Branches/Food en speciaalzaken/Slijterij
Automatisering voor slijterijen
Een slijterij verkoopt in de winkel, online en voor feesten. Wij laten AI bestellingen met een leeftijdscheck, drank op commissie, proeverijen en inkoop klaarzetten, zodat jij tijd hebt voor advies aan de klant.
Herkenbaar
Herkenbaar bij slijterijen
Deze online bestelling wordt opgehaald, wie controleert de leeftijd?
winkel, vrijdag 16:20Hoeveel flessen kwamen er ongeopend terug van die bruiloft?
eigenaar, maandag 10:10De whiskyproeverij is vol, maar er mailen nog steeds mensen.
winkel, woensdag 13:35Dat bedrijf wil zestig kerstflessen met een kaartje erbij.
eigenaar, dinsdag 09:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Bestellingen, retouren en aanmeldingen komen op een plek binnen. Het systeem zet bij elke online bestelling een leeftijdscontrole op de bon en rekent commissie af. Jij keurt goed.
Zo lossen we het opEen slijterij is meer dan een winkel met flessen. Klanten bestellen online en halen op, of laten bezorgen. Voor bruiloften en feesten lever je drank op commissie, en wat ongeopend terugkomt moet je verrekenen. Er zijn proeverijen, zakelijke kerstbestellingen en een groot assortiment om bij te houden. Veel daarvan loopt via mail, telefoon en lijstjes.
AI-automatisering neemt een groot deel over. Bij een online bestelling vraagt het systeem naar de leeftijd en zet het een controle op de afhaal- of bezorgbon. Jij bepaalt hoe je die controle doet. Voor feesten maakt het systeem een lijst, telt de retour en zet de factuur van het verschil klaar. Proeverijen vullen zich via een aanmeldpagina.
In je portaal zie je online bestellingen, feesten op commissie, proeverijen en je voorraad. Je team ziet bij het afhalen dat de leeftijd gecontroleerd moet worden en tikt het af. Zakelijke klanten volgen hun bestelling. Je kassa en webshop blijven gewoon, wij koppelen ze waar nodig.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit de winkel, online en rond feesten, en hoe het systeem ze oppakt.
Bij het bestellen vraagt het systeem naar de leeftijd. Op de afhaal- of bezorgbon staat een controle die eerst afgetikt moet worden. Jij bepaalt hoe die controle gaat.
Bij elke online bestelling zie je of de controle is gedaan en door wie.
Per feest staat een lijst met wat er meegaat. Bij de retour tel je wat ongeopend terugkomt en het systeem zet de factuur van het verschil klaar.
Per feest zie je meegegeven, teruggekomen en gefactureerd.
Liefhebbers schrijven zich in via een aanmeldpagina en betalen direct. Is het vol, dan komen ze op een wachtlijst en krijgen ze bericht als er een plek vrijkomt.
Per proeverij zie je wie er komt, wie betaald heeft en wie op de wachtlijst staat.
AI leest de aanvraag en de adreslijst. Het systeem zet een offerte, kaartjes en verzendlabels klaar voor elke fles of elk pakket.
Per zakelijke klant zie je de bestelling, de adressen en wat er geleverd is.
Uit je verkoop en de vaste bestellingen volgt een bestelvoorstel per leverancier. AI leest de factuur en controleert prijzen en aantallen.
Per leverancier zie je het voorstel, de levering en waar de factuur afwijkt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij slijterijen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De klant bestelt en geeft zijn leeftijd op. Bij afhalen of bezorgen staat de controle op de bon en wordt afgetikt.
Proces 02
Per feest een lijst van wat meegaat. De retour wordt geteld en de factuur van het verschil staat klaar.
Proces 03
Gasten melden zich aan en betalen. Is het vol, dan houdt het systeem een wachtlijst bij en vult plekken vanzelf.
Proces 04
Verkoop en vaste bestellingen bepalen het voorstel. De factuur wordt nagekeken tegen de levering.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Jij ziet bestellingen, feesten en voorraad, je klant zijn eigen bestelling.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Ontvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem vraagt bij het bestellen naar de leeftijd en zet een controle op de afhaal- of bezorgbon. Die stap moet afgetikt worden voordat de bestelling mee mag. Hoe je controleert, bepaal jij. Het systeem zorgt dat de stap niet vergeten wordt.
Per feest maak je een lijst van wat er meegaat. Bij de retour tel je wat ongeopend terugkomt. Het systeem rekent het verschil uit en zet de factuur klaar. De klant ziet het overzicht in zijn eigen portaal.
Ja. Deelnemers schrijven zich in via een pagina en rekenen meteen af. Is de proeverij vol, dan komen ze op een wachtlijst. Valt er iemand af, dan krijgt de volgende vanzelf bericht.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee tussen je schappen. Binnen twee weken heb je voor je slijterij een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. We koppelen ze zodat verkopen in de winkel en online in dezelfde voorraad tellen. Je slijterij hoeft niet in een keer om. Raden we toch iets anders aan, dan leggen we dat eerst uit.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]