Branches/Installatie en techniek/Schoorsteenveger
Automatisering voor schoorsteenvegers
In het najaar wil iedereen tegelijk zijn schoorsteen laten vegen, en daarna hoor je een jaar niets. Wij laten AI afspraken, routes, jaarlijkse herinneringen en veegbewijzen klaarzetten, met een portaal waarin je klant zijn bewijs terugvindt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij schoorsteenvegers
Mijn telefoon staat vol met verzoeken om te komen vegen.
schoorsteenveger, maandag 07:30Kunnen we de adressen in Rosmalen op dezelfde dag doen?
planning, dinsdag 12:45Meneer vraagt om een kopie van zijn veegbewijs voor de verzekering.
kantoor, woensdag 10:10Die houtkachel heeft veel roetaanslag, ik wil terug met een camera.
schoorsteenveger, donderdag 15:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een verzoek om te komen, het adres en het type kachel komen in een systeem. Daar staan de afspraak, een slimme dagroute, het veegbewijs en de herinnering voor volgend jaar vanzelf klaar.
Zo lossen we het opEen schoorsteenveger heeft een seizoen. In het najaar willen klanten hun schoorsteen geveegd hebben voordat de kachel weer aangaat. Dan staat je telefoon roodgloeiend en plan je afspraken tussen het vegen door. Op locatie wil de klant een veegbewijs voor zijn verzekering. En volgend jaar moet je hem weer bereiken, liefst voordat het druk wordt.
AI-automatisering neemt het plannen over. AI leest elk verzoek, vraagt naar het adres en het soort kachel of haard en laat de klant een moment kiezen. Het systeem zet de afspraken per regio in een dagroute. Op locatie vul je op je telefoon een korte checklist in, met foto's als er iets opvalt. Daaruit komt het veegbewijs, dat de klant meteen krijgt. Een jaar later stuurt het systeem vanzelf een uitnodiging.
In je portaal zie je per dag je route, per klant de historie en welke klanten binnenkort weer aan de beurt zijn. Je klant ziet zijn afspraak en downloadt zijn veegbewijs wanneer de verzekeraar erom vraagt. Zie je iets dat aandacht vraagt, dan staat er een advies of vervolgafspraak klaar. Zo spreid je je werk en blijven klanten terugkomen.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit het stookseizoen en daarbuiten, en wat het systeem ervan overneemt.
AI leest elk verzoek, vraagt naar adres en soort kachel en laat de klant een moment kiezen uit je vrije plekken.
Per dag zie je de afspraken met adres en soort kachel of haard.
Het systeem zet de afspraken per wijk of dorp achter elkaar. Klanten krijgen een tijdvak dat past bij de route.
Een dagroute op je telefoon met adressen in de goede volgorde.
Na het vegen vul je een korte checklist in. Het systeem maakt er een veegbewijs van en zet het in de omgeving van de klant.
Je klant downloadt zelf zijn veegbewijzen van elk jaar.
Een jaar na het vegen stuurt het systeem vanzelf een uitnodiging, net voor het seizoen. De klant kiest direct een moment.
Per maand zie je welke klanten weer aan de beurt zijn.
Zie je iets, dan leg je het vast met een foto. Er staat een advies of offerte voor een camera-inspectie of reparatie klaar.
Per klant de foto's, het advies en de vervolgafspraak.
Zo werkt het
Vier processen die we bij schoorsteenvegers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI vraagt naar adres en soort kachel. De klant kiest een moment dat past in je route.
Proces 02
Afspraken worden per wijk of dorp gebundeld. Zo rijd je niet onnodig heen en weer tussen adressen.
Proces 03
Een korte checklist op je telefoon wordt een veegbewijs dat de klant meteen krijgt.
Proces 04
Een jaar later krijgt de klant een uitnodiging, net voordat het stookseizoen begint.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet je routes en klanten, een klant alleen zijn eigen afspraken en bewijzen.
Jij en je vegers
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat AI de verzoeken lezen en de klant zelf een moment kiezen uit je vrije plekken. Het systeem bundelt de afspraken per regio in een dagroute. Jij hoeft niet meer tussen het vegen door te bellen.
Ja. Na het vegen vul je een korte checklist in op je telefoon. Het systeem maakt er een veegbewijs van en zet het in de omgeving van de klant. Daar kan hij het altijd terugvinden voor zijn verzekeraar.
Het systeem onthoudt wanneer je bent geweest en stuurt een jaar later vanzelf een uitnodiging, net voor de drukte. De klant kiest direct een moment. Zo spreid je je werk beter over het jaar.
Dat hangt af van wat je als schoorsteenveger wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking, bij voorkeur voor het stookseizoen. Daarna lopen we een tot drie dagen mee. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk voor je veegbedrijf met een vaste prijs per stap.
Ja. Juist dan scheelt het, omdat je geen kantoor hebt dat de telefoon opneemt. We beginnen met de afspraken en het veegbewijs, en bouwen verder als het bevalt. Alles staat op naam van je eigen veegbedrijf.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]