Branches/Beauty en verzorging/Visagist
Automatisering voor visagisten
Als visagist werk je vaak op locatie, voor bruiloften, shoots en events. Wij laten AI aanvragen lezen, offertes en aanbetalingen klaarzetten en het tijdschema voor de grote dag maken, met een portaal waarin je klant alles terugvindt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij visagisten
Een bruid vraagt of ik nog vrij ben op een zaterdag in juni.
visagist, maandag 21:10Hoeveel personen moeten er die ochtend nu eigenlijk opgemaakt worden?
visagist, dinsdag 10:20Heeft ze de aanbetaling voor de trouwdag al overgemaakt?
visagist, woensdag 13:30Hoe laat moet ik bij de locatie zijn als de ceremonie om twee uur begint?
visagist, donderdag 18:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag voor een bruiloft, een akkoord op je offerte of een proefsessie zet vanzelf de volgende stap in gang. Jij doet de make-up, het systeem regelt de offertes en de planning.
Zo lossen we het opEen visagist krijgt aanvragen via mail, berichten en formulieren, vaak maanden vooruit. Voor elke aanvraag wil je weten: welke datum, welke locatie, hoeveel personen en hoe laat. Daarna volgen een offerte, een aanbetaling, een proefsessie en op de dag zelf een strak tijdschema. Als dat in losse mails staat, mis je snel een detail.
AI-automatisering neemt dat uitzoekwerk per aanvraag over. AI leest elke aanvraag en haalt datum, locatie, aantal personen en wensen eruit. Het systeem checkt of je die dag vrij bent en zet een offerte klaar met je eigen tarieven en reistijd. Na akkoord gaat de link voor de aanbetaling uit. Je plant de proefsessie en het systeem maakt een tijdschema voor de dag.
Alles komt samen in een systeem dat past bij je bedrijf. In je portaal zie je per datum de aanvragen, offertes en bevestigde klussen. De bruid ziet in haar eigen omgeving de offerte, de afspraak voor de proefsessie en het tijdschema van de dag. Zo weet iedereen hoe laat hij in de stoel zit.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten tussen eerste aanvraag en de grote dag, en wat het systeem daarvan overneemt.
AI leest de aanvraag en haalt datum, locatie, aantal personen en wensen eruit. Ontbreekt er iets, dan krijgt de bruid of klant vanzelf een vraag.
Per aanvraag zie je wat er bekend is en wat nog mist.
Het systeem zet een offerte klaar met je eigen tarieven, reistijd en het aantal personen. Reageert de klant niet, dan volgt hij vanzelf op.
Een overzicht van offertes: verstuurd, akkoord of nog open.
Elke aanvraag wordt naast je agenda gelegd. Is een datum al bezet, dan zie je dat meteen en kun je doorverwijzen of een andere tijd voorstellen.
Een kalender met vrije data, opties en bevestigde klussen.
Na akkoord krijgt de klant een link voor de aanbetaling en je voorwaarden in gewone woorden. Vragen over je voorwaarden krijgen een klaargezet antwoord.
Per klus zie je of de aanbetaling binnen is en wat er nog openstaat.
Het systeem maakt een tijdschema per persoon, teruggerekend vanaf het moment dat iedereen klaar moet zijn. De klant krijgt het vooraf ter controle.
Jij en de bruid zien hetzelfde schema, met wie wanneer aan de beurt is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij visagisten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI haalt datum, locatie en aantal personen uit de aanvraag en zet een offerte klaar met je tarieven.
Proces 02
De klant keurt de offerte goed en krijgt meteen de link voor de aanbetaling. De datum ligt dan vast.
Proces 03
Na de aanbetaling krijgt de klant een uitnodiging om een tijd voor de proefsessie te kiezen.
Proces 04
Het systeem rekent terug vanaf het moment dat iedereen klaar moet zijn en maakt een schema per persoon.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in de stijl van je bedrijf. Jij ziet al je data en klussen, je klant alleen haar offerte en tijdschema.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI haalt datum, locatie, aantal personen en wensen uit de aanvraag. Het systeem zet een offerte klaar met jouw tarieven en reistijd. Jij controleert, past aan en verstuurt. Reageert de klant niet, dan volgt het systeem vanzelf op.
Elke aanvraag wordt naast je agenda gelegd, inclusief opties die nog niet bevestigd zijn. Je ziet meteen of een datum vrij is. Pas na de aanbetaling staat een klus vast in je kalender.
Ja. Je geeft aan hoe laat iedereen klaar moet zijn en hoe lang je per persoon nodig hebt. Het systeem rekent terug en maakt een schema. De bruid krijgt het vooraf ter controle en ziet het in haar eigen omgeving.
Dat hangt af van het soort klussen dat je doet. Eerst is er een gratis kennismaking. Daarna gaan we een tot drie dagen met je mee, ook naar een klus als dat kan. Binnen twee weken heb je advies en een blauwdruk voor je visagiebedrijf, met een vaste prijs per stap.
Ja. Collega's die je inhuurt voor een grote bruiloft kunnen in een eigen omgeving hun deel van het schema zien. Je betaalt geen licentie per meekijker en alle gegevens staan op naam van je eigen bedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]