Branches/Beauty en verzorging/Zonnestudio
Automatisering voor zonnestudio's
Een zonnestudio draait op abonnementen, strippenkaarten en banken die het moeten blijven doen. Wij laten AI het tegoed bijhouden, onderhoud op tijd plannen en de voorraad lotions bewaken, met een portaal waarin klanten zelf boeken en verlengen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij zonnestudio's
Hoeveel minuten heeft hij nog op zijn kaart staan?
balie, maandag 17:20De lampen van bank drie gaan al lang mee, wanneer moeten ze eruit?
eigenaar, dinsdag 10:00Zijn abonnement is verlopen, maar hij komt nog steeds bruinen.
balie, woensdag 19:45De populairste lotion is weer uitverkocht.
balie, donderdag 15:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een sessie, een abonnement dat afloopt of een bank die aan onderhoud toe is zet vanzelf de volgende stap in gang. Jij runt de studio, het systeem houdt tegoed, onderhoud en voorraad bij.
Zo lossen we het opEen zonnestudio lijkt simpel, maar er is veel bij te houden. Klanten hebben abonnementen en strippenkaarten met minuten of sessies. Wie verloopt, moet op tijd een seintje krijgen. De banken hebben onderhoud nodig en lampen moeten na een aantal branduren vervangen worden. En de lotions op de plank verkopen soms harder dan je denkt.
AI-automatisering houdt het voor je bij. Elke sessie wordt vanzelf afgeboekt van het abonnement of de kaart. Loopt een abonnement af, dan krijgt de klant een bericht met een link om te verlengen. Het systeem telt de branduren per bank en zet onderhoud klaar op het moment dat jij hebt ingesteld. Klanten boeken zelf een bank op een rustig moment.
Alles komt samen in een systeem dat past bij je zonnestudio. In je portaal zie je de bezetting per bank, lopende abonnementen, het onderhoud en de voorraad lotions. Na een bezoek kan de klant een review achterlaten. Je klant ziet in zijn eigen omgeving zijn tegoed, zijn abonnement en zijn afspraken, en verlengt zelf.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die in een zonnestudio vaak blijven liggen, en wat het systeem ervan overneemt.
Elke sessie wordt vanzelf afgeboekt van de strippenkaart. Is het tegoed bijna op, dan krijgt de klant een bericht om bij te kopen.
De klant ziet zelf zijn tegoed, jij ziet het van alle klanten.
Het systeem kent de einddatum van elk abonnement. Een week vooraf krijgt de klant een bericht met een link om te verlengen.
Een lijst met abonnementen die binnenkort aflopen of al verlopen zijn.
Het systeem telt per bank de branduren en de sessies. Is de grens die jij instelt in zicht, dan staat het onderhoud klaar in de planning.
Per bank zie je de branduren en wanneer het volgende onderhoud is.
Klanten boeken zelf online een bank en zien welke tijden rustig zijn. Een dag vooraf krijgen ze een herinnering.
Je ziet de bezetting per bank, per uur en per dag, ook vooruit.
Elke verkoop wordt afgeboekt. Het systeem ziet welke lotions hard gaan en zet een bestelling klaar voordat de plank leeg is.
Per lotion zie je wat er nog staat en wat er besteld is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij zonnestudio's vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Elke sessie wordt afgeboekt. Bij een laag tegoed krijgt de klant een bericht om bij te kopen.
Proces 02
Een week voor de einddatum krijgt de klant een bericht met een link om te verlengen.
Proces 03
Het systeem telt de branduren per bank en zet het onderhoud klaar bij de grens die jij instelt.
Proces 04
Verkoop wordt afgeboekt. Bij je minimum staat een bestelling klaar die je met een tik goedkeurt.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in de stijl van je zonnestudio. Jij ziet banken, abonnementen en voorraad, je klant alleen zijn eigen tegoed en afspraken.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Elke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Elke sessie wordt vanzelf afgeboekt van het abonnement of de kaart. Klant en studio zien altijd het tegoed. Loopt een abonnement af of raakt het tegoed op, dan krijgt de klant een bericht met een link om te verlengen of bij te kopen.
Het systeem telt per bank de branduren en sessies. Jij stelt in na hoeveel uur onderhoud of nieuwe lampen nodig zijn. Komt die grens in zicht, dan staat het onderhoud klaar in de planning.
Ja. Klanten kiezen zelf een bank en een tijd en zien welke momenten rustig zijn. Ze krijgen vooraf een herinnering en kunnen zelf verzetten. Zo hoeft niemand aan de balie te wachten.
Dat hangt af van wat je wilt regelen en hoeveel vestigingen je hebt. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna kijken we een tot drie dagen mee in je zonnestudio. Binnen twee weken krijg je advies en een blauwdruk voor je zonnestudio, met per stap een vaste prijs.
Daar kijken we naar tijdens het meelopen. We bouwen zoveel mogelijk om je huidige systemen heen en koppelen wat nodig is. Past iets niet, dan leggen we uit waarom en beslis jij. Accounts en gegevens staan op naam van je zonnestudio.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]