Branches/Installatie en techniek/Warmtepompinstallateur
Voor warmtepompinstallateurs
Warmtepompen leveren veel aanvragen op, maar elke woning is anders. Wij laten AI de aanvragen beoordelen, de opname uitwerken, de offerte en subsidiedocumenten klaarzetten en de nazorg plannen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij warmtepompinstallateurs
Er liggen weer veel aanvragen, welke zijn echt kansrijk?
verkoop, maandag 09:00Wat voor radiatoren hangen er in dat huis uit de jaren zeventig?
adviseur, dinsdag 11:20De klant vraagt welke papieren hij nodig heeft voor de subsidie.
binnendienst, woensdag 14:10De warmtepomp maakt herrie, kan iemand langs om hem in te regelen?
service, vrijdag 10:35Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met foto's komt binnen en AI zet de gegevens van de woning op een rij. Het systeem plant een opname of zet een offerte klaar. Na de installatie volgt de nazorg vanzelf.
Zo lossen we het opEen warmtepomp verkopen begint met veel vragen. Hoe goed is het huis geïsoleerd? Welke radiatoren hangen er? Is er plek voor de buitenunit? Klanten sturen losse foto's en vragen, en elke aanvraag vraagt om een opname. Daarna komen de offerte, de planning met de elektricien, de subsidiepapieren en de nazorg.
AI-automatisering zet die stroom op orde. Klanten vullen een korte vragenlijst in met foto's van de cv-ketel, de radiatoren en de plek voor de buitenunit. AI zet de gegevens op een rij en laat zien wat er ontbreekt. Na de opname staat een offerte klaar met jouw prijzen. Na de installatie verzamelt het systeem de documenten die de klant voor zijn subsidieaanvraag nodig heeft.
In je eigen portaal zie je alle aanvragen per fase: nieuw, opname gepland, offerte verstuurd, ingepland, opgeleverd. Je klant ziet zijn offerte, zijn installatiedatum en zijn documenten. Na een paar weken vraagt het systeem of alles goed werkt en plant het zo nodig een bezoek om in te regelen.
Problemen en oplossingen
Van eerste aanvraag tot nazorg: vijf plekken waar het vaak blijft hangen, en wat het systeem doet.
Klanten vullen een vragenlijst in met foto's. AI zet de gegevens van de woning op een rij, zodat je ziet welke aanvragen een opname waard zijn.
Per aanvraag de woninggegevens, de foto's en wat nog ontbreekt.
Je notities en foto's van de opname worden een overzicht van de woning. Het systeem zet een offerte klaar met de passende warmtepomp en jouw prijzen.
Per klant zie je de opname, de offerte en de status.
Het systeem plant de installatie en houdt rekening met wie er nog meer nodig is, zoals een elektricien. Iedereen krijgt de datum vanzelf.
Een planning per week met per installatie wie er wanneer komt.
Na de installatie verzamelt het systeem de factuur, het bewijs van installatie en de gegevens van het toestel. Alles staat klaar voor de klant.
Je klant vindt alle documenten voor zijn aanvraag in zijn portaal.
Een paar weken na de installatie vraagt het systeem de klant of alles goed werkt. Is er iets, dan wordt er een bezoek ingepland.
Per klant zie je de nazorg: gevraagd, in orde of bezoek gepland.
Zo werkt het
Vier processen die we bij warmtepompinstallateurs vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een vragenlijst met foto's wordt een overzicht van de woning. Je ziet meteen of een opname zin heeft.
Proces 02
Notities en foto's van de opname worden een offerte met de passende warmtepomp en jouw prijzen.
Proces 03
Na de installatie staan factuur, toestelgegevens en bewijs van installatie bij elkaar in het portaal.
Proces 04
Na een paar weken vraagt het systeem of alles goed werkt. Zo nodig volgt een bezoek om in te regelen.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Je team ziet alle aanvragen per fase, je klant alleen zijn eigen woning.
Jij en je team
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Klanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat de klant vooraf een vragenlijst met foto's invullen. AI zet de woninggegevens op een rij, zodat je goed voorbereid naar de opname gaat. Daarna staat de offerte klaar met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt.
Het systeem verzamelt na de installatie de documenten die je klant meestal nodig heeft, zoals de factuur en de gegevens van het toestel. Die staan klaar in zijn portaal. De aanvraag zelf doet de klant, of jij als je dat aanbiedt.
Met een vragenlijst en foto's vooraf. AI zet de gegevens van de woning op een rij, zoals bouwjaar, isolatie en radiatoren. Zo zie je in een oogopslag welke aanvragen een opname waard zijn. De keuze maak jij.
Dat hangt af van welke stappen je wilt automatiseren, van aanvraag tot nazorg. Eerst is er een gratis kennismaking, daarna lopen we een tot drie dagen mee. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk, en elke stap krijgt een vaste prijs.
Ja. We bouwen in rondes en beginnen met wat de meeste tijd kost. Vaak is dat het beoordelen van aanvragen. Binnen enkele weken staat er doorgaans een eerste werkende versie. Daarna breiden we uit.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]