Branches/Auto en mobiliteit/Autopoetsbedrijf
Automatisering voor autopoetsers
Als autopoetser of detailer wil je bezig zijn met lak en interieur, niet met plannen en nabellen. Wij laten AI afspraken, offertes en opvolging klaarzetten, met een portaal waarin je klant zijn foto's en afspraken ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij autopoetsbedrijven
Iemand vraagt via een bericht wat een keramische coating kost.
eigenaar, maandag 13:20De dealer heeft deze week acht auto's die klaar moeten voor aflevering.
planning, dinsdag 08:40Heb jij de foto's van die zwarte sedan voor de klant gemaakt?
detailer, woensdag 16:10Die klant van de coating moet nu eigenlijk voor zijn onderhoudsbeurt komen.
eigenaar, donderdag 11:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, een order van een dealer of een coating die onderhoud nodig heeft wordt door het systeem opgepakt. Jij poetst, het plannen en opvolgen gaat vanzelf.
Zo lossen we het opEen autopoetsbedrijf krijgt aanvragen via de website, berichten en de telefoon. Iedereen wil weten wat een pakket kost en wanneer je plek hebt. Zakelijke klanten, zoals dealers en leasebedrijven, sturen ineens een rij auto's. En klanten met een coating moeten op tijd terugkomen voor onderhoud. Dat bijhouden naast het poetsen is lastig.
AI-automatisering haalt dat plan- en offertewerk bij je weg. AI leest een aanvraag en zet een offerte klaar op basis van je pakketten en de foto's van de klant. De klant kiest zelf een moment. Voor zakelijke klanten wordt een order met meerdere auto's een planning. Bij elke auto maak je voor- en nafoto's, die vanzelf bij de klant terechtkomen.
In je portaal zie je de planning per dag, de orders van zakelijke klanten en welke coatings binnenkort onderhoud nodig hebben. Je klant ziet zijn afspraak, de foto's van zijn auto en wanneer de volgende onderhoudsbeurt is. Dealers zien de status van hun auto's in hun eigen omgeving.
Problemen en oplossingen
Prijsvragen, planning en klanten die niet terugkomen. Hier blijft bij veel autopoetsers werk en omzet liggen.
AI leest de vraag en de foto's van de klant en zet een offerte klaar op basis van je eigen pakketten. Jij keurt goed.
Per aanvraag zie je de offerte en of de klant al heeft gereageerd.
De klant kiest zelf een moment dat past bij de duur van het gekozen pakket. Het systeem bewaakt je beschikbare tijd.
Een dagplanning per detailer, met de pakketten erbij.
Een order met kentekens wordt gelezen en verdeeld over de planning. De dealer krijgt per auto bericht als hij klaar is.
De dealer ziet per auto de status in zijn eigen portaal.
Foto's worden per auto vastgelegd en vanzelf bij de juiste klant gezet. Mooie resultaten kun je met akkoord van de klant hergebruiken.
Je klant ziet de voor- en nafoto's van zijn eigen auto.
Het systeem weet wanneer een coating onderhoud nodig heeft en stuurt de klant op tijd een bericht met een link om te plannen.
Een lijst met coatings die binnenkort onderhoud nodig hebben.
Zo werkt het
Vier processen die we bij autopoetsbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de vraag en de foto's en zet een offerte klaar op basis van je pakketten. Na een tijd volgt het systeem op.
Proces 02
De klant kiest een moment dat past bij zijn pakket. Hij krijgt een bevestiging en een herinnering.
Proces 03
Een order met kentekens wordt over de planning verdeeld. De dealer ziet per auto wanneer hij klaar is.
Proces 04
Het systeem weet wanneer een coating onderhoud nodig heeft en nodigt de klant op tijd uit.
Systeem en portaal
Een portaal met je eigen logo, net zo verzorgd als je werk. Jij ziet je planning, je klant ziet zijn auto en zijn foto's.
Jij en je detailers
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Je zet je pakketten met hun duur in het systeem. De klant kiest een pakket en een moment dat daarbij past. Hij krijgt een bevestiging en een herinnering. Zo voorkom je dubbele boekingen en hoef je niet heen en weer te appen.
AI kan de vraag en de foto's van de klant lezen en een offerte klaarzetten op basis van je eigen pakketten en prijzen. Of het klopt met de staat van de auto, beoordeel jij. Daarna volgt het systeem de offerte op.
Het systeem weet per klant wanneer de coating is aangebracht en wanneer onderhoud nodig is. Op tijd krijgt de klant een bericht met een link om te plannen. Jij ziet wie eraan komt.
Dat hangt af van wat je wilt laten automatiseren. De kennismaking is gratis. Daarna kijken we een tot drie dagen mee in je werkplaats. Binnen twee weken weet je wat we voor je poetsbedrijf voorstellen en wat elke stap vast kost.
Ja. Een dealer krijgt een eigen omgeving met de status van al zijn auto's en de foto's. Andere klanten ziet hij niet. Daar hangt geen licentie per meekijker aan.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]