Branches/Groothandel en handel/Verpakkingsgroothandel
Automatisering voor verpakkingen
Klanten bestellen steeds dezelfde dozen, folie en tape, en bedrukte verpakkingen vragen drukproeven en akkoord. Wij laten AI orders, drukproeven en afroep klaarzetten, met een portaal waarin klanten zelf bestellen en goedkeuren.
Herkenbaar
Herkenbaar bij verpakkingsgroothandels
Die klant mailt elke maand dezelfde order, maar steeds net anders.
binnendienst, maandag 09:15Heeft de klant de drukproef van de nieuwe doos al goedgekeurd?
orderbegeleiding, dinsdag 15:20Hoeveel staat er nog van zijn bedrukte dozen op voorraad bij ons?
magazijn, woensdag 08:40Kan iemand een prijs maken voor een doos op maat met logo?
verkoop, donderdag 11:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
AI leest de order of het verzoek uit en zet het klaar. Drukproeven gaan naar de klant om goed te keuren. Afroep uit zijn eigen voorraad komt direct in de planning.
Zo lossen we het opEen verpakkingsgroothandel heeft veel vaste klanten die steeds hetzelfde bestellen. Toch gaat elke order weer via de mail of de telefoon. Daarnaast zijn er bedrukte en maatwerkverpakkingen. Die vragen om offertes, drukproeven en akkoord van de klant. En vaak houd je voorraad aan voor een klant die hij in delen afroept. Dat bijhouden gaat nu in Excel.
AI-automatisering zorgt dat dit vanzelf loopt. AI leest orders uit mails en pdf's en herkent de vaste artikelen van de klant. Bij maatwerk zet het een offerte klaar op basis van maten en aantallen. Drukproeven gaan via het portaal naar de klant, met een duidelijke knop voor akkoord. Elke afroep wordt afgeboekt van zijn eigen voorraad.
In het portaal ziet je team welke drukproeven op akkoord wachten, welke klantvoorraad bijna op is en welke orders vandaag weg moeten. Je klant bestelt zelf uit zijn vaste lijst, keurt drukproeven goed en ziet hoeveel van zijn bedrukte verpakkingen er nog liggen. Raakt het op, dan krijgt hij op tijd een voorstel voor een nieuwe productie.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties rond vaste orders, maatwerk en klantvoorraad, en hoe het systeem ze overneemt.
AI leest de mail of pdf, herkent de vaste artikelen van de klant en zet de order klaar. Wijkt iets af van normaal, dan vraagt het systeem het na.
Alle orders op een lijst, met afwijkingen van het vaste patroon gemarkeerd.
Elke drukproef gaat via het portaal naar de klant. Hij keurt goed of geeft opmerkingen. Het systeem herinnert als het te lang stil blijft.
Per order zie je welke versie van de drukproef er ligt en of hij goedgekeurd is.
Elke afroep wordt afgeboekt van de voorraad van die klant. Raakt het op, dan zet het systeem een voorstel voor een nieuwe productie klaar.
Je klant ziet zelf hoeveel van zijn verpakkingen er nog liggen.
AI leest de aanvraag met maten, aantallen en bedrukking en zet een offerte klaar met jouw rekenregels. Jij kijkt na en verstuurt.
Per aanvraag zie je de status en welke offertes opgevolgd moeten worden.
Komt een order te laat voor de levering van morgen, dan krijgt de klant direct bericht met de nieuwe leverdatum.
Per dag zie je wat er weg moet en wat naar de volgende rit schuift.
Zo werkt het
Vier processen die we bij verpakkingsgroothandels vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI herkent de vaste artikelen van de klant in zijn mail of pdf en zet de order klaar.
Proces 02
De drukproef gaat via het portaal naar de klant. Akkoord of opmerking komt direct bij de order.
Proces 03
De klant roept een deel af. Het systeem boekt het af en waarschuwt als het bijna op is.
Proces 04
AI leest de aanvraag en rekent de offerte uit volgens jouw regels. Jij keurt goed.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Je team ziet alles, je klant alleen zijn eigen orders, voorraad en proeven.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Via een eigen portaal. De drukproef verschijnt bij de order en de klant keurt goed of zet er opmerkingen bij. Elke versie wordt bewaard. Blijft het stil, dan stuurt het systeem een herinnering.
Per klant staat zijn voorraad in het systeem. Elke afroep wordt afgeboekt. Raakt het op, dan zet het systeem een voorstel voor een nieuwe productie klaar. Je klant ziet de stand zelf in zijn portaal.
AI leest de aanvraag met maten, aantallen en bedrukking en vult je rekenregels in. Zo staat de offerte snel klaar. Jij kijkt na en past aan waar jouw ervaring iets anders zegt.
Dat hangt af van wat je wilt aanpakken: vaste orders, drukproeven of klantvoorraad. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee bij binnendienst en magazijn. Twee weken later ligt er een blauwdruk met een vaste prijs voor elke stap. Pas dan beslis je of je verdergaat.
Ja. Je huidige software blijft staan; we koppelen alleen wat nodig is. Zien we dat iets je echt tegenhoudt, dan leggen we uit waarom vervangen beter is. De keuze blijft bij jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]