Branches/Auto en mobiliteit/Autoverhuur
Software voor autoverhuur
Bij autoverhuur draait alles om reserveringen, documenten, uitgifte en inname. Wij laten AI rijbewijzen controleren, schades vastleggen en boetes doorbelasten, met een portaal waar je huurder alles vooraf regelt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij autoverhuurbedrijven
De klant van tien uur heeft zijn rijbewijs nog niet gestuurd.
balie, maandag 09:20Die kras op de deur, zat die er al bij de uitgifte?
inname, dinsdag 17:45Er is een boete binnengekomen van vorige maand, wie had die auto?
administratie, woensdag 11:05Welke auto's moeten deze week naar de garage voor onderhoud?
wagenparkbeheer, donderdag 08:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een reservering, een rijbewijs of een foto bij de inname wordt door het systeem verwerkt. Schades en boetes worden vanzelf aan de juiste huurder gekoppeld.
Zo lossen we het opBij autoverhuur moet alles kloppen voordat de sleutel over de balie gaat. Is het rijbewijs geldig, is de borg betaald, is de auto schoon en getankt? Bij de inname wil je zeker weten of een schade nieuw is. Weken later komt er een boete binnen en moet je uitzoeken wie de auto toen had. Daarnaast moet je vloot op tijd naar onderhoud.
AI-automatisering neemt veel van dat controlewerk over. De huurder levert vooraf zijn rijbewijs en ID aan en AI controleert of ze leesbaar zijn en niet verlopen. Bij uitgifte en inname maak je foto's rond de auto. Het systeem vergelijkt ze en zet een nieuwe schade klaar om te beoordelen. Een boete wordt vanzelf aan de juiste huurder gekoppeld.
In je portaal zie je per dag de uitgiftes en innames, welke auto's beschikbaar zijn en welke naar onderhoud moeten. Je huurder regelt vooraf zijn documenten en borg in zijn eigen omgeving. Na afloop vindt hij daar zijn factuur en de foto's van de inname.
Problemen en oplossingen
Documenten, schades en boetes. Dit zijn de vijf dingen die bij verhuur de meeste tijd en discussie kosten.
De huurder levert zijn documenten vooraf aan. AI controleert of ze leesbaar zijn en of de gegevens kloppen met de reservering.
Per reservering zie je of de documenten compleet en gecontroleerd zijn.
Bij uitgifte en inname maak je foto's rond de auto. AI vergelijkt ze en zet een nieuwe schade klaar om te beoordelen.
De huurder ziet de foto's van uitgifte en inname in zijn portaal.
AI leest de boete, haalt kenteken en datum eruit en koppelt hem aan de huurder die de auto toen had. De doorbelasting staat klaar.
Een lijst met boetes en aan wie ze zijn doorbelast.
Het systeem houdt per auto kilometerstand en datums bij en plant onderhoud en APK in op momenten zonder reservering.
Per auto zie je wanneer het volgende onderhoud gepland staat.
Voor de huur krijgt de huurder vanzelf een bericht met de ophaaltijd, wat hij moet meenemen en hoe het werkt.
De huurder vindt zijn reservering en alle informatie in zijn eigen omgeving.
Zo werkt het
Vier processen die we bij autoverhuurbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De huurder levert rijbewijs en ID aan en betaalt de borg. AI controleert, jij ziet of alles klaar is.
Proces 02
Rond de auto maak je foto's bij vertrek en terugkomst. AI vergelijkt ze en zet nieuwe schade klaar.
Proces 03
AI leest de boete en koppelt kenteken en datum aan de reservering. De doorbelasting staat klaar ter controle.
Proces 04
Het systeem plant onderhoud en APK op momenten zonder reservering en blokkeert de auto in die tijd.
Systeem en portaal
Een verhuurportaal in de kleuren van je bedrijf. De balie ziet uitgiftes en innames, je huurder regelt alles vooraf.
Balie en wagenpark
Je huurder
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat huurders hun rijbewijs en ID vooraf aanleveren in hun eigen omgeving. AI controleert of ze leesbaar zijn en of de gegevens kloppen met de reservering. Bij twijfel kijkt een medewerker mee. Aan de balie hoef je alleen nog te vergelijken.
AI kan foto's van uitgifte en inname vergelijken en een mogelijke nieuwe schade aanwijzen. Een medewerker beoordeelt altijd of het echt nieuw is. Zo heb je bij discussie de foto's direct bij de hand.
AI leest de boete en haalt kenteken, datum en tijd eruit. Het systeem zoekt de huurder die de auto toen had en zet de doorbelasting klaar. Jij kijkt na en verstuurt.
Dat hangt af van je vloot en wat je eerst wilt aanpakken. Een eerste kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee aan de balie en bij de inname. Binnen twee weken ontvang je een blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. Je reserveringssysteem kan blijven. Wij bouwen de documenten, schadecheck en boetes eromheen en koppelen alleen wat nodig is. Zien we dat vervangen beter is, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]