Branches/Beauty en verzorging/Tattooshop
Automatisering voor tattooshops
In een tattooshop komen aanvragen binnen via berichten, mail en de deur, vaak met foto's en vage ideeën. Wij laten AI die aanvragen sorteren, aanbetalingen en formulieren regelen en de agenda per artiest bijhouden, met een portaal voor je klanten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij tattooshops
Mijn inbox staat vol met tattoo-ideeën die ik nog niet heb beantwoord.
artiest, maandag 11:00Heeft hij de aanbetaling al gedaan of is de plek nog vrij?
shopmanager, dinsdag 13:20Het toestemmingsformulier van de klant van twee uur ligt nog blanco.
artiest, woensdag 13:55Wanneer is de gastartiest er en wie staat er al bij hem ingepland?
shopmanager, donderdag 17:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met foto's, een aanbetaling of een formulier dat nog open staat zet vanzelf de volgende stap in gang. Jij tatoeëert, het systeem sorteert, herinnert en houdt de agenda bij.
Zo lossen we het opEen tattooshop krijgt elke dag aanvragen via berichten, mail en mensen die binnenlopen. Vaak met een foto, een idee en weinig details over plek of grootte. Daarna volgen schetsen, een aanbetaling om de plek vast te leggen en een toestemmingsformulier op de dag zelf. Als dat allemaal in DM's en op papier staat, raakt er iets kwijt.
AI-automatisering brengt orde in die stroom aanvragen. AI leest elke aanvraag, haalt stijl, plek, grootte en referentiefoto's eruit en zet ze klaar bij de juiste artiest. Mist er iets, dan stuurt het systeem de klant vanzelf een vraag. Na een akkoord gaat er een link voor de aanbetaling uit. Het toestemmingsformulier vult de klant vooraf digitaal in. De artiest beslist altijd zelf.
Alles komt samen in een systeem dat past bij je tattooshop. In je portaal zie je per artiest de aanvragen, de agenda en de wachtlijst, ook voor gastartiesten. Na de sessie krijgt de klant vanzelf de verzorgingstips die jij meegeeft en later een uitnodiging voor een touch-up. Je klant ziet zijn afspraken, ontwerp en formulieren in zijn eigen omgeving.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten in een tattooshop, van eerste bericht tot touch-up, en wat het systeem ervan overneemt.
AI leest elke aanvraag en haalt stijl, plek, grootte en foto's eruit. De aanvraag komt klaar te staan bij de artiest die erbij past.
Per artiest een lijst met aanvragen: nieuw, in overleg, akkoord of ingepland.
Na akkoord op het ontwerp krijgt de klant een link voor de aanbetaling. Blijft die uit, dan volgt een herinnering en komt de plek daarna weer vrij.
Per afspraak zie je of de aanbetaling binnen is en of de plek vastligt.
De klant krijgt het formulier vooraf en vult het digitaal in, met een leeftijdscheck. Het staat getekend klaar als hij binnenkomt.
Per sessie zie je of het formulier compleet en getekend is.
Elke artiest heeft een eigen wachtlijst. Komt er een plek vrij, dan krijgt de eerste passende klant vanzelf een aanbod.
Per artiest de wachtlijst en wie al een aanbod kreeg.
Na de sessie krijgt de klant vanzelf jouw verzorgingstips. Na de termijn die jij kiest volgt een uitnodiging om een touch-up te plannen.
Je ziet welke klanten nog een touch-up mogen plannen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij tattooshops vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI sorteert de aanvraag en zet hem klaar bij de juiste artiest. Mist er een detail, dan vraagt het systeem het op bij de klant.
Proces 02
Na akkoord gaat er een betaallink uit. Blijft de betaling uit, dan volgt een herinnering.
Proces 03
De klant vult het formulier vooraf in en tekent digitaal. Het staat klaar als hij binnenkomt.
Proces 04
Na de sessie krijgt de klant jouw verzorgingstips. Later volgt een uitnodiging voor een touch-up.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in de stijl van je tattooshop. Elke artiest ziet zijn aanvragen en agenda, je klant alleen zijn eigen ontwerp en afspraken.
Jij en je artiesten
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat alle aanvragen op een plek binnenkomen. AI leest ze, haalt stijl, plek, grootte en referentiefoto's eruit en zet ze klaar bij de juiste artiest. Mist er een detail, zoals de plek of grootte, dan vraagt het systeem dat vanzelf na. De artiest beslist wat hij aanneemt.
Na akkoord op het ontwerp krijgt de klant vanzelf een link voor de aanbetaling, met jouw regels in gewone woorden. Blijft de betaling uit, dan volgt een herinnering. Pas na betaling ligt de plek vast.
Ja. De klant krijgt het formulier vooraf, vult het in en tekent digitaal. Een leeftijdscheck kan erin. Op de dag zelf staat alles klaar en zie je in een oogopslag of het compleet is.
Dat hangt af van wat je wilt regelen en hoeveel artiesten er werken. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee in de shop. Binnen twee weken heb je advies en een blauwdruk voor je tattooshop, met een vaste prijs per stap.
Ja. Een gastartiest krijgt voor zijn periode een eigen omgeving met zijn aanvragen en agenda. Je betaalt geen licentie per meekijker. Accounts en gegevens blijven op naam van je shop.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]