Branches/Installatie en techniek/Onderhoudsbedrijf installaties
Automatisering voor onderhoudsbedrijven
Een onderhoudsbedrijf zorgt dat installaties in gebouwen blijven werken. Contracten, keuringen, storingen en werkorders lopen door elkaar. Wij laten AI dat klaarzetten in een systeem met een portaal voor je opdrachtgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij onderhoudsbedrijven
Welke keuringen lopen er deze maand af bij de scholen?
contractbeheer, maandag 08:00De beheerder meldt weer een storing via de mail, met drie bijlagen.
servicedesk, dinsdag 10:10Ik sta bij de luchtbehandeling, maar de werkorder zegt niet wat er mis is.
monteur, woensdag 13:50De opdrachtgever wil een overzicht van alle storingen van dit jaar.
accountmanager, vrijdag 15:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een storingsmail, een verlopen keuring of een contract komt binnen en het systeem maakt een werkorder met alle informatie. Je monteur weet wat er moet, je opdrachtgever ziet wat er gebeurt.
Zo lossen we het opEen onderhoudsbedrijf werkt voor gebouwbeheerders, VvE's, scholen en bedrijven. Per gebouw staan er installaties die preventief onderhoud en keuringen nodig hebben. Daarnaast komen er storingen binnen via mail, telefoon en losse meldsystemen. De monteur krijgt een werkorder, maar mist vaak de informatie die hij nodig heeft.
AI-automatisering zet alles in een lijn. Per gebouw en per installatie staat wat er volgens het contract moet en wanneer. Het systeem maakt op tijd werkorders voor onderhoud en keuringen. AI leest storingsmails en bijlagen, zoekt de installatie erbij en zet een werkorder klaar met de historie. Na het werk worden de bevindingen van de monteur een rapport.
In je eigen portaal zie je per opdrachtgever alle gebouwen, het onderhoud van deze maand, open storingen en keuringen die bijna verlopen. Je monteurs zien per werkorder de installatie, de historie en de documenten. Opdrachtgevers melden storingen in hun portaal en zien zelf de rapporten en het overzicht van hun gebouw.
Problemen en oplossingen
Vijf vaste knelpunten in technisch onderhoud, en wat het systeem eraan doet.
Per installatie staat wat het contract vraagt en wanneer. Het systeem maakt op tijd werkorders en verdeelt ze over je monteurs.
Een onderhoudsplanning per gebouw, per maand en per monteur.
Het systeem houdt per installatie de keuringsdatum bij, plant op tijd en geeft een seintje voordat iets verloopt.
Een lijst met keuringen die binnenkort verlopen, per opdrachtgever.
AI leest de mail en de bijlagen, herkent het gebouw en de installatie en zet een werkorder klaar met prioriteit en historie.
Alle storingen per gebouw, met status en wie erop zit.
Elke werkorder krijgt de installatie, de laatste bevindingen, tekeningen en handleidingen mee. De monteur ziet alles op zijn telefoon.
Per werkorder alle informatie die de monteur nodig heeft.
Bevindingen van monteurs worden rapporten per bezoek. Het systeem houdt per gebouw een overzicht bij van onderhoud, storingen en keuringen.
De opdrachtgever ziet zelf het overzicht van zijn gebouwen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij onderhoudsbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Per installatie staat wat er moet. Het systeem maakt op tijd werkorders en verdeelt ze over je monteurs.
Proces 02
Elke keuringsdatum wordt bewaakt. Ruim op tijd staat er een afspraak en een seintje klaar.
Proces 03
AI leest de mail en bijlagen en maakt een werkorder met de juiste installatie en historie.
Proces 04
Bevindingen worden rapporten en het overzicht per gebouw blijft vanzelf actueel voor je opdrachtgever.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl. Je team ziet alle gebouwen, een opdrachtgever alleen de zijne.
Jij en je monteurs
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Elke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door per installatie vast te leggen wat het contract vraagt en wanneer. Het systeem maakt op tijd werkorders, verdeelt ze over je monteurs en houdt bij wat er gedaan is. Jij ziet per gebouw en per maand waar je staat.
Dat hangt af van je opdrachtgevers en je manier van werken. Wij kiezen niet eerst een pakket, maar kijken eerst naar je werk. We bouwen een systeem met portaal dat past, en werken met de software die je al hebt.
Ja. AI leest de mail en de bijlagen, herkent het gebouw en de installatie en zet een werkorder klaar. Twijfelt het systeem, dan komt de melding bij jou. Zo raakt er geen storing meer kwijt in een mailbox.
Je start met een gratis en vrijblijvende kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met je servicedesk, planning en monteurs. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk, met een vaste prijs voor elke stap.
Ja. Elke opdrachtgever krijgt een eigen omgeving met zijn gebouwen, storingen, rapporten en keuringen. Hij ziet alleen wat van hem is. Er is geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]