Branches/Groothandel en handel/Bouwmaterialenhandel
Automatisering voor bouwmaterialen
Aannemers vragen prijzen aan met een bestek, een tekening of een lijstje op papier. Wij laten AI de hoeveelheden eruit halen, de offerte klaarzetten en de leveringen op de bouwplaats plannen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij bouwmaterialenhandels
Die aannemer wil vandaag nog een prijs voor het hele bestek.
verkoop binnendienst, maandag 08:30Kan de kraanwagen donderdag om zeven uur in Rosmalen staan?
planning, dinsdag 14:15Hoeveel pallets heeft die klant eigenlijk nog bij ons openstaan?
administratie, woensdag 10:40Hij wil de rest van het hout pas afroepen als de ruwbouw klaar is.
verkoop, donderdag 11:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
AI leest het bestek of de tekening en zet een offerte klaar met jouw prijzen. Na akkoord plant het systeem de leveringen en houdt het bij welke pallets nog terug moeten.
Zo lossen we het opEen bouwmaterialenhandel werkt met grote volumes en krappe planningen. Aannemers willen snel een prijs, en daarna moet alles precies op tijd op de bouwplaats staan. Offertes worden met de hand uit bestekken gehaald. Leveringen worden gepland op een whiteboard. En pallets en emballage staan nergens netjes bij.
AI-automatisering neemt het zware rekenwerk over. AI leest een bestek, een tekening of een lijstje en zet de hoeveelheden om in een offerte met jouw artikelen en prijzen. Na akkoord worden de leveringen gepland. Afroeporders komen in de planning zodra de aannemer belt of mailt. En elke pallet die de deur uitgaat, wordt bijgehouden.
In het portaal ziet je team de offertes, de leverplanning per dag en de openstaande pallets per klant. De aannemer ziet in zijn eigen omgeving zijn offertes, wat er nog af te roepen is en wanneer de volgende vracht komt. Zo weet iedereen wat er speelt zonder heen en weer te bellen.
Problemen en oplossingen
Van prijsaanvraag tot pallet retour: vijf situaties uit de week van een bouwmaterialenhandel.
AI leest het bestek of de tekening, haalt de materialen en hoeveelheden eruit en zet ze in een offerte met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt.
Per aanvraag zie je of hij in behandeling is, verstuurd of akkoord.
Elke order met leverdatum komt in een digitale planning per wagen. Het systeem houdt rekening met afroepdata en laat zien waar nog ruimte is.
Een dagplanning per wagen en chauffeur, ook op de telefoon.
Bij een project met afroep staat wat er nog openstaat. Belt of mailt de aannemer, dan zet AI de afroep direct in de planning.
Per project zie je wat al geleverd is en wat nog afgeroepen kan worden.
Elke levering en retour van pallets en emballage wordt per klant bijgehouden. Klanten krijgen vanzelf een overzicht van wat nog terug moet.
Per klant een actueel saldo van pallets en emballage.
Na een paar dagen volgt het systeem de offerte vanzelf op met een bericht aan de aannemer. Reageert hij, dan krijgt je verkoper een seintje.
Een lijst met offertes die opgevolgd moeten worden, per verkoper.
Zo werkt het
Vier processen die we bij bouwmaterialenhandels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest het bestek of de tekening en zet de materialen klaar in een offerte met jouw prijzen.
Proces 02
De aannemer roept materiaal af per mail of telefoon. Het systeem zet het in de leverplanning.
Proces 03
Alle leveringen per dag en per wagen. Chauffeurs zien hun ritten en afleveradressen op hun telefoon.
Proces 04
Elke pallet die de deur uitgaat of terugkomt, wordt geboekt. De klant ziet zijn saldo.
Systeem en portaal
Je eigen portaal in je huisstijl. Je team ziet de planning, de aannemer ziet zijn eigen projecten en leveringen.
Jij en je team
De aannemer
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI kan materialen en hoeveelheden uit een bestek of tekening halen en ze in een offerte zetten met jouw artikelen en prijzen. Jij kijkt het na, past prijzen of aantallen aan en verstuurt. Het rekenwerk gaat sneller, jouw ervaring blijft de doorslag geven.
Door alle orders met een leverdatum in een planning per wagen te zetten. Afroeporders komen er vanzelf bij. Chauffeurs zien hun ritten op de telefoon en de aannemer weet wanneer de vracht komt.
Elke levering en elke retour wordt geboekt op de klant. Zo heb je altijd een actueel saldo. Klanten zien dat saldo in hun eigen portaal en krijgen vanzelf een overzicht van wat nog terug moet.
Het begint met een gratis kennismaking, zonder verplichtingen. Daarna lopen we een tot drie dagen mee bij verkoop, planning en op de werf. Binnen twee weken ligt er een blauwdruk, met per stap een vaste prijs.
Ja. We sluiten aan op wat er al draait en koppelen alleen wat nodig is. Er hoeft niets in een keer uit. Alle accounts en gegevens komen op naam van de handel zelf. Jij bent en blijft de eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]