Branches/Groothandel en handel/Tegelhandel
Automatisering voor tegelhandels
Klanten komen met een plattegrond, kiezen tegels in de showroom en willen een prijs. Wij laten AI de vierkante meters berekenen, de offerte klaarzetten en per order het partijnummer bewaren, zodat bijbestellen altijd klopt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij tegelhandels
Deze klant heeft een plattegrond meegenomen, kun jij de meters uitrekenen?
showroom, zaterdag 11:20Een tegelzetter wil bijbestellen, welk partijnummer hadden we geleverd?
binnendienst, maandag 08:50De fabriek schuift de levertijd weer twee weken op.
inkoop, dinsdag 14:30Die monsters van vorige maand zijn nog steeds niet terug.
showroom, donderdag 16:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
AI leest de plattegrond of maten, rekent de vierkante meters met snijverlies uit en zet de offerte klaar. Bij elke levering wordt het partijnummer bewaard, dus bijbestellen is zo gedaan.
Zo lossen we het opIn een tegelhandel lopen showroom, offertes en levering door elkaar. Een klant komt met een plattegrond of een paar maten op een briefje. De verkoper rekent de vierkante meters uit, telt snijverlies op en zoekt de prijs. Daarna moet de tegel besteld worden bij een fabriek die er weken over doet. En als er later bijbesteld wordt, moet de kleur precies gelijk zijn.
AI-automatisering helpt bij elk van die stappen. AI leest een plattegrond of tekening en rekent de meters per ruimte uit. De offerte staat klaar met de gekozen tegels, lijm en voegmiddel. Bij elke levering wordt het partijnummer vastgelegd. Verschuift de fabriek de levertijd, dan krijgt de klant vanzelf bericht.
In het portaal ziet je team de offertes, de orders bij de fabriek en de uitgeleende monsters. Particulieren en tegelzetters zien hun eigen offertes en orders en weten wanneer de tegels er zijn. Belt een tegelzetter om bij te bestellen, dan zie je in een klik welke partij hij de vorige keer kreeg.
Problemen en oplossingen
Van showroom tot bijbestelling: vijf momenten die elke tegelhandel kent.
AI leest de plattegrond of de maten en rekent per ruimte de meters uit, met snijverlies. De offerte staat klaar met tegels, lijm en voegmiddel.
Per offerte zie je de ruimtes, de meters en de status: verstuurd, akkoord of opvolgen.
Bij elke levering legt het systeem het partijnummer en de kleurcode vast. Bij een bijbestelling zoekt het dezelfde partij op of waarschuwt het als die op is.
Per klant en per project zie je welke partij geleverd is.
Verandert de levertijd bij de fabriek, dan past het systeem de verwachte datum aan en krijgt de klant vanzelf een bericht.
Je klant ziet de verwachte leverdatum van zijn tegels zelf in zijn portaal.
Elk monster dat mee naar huis gaat, wordt op naam gezet. Na een paar weken krijgt de klant een vriendelijke herinnering.
Een lijst met monsters die buiten de deur zijn en sinds wanneer.
Een paar dagen na het showroombezoek volgt het systeem de offerte op met een persoonlijk bericht. Reageert de klant, dan ziet de verkoper dat meteen.
Per verkoper staan de offertes klaar die een belletje of bericht nodig hebben.
Zo werkt het
Vier processen die we bij tegelhandels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI rekent de meters per ruimte uit en zet de offerte klaar met tegels en toebehoren.
Proces 02
Bij elke levering staat de partij vast. Bijbestellen gebeurt uit dezelfde partij of met een waarschuwing.
Proces 03
Verschuift de fabriek de datum, dan schuift de order mee en krijgt de klant vanzelf bericht.
Proces 04
Elk uitgeleend monster staat op naam. Het systeem stuurt een herinnering als het te lang wegblijft.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet alles, je klant alleen zijn eigen offertes en orders.
Jij en je verkopers
Je klant of tegelzetter
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat AI de meters uitrekenen. Het leest de plattegrond of de maten, telt snijverlies op en zet een offerte klaar met de gekozen tegels, lijm en voegmiddel. Jij kijkt na, past aan waar nodig en verstuurt.
Door bij elke levering het partijnummer vast te leggen. Bestelt een klant of tegelzetter bij, dan zoekt het systeem dezelfde partij op. Is die op, dan krijg je een waarschuwing voordat je iets toezegt.
Ja. Tegelzetters en particulieren krijgen een eigen portaal. Ze zien hun offertes, de levertijd en eerdere leveringen. Bijbestellen kan daar ook. Er komt geen licentie per klant bij kijken.
We starten met een gratis kennismaking. Dan kijken we een tot drie dagen mee in de showroom en op kantoor, ook op een drukke zaterdag. Binnen twee weken heb je een advies, met een vaste prijs voor elke stap. Een eerste werkende versie heb je doorgaans binnen enkele weken.
Zo weinig mogelijk. Ze voeren de maten in of maken een foto van de plattegrond. De rest zet het systeem klaar. Je huidige software blijft gewoon in gebruik; we bouwen eromheen.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]