Branches/Installatie en techniek/Airco-installateur
Automatisering voor aircobedrijven
Als het warm wordt, stroomt je mailbox vol met aanvragen voor een airco. Wij laten AI die aanvragen uitlezen, offertes per ruimte klaarzetten en je onderhoud en logboeken bijhouden, ook in de drukste weken.
Herkenbaar
Herkenbaar bij airco-installateurs
Het is dertig graden en er komen elk uur nieuwe aanvragen binnen.
binnendienst, maandag 11:45Hoe ver is de buitenunit van de slaapkamer op die foto's?
adviseur, dinsdag 09:40Wie werkt het logboek van het koudemiddel bij voor deze klant?
monteur, woensdag 16:25Welke klanten zijn dit voorjaar aan onderhoud toe?
planning, donderdag 08:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met foto's van de ruimtes en de gevel komt binnen, AI zet de gegevens op een rij en het systeem zet een offerte klaar. Onderhoud en logboeken lopen vanzelf mee.
Zo lossen we het opEen aircobedrijf heeft een seizoen dat in een paar warme dagen kan ontploffen. Dan komen er meer aanvragen binnen dan je kunt beantwoorden. Elke aanvraag vraagt om informatie: welke ruimtes, hoe groot, waar komt de buitenunit en hoe lang wordt de leiding. Daarnaast moet je onderhoud plannen en het logboek van het koudemiddel bijhouden.
AI-automatisering vangt die drukte op. Klanten vullen een korte vragenlijst in met foto's van de ruimtes en de gevel. AI zet de gegevens op een rij en het systeem maakt een offerte met de passende units en jouw prijzen. Na de installatie komen de gegevens van het koudemiddel in het logboek. Het jaarlijkse onderhoud wordt vanzelf ingepland.
In je eigen portaal zie je alle aanvragen op volgorde, de geplande installaties en het onderhoud van dit seizoen. Je monteurs zien per adres welke units er hangen en wat er in het logboek staat. Je klant ziet zijn offerte, zijn installatiedatum en wanneer het onderhoud is.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die elk aircobedrijf kent, vooral in de zomer, en wat het systeem eraan doet.
AI leest elke aanvraag en zet de gegevens op een rij. Ontbreekt er iets, dan vraagt het systeem de klant om foto's of maten.
Alle aanvragen in een lijst, compleet of met wat er nog mist.
Uit de vragenlijst en de foto's zet het systeem per ruimte een passende unit klaar, met leidinglengte en montage. Jij controleert de offerte en verstuurt.
Per aanvraag de ruimtes, de gekozen units en de status van de offerte.
Na installatie of onderhoud vult de monteur de gegevens in op zijn telefoon. Het systeem houdt het logboek per installatie bij.
Per installatie een logboek dat je altijd kunt laten zien.
Het systeem weet per installatie wanneer onderhoud nodig is en plant het in rustigere weken. Klanten kiezen zelf een moment.
Een overzicht van onderhoud per maand, naast de installaties.
Na akkoord krijgt de klant een installatiedatum. Verandert er iets, bijvoorbeeld door een late levering, dan krijgt hij vanzelf bericht.
Je klant ziet zijn offerte, de datum en de status in zijn portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij airco-installateurs vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Klanten sturen via een korte vragenlijst foto's van ruimtes en gevel. AI zet alles op een rij en vraagt om wat ontbreekt.
Proces 02
Per ruimte zet het systeem een passende unit klaar. De offerte staat klaar ter controle.
Proces 03
Gegevens van de monteur komen direct in het logboek, zodat het altijd actueel is.
Proces 04
Het systeem plant onderhoud buiten de piek en laat de klant zelf een moment kiezen.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je team ziet de drukte in een oogopslag, je klant alleen zijn eigen installatie.
Jij en je monteurs
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat klanten een korte vragenlijst met foto's invullen. AI zet de gegevens op een rij en vraagt om wat ontbreekt. Zo heb je alleen complete aanvragen voor je en kun je sneller een offerte maken.
Ja. De monteur vult na installatie of onderhoud de gegevens in op zijn telefoon. Het systeem houdt per installatie een logboek bij dat je altijd kunt laten zien. Jij blijft verantwoordelijk voor wat erin staat.
Het systeem weet per installatie wanneer onderhoud nodig is. Het nodigt klanten uit in weken waarin het rustiger is en laat ze zelf een moment kiezen. Een dag vooraf krijgen ze nog een herinnering.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking, het liefst voordat het seizoen begint. Daarna lopen we een tot drie dagen mee. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk met advies en een vaste prijs per stap.
We bouwen in rondes. Een eerste werkende versie staat er doorgaans binnen enkele weken. Begin je op tijd, dan staat het deel voor de aanvragen klaar voordat de drukte begint.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]