Branches/Groothandel en handel/Technische groothandel
Software voor technische groothandels
Installateurs bestellen met een materiaallijst, een foto van een onderdeel of een telefoontje vanaf de klus. Wij laten AI het juiste artikel zoeken en de order klaarzetten, met een portaal voor je klanten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij technische groothandels
Monteur stuurt een foto van een typeplaatje, welke pomp is dit?
toonbank, maandag 07:20Die materiaallijst voor de nieuwbouw is acht pagina's, wie pakt hem op?
binnendienst, dinsdag 09:00Dat ventiel is uitverkocht, hebben we een alternatief?
verkoop, woensdag 13:25Kan de rest van die order morgen naar de bouwplaats?
logistiek, donderdag 16:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
AI leest de materiaallijst of foto, zoekt bij elke regel het juiste artikelnummer en stelt een alternatief voor als iets op is. Jouw verkoper kijkt na en de order staat klaar.
Zo lossen we het opEen technische groothandel levert aan installateurs die snel willen schakelen. Een monteur belt vanaf de klus, stuurt een foto van een kapot onderdeel of mailt een lange materiaallijst. Je verkopers zoeken elk artikel op, controleren de voorraad en bellen terug. Bij grote projecten gaat daar een halve dag in zitten.
AI-automatisering versnelt dat zoekwerk. AI leest een materiaallijst of bestek en koppelt elke regel aan jouw artikelnummer. Op een foto van een typeplaatje herkent het merk en type en zoekt het passende onderdelen. Is iets uitverkocht, dan stelt het systeem een alternatief voor. Je verkoper beslist.
In het portaal ziet je team per installateur de lopende orders, deelleveringen en projecten. De installateur ziet zelf wat er klaarstaat aan de balie, wat er naar de bouwplaats komt en wat nog in bestelling is. Zo hoeft hij minder te bellen en weet je magazijn wat er klaar moet.
Problemen en oplossingen
Van de ochtendspits aan de toonbank tot grote projectorders: vijf situaties die je herkent.
AI leest de lijst of het bestek, zoekt per regel het artikelnummer en zet de order klaar. Regels waar het systeem over twijfelt, worden gemarkeerd.
Per lijst zie je welke regels gevonden zijn en welke jouw blik nodig hebben.
AI leest het typeplaatje of herkent het onderdeel en zoekt passende artikelen in je assortiment. De verkoper bevestigt met een klik.
Een lijst met fotoaanvragen en het voorgestelde artikel ernaast.
Het systeem ziet direct wat niet op voorraad is en stelt een alternatief of een deellevering voor. De installateur kiest zelf in zijn portaal.
Per order zie je wat geleverd kan worden, wat later komt en wat vervangen is.
Per project houdt het systeem bij wat al geleverd is en wat nog moet. Elke levering krijgt een pakbon met het juiste afleveradres.
De installateur ziet per project wat er geleverd is en wat nog komt.
Een retour wordt aangemeld met een foto en een reden. Het systeem koppelt hem aan de oorspronkelijke order en zet de creditnota klaar.
Per retour zie je de reden, de status en of de creditnota al verstuurd is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij technische groothandels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de lijst van de installateur en koppelt elke regel aan je eigen artikelnummers.
Proces 02
De monteur stuurt een foto van een typeplaatje. AI herkent het en zoekt het passende onderdeel.
Proces 03
Het systeem ziet wat op is en stelt een vervangend artikel of een deellevering voor.
Proces 04
Per project staat wat besteld, geleverd en nog open is. Elke levering gaat naar het juiste adres.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je team ziet alle orders, de installateur alleen zijn eigen orders en projecten.
Jij en je verkopers
De installateur
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Ja. AI leest de lijst, ook als pdf of foto, en zoekt per regel het juiste artikelnummer in jouw assortiment. Regels waar het twijfelt, legt het aan je verkoper voor. Zo gaat een lange lijst veel sneller zonder dat je de controle kwijt bent.
AI kan merk en type van een typeplaatje lezen en een onderdeel op een foto vergelijken met je assortiment. Het stelt een artikel voor en je verkoper bevestigt. Bij twijfel vraagt het systeem om een extra foto.
Ja. Elke installateur krijgt een eigen portaal. Daar ziet hij wat klaarstaat aan de balie, welke leveringen naar zijn projecten komen en wat nog in bestelling is. Je betaalt geen licentie per installateur.
Dat bepalen we samen na een gratis kennismaking. We lopen een tot drie dagen mee aan de balie en in de binnendienst, ook in de ochtendspits. Binnen twee weken krijg je ons advies, met een vaste prijs voor iedere stap. Pas dan beslis je.
Ja. We werken met de systemen die je al hebt en zetten de automatisering ertussen. Niets hoeft in een keer weg. Denken we dat een onderdeel beter vervangen kan worden, dan hoor je waarom. Jij beslist.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]