Branches/Auto en mobiliteit/Motorzaak
Automatisering voor motorzaken
In een motorzaak komt alles tegelijk in het voorjaar: beurten, proefritten en motoren die uit de stalling moeten. Wij laten AI afspraken, de winterstalling en de werkplaats klaarzetten, met een portaal voor je klanten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij motorzaken
Iedereen wil zijn motor voor het eerste mooie weekend terug uit de stalling.
werkplaats, maandag 08:30Heeft de klant van de proefrit zaterdag zijn rijbewijs al gestuurd?
verkoop, dinsdag 11:45Welke motoren in de stalling moeten nog een nieuwe accu?
monteur, woensdag 16:20Hebben we die helm nog in maat M op voorraad?
winkel, donderdag 13:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een beurt, een proefrit of een motor die uit de stalling moet wordt door het systeem opgepakt en ingepland. Je klant krijgt vanzelf bericht, jij houdt de werkplaats op koers.
Zo lossen we het opEen motorzaak draait op het seizoen. In de winter staan motoren in de stalling en is het rustig. Zodra het voorjaar begint, wil iedereen tegelijk een beurt, een proefrit of zijn motor terug. Dan gaat de telefoon de hele dag en moet je zoeken waar welke motor staat. Ook kleding, helmen en onderdelen moeten op tijd op voorraad zijn.
AI-automatisering spreidt die drukte. Het systeem nodigt klanten al in de winter uit voor hun beurt en verdeelt de afspraken over de weken. Elke motor in de stalling heeft een label en een vaste plek, met notities zoals acculading. Een proefrit wordt pas bevestigd als het rijbewijs binnen is. Verkopen en gebruikte onderdelen werken de voorraad vanzelf bij.
In je portaal zie je de planning van de werkplaats, de bezetting van de stalling en welke artikelen bijna op zijn. Je klant ziet in zijn eigen omgeving zijn afspraak, de status van zijn motor en wanneer hij hem kan ophalen. Extra werk keurt hij goed met een foto en een prijs.
Problemen en oplossingen
Een rustige winter en een vol voorjaar. Dit zijn de vijf momenten waar het in een motorzaak vastloopt.
Het systeem nodigt klanten al in de winter uit en verdeelt de beurten over de weken. Klanten kiezen zelf een moment dat nog vrij is.
Je ziet per week hoeveel beurten er staan en waar nog ruimte is.
Elke motor krijgt bij binnenkomst een label en een vaste plek. Notities zoals accu laden of banden oppompen staan erbij.
Je monteur ziet per motor de plek in de stalling en wat er nog moet gebeuren.
Een proefrit wordt pas bevestigd als het rijbewijs is aangeleverd. De dag voor de proefrit krijgt de klant een herinnering.
Per proefrit zie je of het rijbewijs binnen is en of de klant heeft bevestigd.
Elke verkoop en elk gebruikt onderdeel wordt afgeboekt. Komt een artikel onder de grens, dan staat er een bestelling klaar.
Een actueel overzicht van kleding, helmen en onderdelen per maat.
Bij elke stap, van binnen tot klaar om op te halen, krijgt de klant vanzelf een bericht. Extra werk gaat met foto en prijs ter akkoord.
Je klant ziet de status van zijn motor en keurt extra werk goed in zijn portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij motorzaken vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Klanten krijgen al in de winter een uitnodiging en kiezen zelf een moment. Zo loopt de werkplaats niet in een keer vol.
Proces 02
Bij binnenkomst krijgt de motor een label en een plek. Voor het ophalen staat hij klaar, met de accu geladen.
Proces 03
De klant plant zelf een proefrit en levert zijn rijbewijs aan. Pas daarna is de afspraak bevestigd.
Proces 04
Verkopen en gebruikte onderdelen werken de voorraad bij. Bij een lage stand staat de bestelling klaar.
Systeem en portaal
Een portaal met de naam en stijl van je motorzaak. Monteurs zien hun dag, je klant ziet zijn eigen motor.
Winkel en werkplaats
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Elke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door klanten al in de winter uit te nodigen voor hun beurt. Ze kiezen zelf een moment uit de vrije plekken, zodat de afspraken over de weken verdeeld raken. Jij ziet per week hoe vol de werkplaats staat.
Elke motor krijgt bij binnenkomst een label en een vaste plek in het systeem, met notities zoals acculading. Voor het ophalen staat al klaar waar hij staat en wat er nog moet gebeuren. Je klant ziet wanneer hij hem kan halen.
Ja. De klant kiest zelf een moment en levert zijn rijbewijs aan. AI kijkt of het document leesbaar is en niet verlopen. Pas dan is de proefrit bevestigd, met een herinnering de dag ervoor.
Dat hangt af van je werkplaats, je stalling en wat je eerst wilt regelen. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, het liefst in het voorjaar. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk voor je motorzaak, met per stap een vaste prijs.
Ja. Je kassa en dealerprogramma blijven in gebruik. Wij bouwen de planning, de stalling en het portaal eromheen en koppelen wat nodig is. Moet er toch iets worden vervangen, dan leggen we eerst uit waarom.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]