Branches/Groothandel en handel/Distributeur
Automatisering voor distributeurs
Je levert aan dealers en wederverkopers die elk hun eigen prijzen, vragen en claims hebben. Wij laten AI orders, productinformatie en claims klaarzetten, met een dealerportaal waarin elke dealer alles zelf vindt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij distributeurs
Een dealer vraagt weer om de nieuwe prijslijst als Excel.
binnendienst, maandag 09:35Waar staan de foto's en specificaties van de nieuwe serie?
accountmanager, dinsdag 12:10Die claim van de dealer in Zwolle, ligt die nog bij de fabrikant?
service, woensdag 16:00Hoeveel voorraad hebben we nog in het tweede magazijn?
verkoop, donderdag 10:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Dealers bestellen zelf in hun portaal met hun eigen prijzen. AI verwerkt de orders die toch per mail komen, zet productinformatie klaar en koppelt een claim aan de juiste levering.
Zo lossen we het opEen distributeur zit tussen de fabrikant en de markt. Je hebt tientallen of honderden dealers. Elke dealer heeft eigen prijsafspraken, wil actuele productinformatie en meldt af en toe een claim. Prijslijsten gaan als Excel rond, foto's via een gedeelde map en claims via losse mails. Wie welke versie heeft, weet niemand precies.
AI-automatisering zet daar een vaste stroom voor in de plaats. Orders die per mail of pdf binnenkomen, leest AI uit en zet het klaar. Productinformatie van de fabrikant wordt ingelezen en omgezet naar teksten en specificaties voor je dealers. Een claim met foto's wordt gekoppeld aan de levering en klaargezet voor de fabrikant.
In het dealerportaal ziet elke dealer zijn eigen prijzen, de actuele voorraad en de productinformatie, altijd de nieuwste versie. Hij bestelt zelf en volgt zijn claims. Je team ziet per dealer wat er loopt en welke voorraad waar ligt. Zo besteed je minder tijd aan mailen en meer aan verkopen.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties tussen fabrikant en dealer die bijna elke distributeur herkent.
Prijsafspraken per dealer staan in het systeem. Verandert de inkoopprijs, dan worden de dealerprijzen opnieuw berekend en klaargezet om goed te keuren.
Elke dealer ziet alleen zijn eigen prijzen, altijd actueel.
AI leest de informatie van de fabrikant en zet er per product een korte tekst, specificaties en foto's bij, klaar voor je dealers.
Dealers vinden per product de teksten, foto's en documenten op een plek.
De dealer meldt een claim met foto's en het serienummer. Het systeem koppelt hem aan de levering en zet hem klaar voor de fabrikant.
Per claim zie je de status: gemeld, bij de fabrikant, afgehandeld.
Het systeem telt de voorraad van alle magazijnen bij elkaar en laat zien waar iets ligt. Bij een order kiest het de handigste locatie.
Per artikel zie je de voorraad per locatie en wat er onderweg is.
Mailt een dealer toch, dan leest AI de order uit en zet hem klaar met de juiste dealerprijs. Zo komen alle orders op een plek.
Alle dealerorders in een lijst, of ze nu via het portaal of de mail kwamen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij distributeurs vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Verandert een inkoopprijs, dan berekent het systeem de nieuwe dealerprijzen en zet ze klaar.
Proces 02
AI zet de gegevens van de fabrikant om in heldere teksten en specificaties per product.
Proces 03
De dealer meldt met foto's. Het systeem koppelt de claim aan de levering en volgt hem op.
Proces 04
In het portaal zien dealers voorraad en prijzen en bestellen ze direct, ook buiten kantoortijd.
Systeem en portaal
Je team ziet alle dealers en voorraad. Elke dealer ziet alleen zijn eigen prijzen, orders en claims.
Jij en je team
Je dealer
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Een dealerportaal is een eigen online omgeving voor je dealers. Ze zien hun eigen prijzen, de voorraad en de productinformatie en bestellen zelf. Jij hoeft minder prijslijsten te mailen en vragen te beantwoorden. Je betaalt geen licentie per dealer.
AI leest de gegevens van de fabrikant en zet er per product een tekst, specificaties en foto's bij. Je keurt goed en het staat in het portaal. Dealers halen het daar op, altijd de nieuwste versie.
Grotendeels. De dealer meldt een claim met foto's en serienummer. Het systeem koppelt die aan de juiste levering, zet het dossier klaar voor de fabrikant en houdt de dealer op de hoogte. Jij beslist over de afhandeling.
Dat hangt af van het aantal dealers en wat je wilt automatiseren. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee bij binnendienst en service. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk voor het portaal, met een vaste prijs per stap van de bouw.
Ja. We koppelen met de software die je al gebruikt en vervangen niets zonder reden. Raden we iets anders aan, dan leggen we eerst uit waarom. Jij beslist, en de accounts en gegevens blijven van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]