Branches/Auto en mobiliteit/Autogarage
Automatisering voor autogarages
Als garage wil je een volle werkplaats, tevreden klanten en snel betaald worden. Wij laten AI je planning, APK-herinneringen en werkorders klaarzetten, met een portaal waarin je klant meekijkt en akkoord geeft.
Herkenbaar
Herkenbaar bij autogarages
Donderdag staat de werkplaats vol, maar vrijdag is nog leeg.
receptie, maandag 08:10Bij de grijze bestelbus zijn de remblokken op, klant al gebeld?
monteur, dinsdag 11:25Zijn de onderdelen voor de distributieriem van morgen binnen?
chef werkplaats, woensdag 15:05Er liggen nog twaalf werkorders die op de factuur moeten.
administratie, donderdag 17:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een afspraak, een foto van extra werk of een afgeronde werkorder zet het systeem om in de volgende stap. Je klant geeft akkoord vanaf zijn telefoon en de factuur staat klaar.
Zo lossen we het opEen garage draait op een goede planning. Te weinig afspraken en je monteurs staan stil, te veel en alles loopt uit. Ondertussen moet je klanten herinneren aan hun APK, onderdelen op tijd bestellen en klanten bellen als de monteur iets extra's ziet. Na het werk typt iemand de werkorder over naar een factuur.
Veel daarvan kan AI-automatisering overnemen. Het systeem stuurt APK- en onderhoudsherinneringen en laat klanten zelf een moment kiezen dat in de planning past. Ziet de monteur extra werk, dan maakt hij een foto en gaat er een prijs naar de klant. Onderdelen worden besteld zodra de afspraak vaststaat. De afgeronde werkorder wordt vanzelf een factuur.
In je portaal zie je de planning per monteur, welke onderdelen onderweg zijn en welke werkorders gefactureerd moeten worden. Je klant ziet in zijn eigen omgeving wanneer zijn auto klaar is, keurt extra werk goed en vindt de onderhoudshistorie van zijn auto terug.
Problemen en oplossingen
De werkplaats is je motor. Dit zijn de vijf dingen die hem het vaakst laten haperen.
Het systeem stuurt op tijd een herinnering met een link om zelf een moment te kiezen dat in je planning past.
Je ziet welke APK's eraan komen en hoeveel er al zijn ingepland.
De monteur maakt een foto van het extra werk. De klant krijgt hem met prijs en geeft akkoord met een klik.
Per werkorder zie je welk extra werk is goedgekeurd.
Zodra een afspraak vaststaat, zet het systeem de benodigde onderdelen klaar om te bestellen. Je ziet wat er onderweg is.
Per afspraak zie je of de onderdelen al binnen zijn.
Arbeid, onderdelen en extra werk van de werkorder gaan vanzelf naar de factuur. De administratie kijkt na en verstuurt.
Een lijst met afgeronde werkorders die nog gefactureerd moeten worden.
Bij uitloop schuift het systeem de volgende afspraken door en krijgen klanten een bericht met de nieuwe tijd.
De klant ziet wanneer zijn auto klaar is, de balie ziet de planning.
Zo werkt het
Vier processen die we bij autogarages vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Klanten krijgen op tijd een bericht en kiezen zelf een moment. De afspraak staat meteen in de planning.
Proces 02
Bij een vaste afspraak zet het systeem de bestelling klaar. Je ziet per afspraak of alles binnen is.
Proces 03
De monteur maakt een foto en kiest het werk. De klant krijgt een bericht met prijs en geeft akkoord.
Proces 04
Alles van de werkorder gaat vanzelf naar de factuur. De administratie controleert en verstuurt.
Systeem en portaal
Een garageportaal met je eigen logo en kleuren. Monteurs zien hun dag, je klant ziet de status van zijn eigen auto.
Balie en monteurs
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Elke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Software die past bij jouw werkplaats: het aantal monteurs, bruggen en het soort werk. Wij bouwen het rond hoe jullie nu werken en koppelen het aan je huidige garageprogramma. Dat programma kan dus gewoon blijven.
Het systeem weet per auto wanneer de APK verloopt en stuurt de klant op tijd een bericht. Daarin zit een link om zelf een moment te kiezen dat in je planning past. Zo komt de afspraak er zonder te bellen.
De monteur maakt een foto van wat hij ziet. Het systeem stuurt die met een prijs naar de klant, die op zijn telefoon akkoord geeft. Geen telefoontjes meer die niet worden opgenomen.
Dat hangt af van je werkplaats en wat je eerst wilt aanpakken. We starten met een gratis kennismaking en lopen daarna een tot drie dagen mee aan de balie en onder de brug. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk met per stap een vaste prijs.
Ja. Juist als je met een klein team werkt, scheelt elk telefoontje en elke overgetypte werkorder tijd. We bouwen alleen wat jouw garage nodig heeft. Accounts en gegevens staan op naam van je garage.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]