Branches/Installatie en techniek/Installatiebedrijf
Automatisering voor installatiebedrijven
Een installatiebedrijf doet projecten en service tegelijk. Bestekken, groothandelsfacturen, opleverdossiers en storingen lopen door elkaar. Wij laten AI dat werk klaarzetten in een systeem dat alles bijhoudt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij installatiebedrijven
Wie trekt de materiaalstaat uit het bestek van de school?
calculatie, maandag 08:15De groothandel heeft weer een factuur gestuurd zonder projectnummer.
administratie, dinsdag 13:25Het opleverdossier van de appartementen moet vrijdag compleet zijn.
projectleider, woensdag 10:40De service belt: wie heeft deze installatie eigenlijk aangelegd?
servicedesk, donderdag 15:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een bestek, een groothandelsfactuur of een servicemelding komt binnen en het systeem legt het bij het juiste project en zet de volgende stap klaar. Jij controleert en beslist.
Zo lossen we het opEen installatiebedrijf met projecten en service heeft twee werelden. Aan de projectkant reken je bestekken door, bestel je materiaal en lever je een compleet opleverdossier op. Aan de servicekant komen storingen en onderhoud binnen. Informatie van het project is later vaak niet meer te vinden als de service hem nodig heeft.
AI-automatisering verbindt die twee werelden. AI leest een bestek of tekening en zet een materiaalstaat klaar voor je calculatie. Groothandelsfacturen worden uitgelezen en bij het juiste project en de juiste bestelling gezet. Tijdens het project verzamelt het systeem foto's, keuringen en tekeningen voor het opleverdossier.
Na de oplevering gaat alles mee naar de service. Bij een storing ziet de monteur meteen wat er is aangelegd, met tekeningen en foto's. In je portaal zie je projecten en service naast elkaar. Je opdrachtgever haalt zijn opleverdossier zelf op in zijn eigen omgeving.
Problemen en oplossingen
Vijf knelpunten tussen calculatie, project en service, en wat het systeem eraan doet.
AI leest het bestek en de tekeningen en zet de posten en aantallen klaar in je calculatie. Jij controleert en vult je eigen prijzen en normen aan.
Per project zie je de calculatie, de status en de verstuurde aanbieding.
AI leest elke factuur, herkent de artikelen en zet hem bij de bestelling en het project waar hij hoort. Twijfel komt bij jou.
Per project een overzicht van inkoop: besteld, geleverd en gefactureerd.
Tijdens het project verzamelt het systeem keuringen, foto's, tekeningen en handleidingen. Het laat zien wat er nog ontbreekt voor de oplevering.
Een checklist per project met wat binnen is en wat nog mist.
Na de oplevering komt alle projectinformatie bij de installatie. Bij een storing ziet de monteur meteen de tekening, de onderdelen en de foto's.
Per adres de installatie, het opleverdossier en de servicehistorie.
Meerwerk wordt op de bouw vastgelegd met een foto en omschrijving en gaat ter akkoord naar de opdrachtgever. Na akkoord staat het meerwerk klaar voor de factuur.
Per project al het meerwerk, van aanvraag tot factuur.
Zo werkt het
Vier processen die we bij installatiebedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest het bestek en de tekeningen en zet de posten en aantallen klaar voor je calculatie.
Proces 02
Elke factuur wordt uitgelezen en vergeleken met de bestelling. Alleen afwijkingen komen bij jou.
Proces 03
Keuringen, foto's en tekeningen komen tijdens het project binnen. Het systeem laat zien wat nog mist.
Proces 04
Na oplevering staat alles bij de installatie. De servicemonteur ziet het bij elke melding.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Jij ziet projecten en service, je opdrachtgever alleen zijn eigen gebouw.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI kan posten en aantallen uit een bestek en tekeningen halen en klaarzetten in je calculatie. Jij controleert en vult je eigen prijzen aan. Het zoek- en telwerk doet het systeem, de keuzes maak jij.
Door het tijdens het project al te vullen. Het systeem verzamelt keuringen, foto's en tekeningen zodra ze er zijn en vraagt om wat ontbreekt. Bij de oplevering staat het dossier klaar in het portaal van je opdrachtgever.
AI leest elke factuur, herkent de artikelen en zoekt de bestelling en het project erbij. Wat klopt, staat klaar voor akkoord. Wat niet klopt, komt bij jou. Zo zie je per project wat het materiaal echt kost.
Nee. We werken met wat je al hebt en bouwen eromheen. Je hoeft niets in een keer te vervangen. Zien we dat iets beter anders kan, dan leggen we uit waarom en beslis jij.
Dat hangt af van hoeveel projecten en servicewerk je wilt meenemen. Het begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, op kantoor en met de monteurs. Je krijgt binnen twee weken een advies en blauwdruk, met een vaste prijs voor elke stap.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]