Branches/Food en speciaalzaken/Boerderijwinkel
Automatisering voor boerderijwinkels
In een boerderijwinkel verkoop je wat het seizoen en je eigen dieren opleveren. Wij laten AI vleespakketten, groentepakketten en afhaalmomenten regelen, zodat je klanten weten wat er ligt en jij weet wat er weg moet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij boerderijwinkels
Hoeveel pakketten van de volgende koe zijn er al vergeven?
boer, dinsdag 07:30Annet wil deze week geen groentepakket, waar schrijf ik dat op?
winkel, woensdag 13:10Er bellen steeds mensen of er al asperges zijn.
winkel, zaterdag 10:20Welke datum moet er op de eieren van vandaag? Ik weet het niet meer.
inpak, maandag 08:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Klanten tekenen online in, passen hun pakket zelf aan en kiezen een afhaalmoment. Het systeem maakt paklijsten en etiketten en laat weten wat er deze week ligt.
Zo lossen we het opEen boerderijwinkel run je naast het werk op het land of in de stal. Klanten tekenen op een lijst in voor een vleespakket van de volgende slacht. Anderen hebben elke week een groentepakket, maar slaan soms een week over. Iedereen belt wat er ligt. En op vrijdagmiddag staat het erf vol met mensen die hun bestelling komen halen.
AI-automatisering neemt het regelwerk naast het boerenwerk over. Klanten tekenen online in voor een vleespakket en het systeem verdeelt de pakketten per slachtmoment. Abonnees passen hun pakket zelf aan of zetten een week op pauze. Uit je voorraad volgt een bericht met wat er deze week ligt. Afhaalmomenten krijgen tijdvakken en elke bestelling een paklijst.
In je portaal zie je per week de pakketten, de paklijsten en wat er nog ligt. Etiketten met datum komen uit het systeem. Je klant ziet zijn eigen pakket en zijn afhaalmoment, en krijgt een bericht als alles klaarstaat. Je kassa of weegschaal kun je houden.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die bij een boerderijwinkel elke week terugkomen, en hoe het systeem ze oppakt.
Klanten tekenen online in voor een pakket. Het systeem verdeelt de pakketten over de slachtmomenten en laat de klant weten wanneer hij kan ophalen.
Per slachtmoment zie je hoeveel pakketten vergeven zijn en aan wie.
Klanten met een wekelijks groentepakket zetten zelf een week op pauze of kiezen iets extra. Het systeem maakt daaruit de paklijst.
Een paklijst per week met wie wat krijgt en wie overslaat.
Uit je voorraad en de oogst van de week zet het systeem een overzicht klaar. Klanten die dat willen krijgen het als bericht.
Een actuele lijst met wat er ligt, die je met een tik verstuurt.
Klanten kiezen een tijdvak om op te halen. Per tijdvak staat een paklijst klaar en de klant krijgt een bericht als zijn tas klaarstaat.
Een ophaallijst per tijdvak, voor jou en wie er in de winkel staat.
Per product leg je houdbaarheid en allergenen vast. Het systeem zet het etiket klaar met de juiste datum.
Je print etiketten uit het systeem en ziet wat er bijna over datum is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij boerderijwinkels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Klanten tekenen online in. Het systeem verdeelt de pakketten per slachtmoment en meldt wanneer ze klaarliggen.
Proces 02
Abonnees zetten zelf een week op pauze of kiezen iets extra. De paklijst volgt daar vanzelf uit.
Proces 03
Uit voorraad en oogst ontstaat een lijst met wat er ligt. Klanten die dat willen krijgen hem als bericht.
Proces 04
Klanten kiezen een tijdvak. Per tijdvak ligt een paklijst klaar en de klant krijgt een seintje.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Jij ziet pakketten en paklijsten, je klant zijn eigen bestelling.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Ontvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat klanten online intekenen voor een pakket. Het systeem verdeelt de pakketten over de slachtmomenten en houdt bij hoeveel er nog vrij zijn. Is het vlees klaar, dan krijgt de klant vanzelf een bericht met zijn afhaalmoment.
Ja. Klanten kiezen een wekelijks pakket en kunnen zelf een week overslaan of iets extra bestellen. Het systeem maakt daaruit elke week een paklijst. Jij hoeft niets meer bij te houden in een schrift.
Uit je voorraad en de oogst van de week zet het systeem een lijst klaar. Klanten die dat willen krijgen hem als bericht. Zo hoeven ze niet te bellen en weet jij wat er weg moet.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Je begint met een gratis kennismaking op je erf. Daarna lopen we een tot drie dagen mee. Binnen twee weken heb je voor je boerderijwinkel een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Nee. We bouwen in rondes en beginnen met wat nu de meeste tijd kost, bijvoorbeeld de vleespakketten. Je hoeft niet alles tegelijk te doen. Je klantgegevens staan op naam van je boerderij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]