Branches/Food en speciaalzaken/Chocolatier
Automatisering voor chocolatiers
Als chocolatier draait je jaar om een paar drukke seizoenen. Wij laten AI voorbestellingen, zakelijke orders, etiketten en workshops klaarzetten, zodat jij in de werkplaats kunt blijven als het erop aankomt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij chocolatiers
Dat bedrijf stuurt een Excel met tweehonderd adressen voor kerst.
verkoop, maandag 10:40Hoeveel paashazen moeten we volgende week nog gieten?
chocolatier, dinsdag 07:50Staat er op het nieuwe etiket dat er hazelnoot in zit?
inpak, donderdag 14:15Het is warm deze week, kunnen we die pakketten wel versturen?
webshop, woensdag 09:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Voorbestellingen en zakelijke orders tellen op tot een productieplanning. AI leest adreslijsten en zet verzending klaar. Etiketten komen uit je recepten. Jij keurt goed.
Zo lossen we het opBij een chocolatier pieken Valentijn, Pasen, Moederdag, Sinterklaas en kerst. Dan moet alles tegelijk. Bedrijven sturen Excel-lijsten met adressen voor hun relatiegeschenken. Particulieren bestellen in de winkel en online. Op elk doosje moet een etiket met de juiste allergenen. En wie in de zomer verstuurt, moet oppassen dat er geen gesmolten pakket aankomt.
AI-automatisering helpt je vooruit te plannen. Voorbestellingen en zakelijke orders tellen op tot een productieplanning per week. AI leest adreslijsten, haalt fouten eruit en zet verzendlabels en kaartjes klaar. Allergenen volgen uit je recepten. Bij warm weer zet het systeem verzendingen apart, zodat jij kiest voor koelverpakking of een andere dag.
In je portaal zie je per seizoen wat er besteld is, wat er gemaakt moet worden en wat er verstuurd is. Zakelijke klanten zien de status van hun bestelling en hun adreslijst. Groepen boeken zelf een workshop. Je kassa en webshop blijven, wij koppelen alleen wat nodig is.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit het jaar van een chocolatier, en hoe het systeem ze voor je regelt.
AI leest de lijst, haalt dubbele of onvolledige adressen eruit en zet verzendlabels en kaartjes klaar. De klant controleert in zijn eigen portaal.
Per zakelijke order zie je aantallen, adressen en wat er al verstuurd is.
Voorbestellingen uit winkel, webshop en zakelijke orders tellen op tot een productieplanning per week en per product.
Een planning per week, met wat er gegoten, gevuld en ingepakt moet worden.
Per bonbon en per doos volgen ingrediënten en allergenen uit je recepten. Een nieuwe vulling past het etiket vanzelf aan.
Je print etiketten uit het systeem, ook voor gemengde dozen.
Groepen kiezen een datum, geven het aantal deelnemers door en betalen een aanbetaling. Een herinnering gaat vanzelf de deur uit.
Een agenda met workshops, aantallen en betalingen.
Het systeem kijkt naar de weersverwachting voor de verzenddag. Bij warm weer zet het de zending apart, zodat jij kiest voor koelverpakking of een andere dag.
Een lijst met zendingen die op jouw keuze wachten, met de verwachte temperatuur.
Zo werkt het
Vier processen die we bij chocolatiers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de lijst van de klant, haalt fouten eruit en zet labels en kaartjes klaar.
Proces 02
Alle voorbestellingen tellen op tot een planning per week. Zo weet je wanneer je moet gieten, vullen en inpakken.
Proces 03
Allergenen en ingrediënten komen uit het recept. Ook gemengde dozen krijgen een kloppend etiket.
Proces 04
Groepen kiezen een datum en een aantal. Aanbetaling, bevestiging en herinnering volgen vanzelf.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Jij ziet planning en orders, je zakelijke klant zijn bestelling en adressen.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de adreslijst, ook als Excel, en haalt dubbele of onvolledige adressen eruit. Het systeem zet verzendlabels en kaartjes klaar. De klant controleert zijn lijst in zijn eigen portaal en ziet daarna wat er verstuurd is.
Door alle voorbestellingen op een plek te laten binnenkomen. Het systeem telt ze op tot een planning per week en per product. Zo zie je ruim van tevoren wanneer het krap wordt en kun je eerder beginnen.
Ja. Ingrediënten en allergenen volgen uit je recepten. Stel je een gemengde doos samen, dan telt het systeem de allergenen bij elkaar op. Printen doe je rechtstreeks vanuit het systeem.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee in je werkplaats. Binnen twee weken heb je voor je chocolaterie een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap. Het liefst ruim voor het drukke seizoen.
Ja. We koppelen je webshop zodat online bestellingen meetellen in de planning. Je webshop hoeft niet weg. Stellen we toch iets anders voor, dan leggen we eerst uit waarom.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]