Branches/Groothandel en handel/Handelsagent
Automatisering voor handelsagenten
Je vertegenwoordigt meerdere fabrikanten en noteert orders bij je klanten in de winkel of op een beurs. Wij laten AI die orders doorzetten naar de juiste fabrikant, de leveringen volgen en je provisie uitrekenen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij handelsagenten
Ik heb vandaag zes orders op papier geschreven, die moeten nog door.
handelsagent, dinsdag 18:20Is die order van de winkel in Breda al geleverd door de fabriek?
binnendienst, woensdag 10:05Klopt mijn provisie van vorig kwartaal eigenlijk wel?
handelsagent, maandag 20:40Een klant vraagt naar de nieuwe collectie, welke prijslijst geldt nu?
agentuur, donderdag 14:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Je maakt een foto van de orderbon of spreekt hem in. AI zet de order klaar voor de juiste fabrikant. Het systeem volgt de levering en rekent je provisie uit.
Zo lossen we het opAls handelsagent ben je vooral onderweg. Je bezoekt winkels, staat op beurzen en noteert orders voor verschillende fabrikanten. 's Avonds typ je alles over in de formulieren van elke fabrikant. Daarna moet je bijhouden of er geleverd is, of de klant tevreden is en of je provisie klopt. Dat laatste is vaak een puzzel in Excel.
AI-automatisering haalt dat avondwerk weg. Maak een foto van de orderbon of spreek de order in op je telefoon. AI zet hem om in een order in het juiste formaat voor die fabrikant en stuurt hem door na jouw akkoord. Bevestigingen en facturen van de fabrikant worden ingelezen, zodat het systeem weet wat er geleverd is en welke provisie erbij hoort.
In je portaal zie je per klant en per fabrikant de orders, de leveringen en je provisie. Je ziet ook welke klanten al een tijd niets besteld hebben. Je klanten kunnen zelf hun orders en de actuele collectie bekijken. En fabrikanten krijgen hun orders netjes en compleet aangeleverd.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare klussen na een dag op de weg, en hoe het systeem ze overneemt.
Maak een foto of spreek de order in. AI zet hem om in het juiste formaat per fabrikant en stuurt hem door zodra jij akkoord geeft.
Per dag zie je welke orders verstuurd zijn en welke nog op jou wachten.
AI leest de orderbevestigingen en verzendberichten van de fabrikant en koppelt ze aan jouw order. Bij vertraging krijg je een seintje.
Per klant zie je wat besteld, bevestigd en geleverd is.
Het systeem koppelt facturen van de fabrikant aan jouw orders en rekent per fabrikant je provisie uit. Afwijkingen staan klaar om na te vragen.
Per kwartaal en per fabrikant een overzicht van je provisie en wat nog openstaat.
Nieuwe prijslijsten en collecties van fabrikanten worden ingelezen en klaargezet. Zo deel je altijd de juiste versie.
Je klant ziet in zijn portaal de actuele collectie en prijzen per fabrikant.
Het systeem houdt bij wanneer elke klant voor het laatst bestelde en zet een lijst klaar voor je volgende ronde langs de winkels.
Een bellijst met klanten die je al een tijd niet hebt gesproken.
Zo werkt het
Vier processen die we bij handelsagenten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een foto of ingesproken order wordt een nette order in het formaat van de fabrikant.
Proces 02
Bevestigingen en verzendberichten van fabrikanten komen vanzelf bij de juiste order.
Proces 03
Facturen van de fabrikant worden aan je orders gekoppeld. Het systeem rekent de provisie uit.
Proces 04
Het systeem ziet wie al een tijd niets bestelde en zet die klanten klaar voor je route.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Jij ziet alle klanten en fabrikanten, je klant alleen zijn eigen orders.
Jij en je binnendienst
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Zet alle orders in een systeem in plaats van in losse formulieren. Je maakt een foto of spreekt de order in, AI zet hem om per fabrikant. Daarna koppelt het systeem bevestigingen en leveringen eraan, zodat je per klant ziet waar alles staat.
Ja. Het systeem koppelt de facturen van de fabrikant aan jouw orders en rekent per fabrikant de provisie uit volgens jouw afspraken. Klopt iets niet met wat de fabrikant afrekent, dan zie je het verschil meteen.
Ja. Je portaal werkt op de telefoon. Een order invoeren is een foto maken of een bericht inspreken. Zo kun je direct na het bezoek verder en hoef je 's avonds niets meer over te typen.
Dat hangt vooral af van het aantal fabrikanten waarvoor je werkt. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna rijden we een tot drie dagen met je mee, langs klanten en op kantoor. Binnen twee weken heb je een blauwdruk met een vaste prijs voor elke stap.
Van jou. Accounts en gegevens staan op jouw naam. Dat is voor een handelsagent extra belangrijk, want je klantenbestand is je kapitaal. Stopt de samenwerking, dan houd je alles.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]