossen we het opEen autowasstraat lijkt simpel: auto erin, schone auto eruit. Maar achter de kassa gebeurt veel. Klanten hebben een wasabonnement dat moet kloppen met wat ze wassen. Leasebedrijven en wagenparken willen per auto een overzicht en een maandfactuur. Een klant meldt schade na het wassen. En als de installatie hapert, staat er op zaterdag een rij tot op straat.
AI-automatisering houdt die zaken bij. Het systeem koppelt abonnementen aan kentekens en ziet wanneer een betaling mislukt. Wasbeurten van zakelijke klanten worden per auto vastgelegd en komen op een maandfactuur. Meldt een klant schade, dan zet AI de melding klaar met foto's, tijdstip en wasprogramma, zodat jij kunt beoordelen. Storingen en onderhoud aan de installatie krijgen een vaste opvolging.
In je portaal zie je de abonnementen, de zakelijke klanten, openstaande schademeldingen en de staat van de installatie. Je klant beheert zijn abonnement en meldt schade in zijn eigen omgeving. Een wagenparkbeheerder ziet per kenteken wanneer er gewassen is en downloadt zijn facturen.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die bijna elke wasstraat kent, achter de kassa en bij de installatie, en wat het systeem overneemt.
Het systeem houdt per kenteken het abonnement bij. Mislukt een betaling, dan krijgt de klant vanzelf een bericht met een link om het op te lossen.
Een lijst met abonnementen, opzeggingen en betalingen die openstaan.
Elke wasbeurt van een zakelijke klant wordt per kenteken vastgelegd. Aan het eind van de maand staat de factuur klaar met een overzicht per auto.
De wagenparkbeheerder ziet per kenteken wanneer er gewassen is.
De klant meldt de schade online met foto's. AI zet er een dossier van met tijdstip, wasprogramma en kenteken, zodat jij het kunt beoordelen.
Per schademelding zie je de foto's, de gegevens van de wasbeurt en de afhandeling.
Een medewerker meldt een storing met foto of foutcode. Het systeem zet een melding klaar voor de monteur en houdt bij wanneer het opgelost is.
Een overzicht van storingen, onderhoud en wanneer de monteur komt.
Het systeem houdt bij hoeveel er gewassen wordt en zet op tijd een bestelling klaar voor middelen en slijtdelen zoals borstels.
Je ziet de voorraad, het verbruik per week en wat er besteld is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij autowasstraten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Abonnementen hangen aan het kenteken. Mislukt een betaling, dan krijgt de klant vanzelf een bericht met een link.
Proces 02
Elke wasbeurt van een zakelijke klant wordt per kenteken vastgelegd en komt op de maandfactuur.
Proces 03
De klant meldt met foto's. AI maakt een dossier met tijdstip en wasprogramma. Jij beoordeelt en antwoordt.
Proces 04
Een storing of onderhoudsbeurt wordt een melding voor de monteur. Het systeem houdt bij wanneer de straat weer draait.
Systeem en portaal
Een portaal in de huisstijl van je wasstraat. Je team ziet wat er speelt, je klant zijn eigen abonnement.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Elke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem houdt per kenteken bij welk abonnement iemand heeft en of de betaling is gelukt. Mislukt een betaling, dan krijgt de klant vanzelf een bericht met een link. Jij ziet alleen nog wat echt aandacht nodig heeft.
De klant meldt de schade online met foto's. AI zet er een dossier van met het tijdstip, het kenteken en het wasprogramma. Jij beoordeelt de melding en beslist. Zo ligt alles op een plek als de klant of zijn verzekeraar vragen stelt.
Ja. Elke wasbeurt van een zakelijke klant wordt per kenteken vastgelegd. Aan het eind van de maand staat de factuur klaar met een overzicht per auto. De wagenparkbeheerder ziet alles in zijn eigen portaal.
Dat hangt af van wat je bij je wasstraat wilt automatiseren. Een eerste gesprek is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee bij de kassa en de installatie. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je wasstraat, met een vaste prijs per stap.
Je kassa en kentekenherkenning kunnen vaak blijven, want wij bouwen eromheen en koppelen wat nodig is. Past iets toch niet goed, dan leggen we uit waarom en beslis jij of je iets vervangt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]