Branches/Installatie en techniek/Loodgieter
Automatisering voor loodgieters
Een loodgieter krijgt spoedmeldingen tussen de geplande klussen door. Lekkages, verstoppingen en kapotte kranen komen via telefoon en WhatsApp binnen. Wij laten AI de meldingen, de planning en de werkbonnen klaarzetten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij loodgieters
Weer een lekkage binnen, de onderburen hebben al een vlek op het plafond.
binnendienst, maandag 07:05Kan ik die verstopping in Nuland er nog tussen doen?
loodgieter, dinsdag 11:40Ik heb geen knelkoppelingen meer in de bus.
loodgieter, woensdag 13:15Hoeveel werkbonnen van deze week zijn nog niet gefactureerd?
administratie, vrijdag 16:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een melding komt binnen, AI zet het probleem en het adres op een rij en het systeem stelt voor wie er het snelst kan zijn. Na de klus wordt de werkbon meteen een factuur.
Zo lossen we het opBij een loodgieter is elke dag anders. Je hebt geplande klussen, maar er komt altijd een lekkage of verstopping tussendoor. Klanten bellen of sturen een appje met een foto. Iemand moet beslissen wie er gaat en wat er mee moet. Na de klus moet de werkbon nog worden uitgewerkt tot een factuur.
AI-automatisering helpt bij elke stap. AI leest het bericht en de foto, haalt het adres en het probleem eruit en markeert wat spoed lijkt. Het systeem stelt de loodgieter voor die het dichtst in de buurt is en het goede materiaal bij zich heeft. Op de klus vul je de werkbon in op je telefoon, en de factuur staat klaar voordat je weer in de bus zit.
In je eigen portaal zie je alle meldingen en klussen van vandaag, gesorteerd op spoed. Je ziet welke werkbonnen nog gefactureerd moeten worden en wat er in elke bus ligt. Je klant krijgt een bericht met het tijdvak waarop je komt. Dat scheelt telefoontjes en je factuur gaat dezelfde dag de deur uit.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die bijna elke loodgieter kent, en hoe het systeem ze oppakt.
AI leest de melding en markeert spoed. Het systeem laat zien welke geplande klus kan schuiven en stelt de dichtstbijzijnde loodgieter voor.
Een dagplanning waarin spoed meteen zichtbaar is, met een voorstel.
AI leest het bericht, haalt eruit wat er staat en vraagt de klant om het adres en een foto van de lekkage of verstopping.
Per melding zie je wat er binnen is en wat nog ontbreekt.
De werkbon wordt op de telefoon ingevuld, met materiaal en foto's. Het systeem zet de factuur meteen klaar ter controle.
Een lijst met werkbonnen en facturen, en wat nog openstaat.
Bij elke melding stelt het systeem voor welke onderdelen nodig zijn. Het houdt bij wat er in de bus ligt en wat aangevuld moet worden.
Per bus een voorraadlijst, met wat er deze week bijbesteld moet worden.
Na het inplannen krijgt de klant een bericht met het tijdvak. Schuift de planning door spoed, dan krijgt hij vanzelf een nieuwe tijd.
Je klant ziet zijn afspraak en de status van zijn melding.
Zo werkt het
Vier processen die we bij loodgieters vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest het bericht, vraagt om wat er mist en zet de opdracht klaar, met of zonder spoed.
Proces 02
Het systeem stelt voor wie het dichtst bij is en welke klus kan schuiven. Klanten krijgen een nieuwe tijd.
Proces 03
De werkbon op je telefoon wordt meteen een factuur ter controle, met foto's en materiaal erbij.
Proces 04
Gebruikt materiaal van de werkbonnen wordt afgeboekt. Wat op raakt, staat klaar om bij te bestellen.
Systeem en portaal
Een portaal in je huisstijl dat vooral op de telefoon werkt. Je klant ziet alleen zijn eigen melding.
Jij en je loodgieters
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Werkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem markeert spoed en laat zien welke geplande klus kan schuiven. Het stelt de loodgieter voor die het dichtst bij is. Jij beslist, en de klanten krijgen vanzelf een nieuwe tijd.
Een werkbon die je in een paar tikken invult, met foto's en gebruikte onderdelen, en die direct een factuur wordt. Wij bouwen dat rond jouw werk. Je hoeft niet te wachten tot iemand op kantoor tijd heeft.
Ja. AI leest de berichten en foto's, haalt het adres en het probleem eruit en vraagt om wat ontbreekt. De melding staat daarna klaar in je planning. Er raakt niets meer kwijt tussen de andere berichten.
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. We lopen een tot drie dagen mee, ook in de bus. Daarna volgt binnen twee weken een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Ja. Juist als je alles zelf doet, scheelt het veel als meldingen, planning en facturen vanzelf klaarstaan. We beginnen klein, met het stuk dat jou de meeste avonden kost.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]