Branches/Installatie en techniek/Elektricien

Automatisering voor elektriciens

Minder papier, meer vakwerk voor elektriciens

Een elektricien krijgt aanvragen voor een nieuwe groepenkast, een extra groep of een laadpunt, vaak met een foto van de meterkast. Wij laten AI die aanvragen, de offertes, de werkbonnen en je keuringsrapporten klaarzetten.

Herkenbaar

Klinkt dit bekend?

Herkenbaar bij elektriciens

Kan iemand zien welke groepenkast er op deze foto hangt?

binnendienst, maandag 08:35

Ik heb drie extra wandcontactdozen geplaatst, waar zet ik dat?

monteur, dinsdag 14:50

Het keuringsrapport voor die fabriekshal moet nog uitgewerkt worden.

inspecteur, woensdag 17:10

Wanneer moet de installatie van de bakkerij weer gekeurd worden?

kantoor, vrijdag 09:25

Kan dit niet gewoon automatisch?

directie, vrijdag 17:05

Ja. Vaak wel.

Een foto van de meterkast, een werkbon of de meetwaarden van een inspectie komen binnen. Het systeem zet de offerte, de factuur of het rapport klaar. Jij controleert en tekent.

Zo lossen we het op

Uitleg

Automatiseren als elektricien: zo pak je het aan

Een elektricien doet veel verschillende klussen. Groepenkasten vervangen, extra groepen aanleggen, storingen verhelpen en installaties keuren bij bedrijven. Elke klus begint met een vraag en eindigt met een werkbon, een factuur of een rapport. Juist dat papierwerk kost veel tijd, vaak na werktijd.

AI-automatisering neemt een groot deel daarvan over. AI bekijkt de foto van de meterkast die de klant meestuurt, zet de gegevens op een rij en maakt een offerte klaar. Op de klus vul je de werkbon in op je telefoon en het systeem maakt er een factuur van. Bij een NEN 3140-inspectie worden je metingen en foto's een net rapport met de gebreken op een rij.

In je eigen portaal zie je je aanvragen, klussen en keuringen bij elkaar. Je zakelijke klanten zien hun rapporten en wanneer de volgende inspectie is. Particuliere klanten zien hun offerte en de afspraak. Zo heb je minder avondwerk en mis je geen herkeuring.

Problemen en oplossingen

Waar elektriciens tijd aan verliezen

Vijf herkenbare situaties uit de week van een elektricien, en wat het systeem ervan overneemt.

Een offerte voor een nieuwe groepenkast maken

Wat AI en automatisering doen

AI leest de foto van de meterkast en de vraag van de klant en zet een offerte klaar met de juiste onderdelen en jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt.

Wat je ziet in je portaal

Per aanvraag de foto, de offerte en of de klant akkoord is.

Werkbonnen die pas aan het eind van de week binnenkomen

Wat AI en automatisering doen

Je vult de werkbon op je telefoon in, met foto's en gebruikt materiaal. Het systeem zet hem direct klaar als factuur.

Wat je ziet in je portaal

Per klus de werkbon, de foto's en de factuurstatus.

Een NEN 3140-rapport uitwerken kost veel tijd

Wat AI en automatisering doen

Je metingen, foto's en opmerkingen worden een net inspectierapport met de gebreken per prioriteit. Voor het herstel staat meteen een offerte klaar.

Wat je ziet in je portaal

Per klant alle rapporten en open gebreken op een rij.

Herkeuringen bij zakelijke klanten worden vergeten

Wat AI en automatisering doen

Per installatie staat wanneer de volgende inspectie moet. Het systeem plant op tijd een afspraak en stuurt de klant een uitnodiging.

Wat je ziet in je portaal

Een overzicht van keuringen deze maand en de maanden erna.

De klant weet niet wat er in zijn meterkast is gedaan

Wat AI en automatisering doen

Na de klus zet het systeem de werkbon, de foto's en een overzicht van de groepen in het dossier van de klant.

Wat je ziet in je portaal

Je klant ziet zijn installatie, foto's en documenten in zijn portaal.

Zo werkt het

Wat er vanzelf gebeurt

Vier processen die we bij elektriciens vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.

Proces 01

Van meterkastfoto naar offerte

De klant stuurt een foto. AI zet de gegevens op een rij en de offerte staat klaar ter controle.

  1. 1Foto van de meterkast
  2. 2Gegevens op een rij
  3. Offerte ter controle

Proces 02

Werkbon op de klus, factuur op kantoor

Op je telefoon vul je de werkbon in met foto's. Het systeem maakt er meteen een factuur van.

  1. 1Werkbon ingevuld
  2. 2Foto's erbij
  3. Factuur klaargezet

Proces 03

Van metingen naar inspectierapport

Metingen en foto's worden een rapport met gebreken per prioriteit, plus een offerte voor herstel.

  1. 1Metingen en foto's
  2. 2Rapport opgemaakt
  3. Offerte voor herstel

Proces 04

Herkeuringen die zichzelf plannen

Het systeem weet wanneer elke installatie weer aan de beurt is en nodigt de klant op tijd uit.

  1. 1Keuring komt eraan
  2. 2Klant uitgenodigd
  3. Afspraak in planning
Speelt vanzelf af. Klik om zelf te kiezen.

Systeem en portaal

Aanvragen, klussen en keuringen in een scherm

Een eigen portaal in je huisstijl. Je ziet alles bij elkaar, je klant alleen zijn eigen installatie.

portaal.jouwbedrijf.nl

Jij en je monteurs

  • Nieuwe aanvragen met de foto van de meterkast
  • Werkbonnen die klaarstaan als factuur
  • Keuringen en herkeuringen per maand
portaal.jouwbedrijf.nl

Je klant

  • Zijn offerte en afspraak
  • Inspectierapporten en open gebreken
  • Foto's en documenten van zijn installatie

Aanpak

Eerst kijken. Dan pas bouwen.

Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.

1

Kennismaking

Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.

2

Meelopen

Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.

3

Advies en blauwdruk

Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.

4

Bouwen in rondes

De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.

Veelgestelde vragen

Vragen van elektriciens

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.

Hoe maak ik sneller een NEN 3140-rapport?

Je legt metingen, foto's en opmerkingen vast op je telefoon of tablet. Het systeem maakt er een overzichtelijk rapport van, met de gebreken per prioriteit. Jij controleert en ondertekent. Een offerte voor het herstel staat meteen klaar.

Kan AI een foto van een meterkast lezen?

AI kan op een foto zien wat er in de meterkast zit en dat op een rij zetten voor je offerte. Jij controleert of het klopt en bepaalt wat er moet gebeuren. Bij twijfel vraag je de klant om een extra foto.

Wat is een goede werkbon app voor een elektricien?

Een werkbon die je snel op je telefoon invult, met foto's en materiaal, en die meteen een factuur wordt. Wij bouwen dat rond jouw werk, zodat je monteurs niets extra hoeven te leren.

Wat kost het om mijn elektrotechnisch bedrijf te automatiseren?

Dat hangt af van wat je wilt automatiseren, zoals offertes, werkbonnen of keuringsrapporten. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee. Binnen twee weken ligt er een advies met blauwdruk, met per stap een vaste prijs.

Blijven mijn klantgegevens van mij?

Ja. Alle accounts en klantgegevens staan op naam van jouw bedrijf. Wij bouwen en beheren het systeem, jij bent eigenaar. Ook als je stopt, blijven alle rapporten en klantgegevens van jou.

Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.

Vertel eens hoe het bij jullie loopt

Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.