Branches/Food en speciaalzaken/Supermarkt
Automatisering voor supermarkten
Als zelfstandige supermarktondernemer stuur je een groot team en een winkel vol versproducten. Wij laten AI houdbaarheidscontroles, temperaturen, het rooster en bestellingen klaarzetten, zodat je minder weggooit en meer overziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij supermarkten
Is het zuivelschap vanochtend al op datum gecontroleerd?
versafdeling, dinsdag 09:10De vriezer bij de kassa gaf gisteravond een rare temperatuur.
bedrijfsleider, woensdag 07:45Drie vakkenvullers hebben zaterdag een feest, wie kan er nog?
teamleider, donderdag 17:20Mevrouw van nummer twaalf belt weer haar boodschappen door.
servicebalie, maandag 10:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Controles en metingen gaan via de telefoon, het rooster vult zich met beschikbaarheid en telefonische bestellingen worden picklijsten. Jij en je teamleiders keuren goed.
Zo lossen we het opIn een supermarkt moet elke dag veel gecontroleerd worden. Staan er producten over de datum in het schap? Zijn koelingen en vriezers op temperatuur? Wie staat er zaterdag op de vloer, nu drie bijbaners niet kunnen? Daarnaast bellen vaste klanten hun boodschappen door. Veel loopt via papieren lijsten, een whiteboard en de groepsapp.
AI-automatisering zet dat werk klaar. Medewerkers krijgen per afdeling een controlelijst op hun telefoon en tikken af wat ze gecontroleerd en afgeprijsd hebben. Metingen van koelingen gaan op dezelfde manier. Het rooster vult zich met de beschikbaarheid die je team doorgeeft. AI leest telefonische of gemailde bestellingen en zet een picklijst klaar.
In je portaal zie je per afdeling welke controles gedaan zijn en wat er weg moest. Je ziet waar derving zit en welke koeling afwijkt. Je team ziet zijn diensten en ruilt onderling. Klanten met een vaste bestelling krijgen een bericht als hun boodschappen klaarstaan. Je kassa en de systemen van je formule blijven gewoon.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die op de winkelvloer elke dag terugkomen, en hoe het systeem ze ondersteunt.
Per afdeling krijgt een medewerker een controlelijst op zijn telefoon. Hij tikt af wat gecontroleerd is en wat afgeprijsd of weggegooid moest.
Per afdeling zie je welke schappen vandaag gecontroleerd zijn.
Wat er afgeprijsd of weggegooid wordt, komt meteen in het systeem. Het laat zien welke producten en afdelingen vaak terugkomen.
Een overzicht van derving per afdeling en per product, elke week.
Op vaste momenten krijgt iemand een seintje om de koelingen te meten. Een afwijking komt meteen bij de bedrijfsleider binnen.
Een logboek per koeling, met wat er gemeten is en wat afwijkt.
Vakkenvullers en caissières geven hun beschikbaarheid door op hun telefoon. Het systeem stelt een rooster voor per afdeling en regelt ruilen.
Iedereen ziet zijn eigen diensten. Teamleiders zien waar nog een gat zit.
AI zet een telefonische of gemailde bestelling om in een picklijst. De klant krijgt een bericht als zijn boodschappen klaarstaan of onderweg zijn.
Een lijst met bestellingen van vandaag, gepickt of nog te doen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij supermarkten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een controlelijst op de telefoon. Wat afgeprijsd of weggegooid wordt, komt direct in het systeem.
Proces 02
Een seintje op vaste momenten. Een afwijkende temperatuur gaat meteen naar de bedrijfsleider.
Proces 03
Je team geeft beschikbaarheid door. Het systeem maakt een voorstel per afdeling en regelt ruilen.
Proces 04
AI zet de bestelling van een vaste klant om in een picklijst. De klant krijgt een bericht als het klaarstaat.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Jij ziet de hele winkel, teamleiders hun afdeling en je medewerkers hun taken.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Ontvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Medewerkers krijgen per afdeling een controlelijst op hun telefoon. Ze tikken af wat gecontroleerd is en wat afgeprijsd of weggegooid moest. Jij ziet per afdeling of de controle gedaan is, zonder papieren lijsten.
Door afprijzen en weggooien meteen vast te leggen. Het systeem laat per week zien welke producten en afdelingen vaak terugkomen. Daarmee kun je je bestellingen bijsturen. Jij beslist wat je verandert.
Ja. Vakkenvullers geven hun beschikbaarheid door op hun telefoon. Het systeem maakt een voorstel per afdeling en regelt ruilen met een collega. Teamleiders keuren goed en zien meteen waar nog een gat zit.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee op je winkelvloer. Binnen twee weken heb je voor je supermarkt een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. We vervangen niets wat je formule voorschrijft. We bouwen eromheen voor de stappen die nu nog op papier of in de groepsapp gaan. Stellen we toch een vervanging voor, dan hoor je eerst waarom.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]