Branches/Opleidingen en trainingen/Sportschool
Automatisering voor sportscholen
Een sportschool werkt met proeflessen, intakes, groepslessen, personal training en opzeggingen. Wij laten AI dat werk klaarzetten en opvolgen, met een portaal waarin je leden zelf hun lessen en afspraken regelen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij sportscholen
Die proeflessen van vorige week, heeft iemand ze al nagebeld?
receptie, maandag 10:15De spinningles van zeven uur zit weer vol, kan er een wachtlijst?
groepsleskoördinator, dinsdag 18:40Er wil een lid opzeggen, maar ik weet niet tot wanneer hij vastzit.
receptie, woensdag 11:20Kan iemand mijn intakes voor morgen bevestigen?
personal trainer, donderdag 20:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een proefles, een volle groepsles of een opzegging zet vanzelf de volgende stap klaar. Je team keurt goed en heeft meer tijd voor de leden.
Zo lossen we het opIn een sportschool draait het om leden binnenhalen en houden. Toch blijft juist daar veel liggen. Proeflessen worden niet nagebeld. Groepslessen zitten vol zonder wachtlijst. Intakes en afspraken met personal trainers gaan via de app. En bij een opzegging moet iemand uitzoeken tot wanneer het lidmaatschap loopt.
AI-automatisering neemt dat werk over. Na een proefles krijgt de bezoeker vanzelf een bericht en een aanbod. Leden reserveren zelf een plek in een groepsles en schuiven door vanaf de wachtlijst. Intakes worden ingepland en bevestigd. Bij een opzegging zet het systeem de einddatum klaar volgens jouw voorwaarden. Jij keurt goed.
Daarachter staat een systeem dat alles bijhoudt, gekoppeld aan wat je al gebruikt. In je portaal zie je proeflessen, nieuwe leden, bezetting van groepslessen en opzeggingen. Trainers zien hun eigen afspraken. Leden zien in hun eigen omgeving hun reserveringen, hun intake en de gegevens van hun lidmaatschap.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties achter de balie en op de vloer van een sportschool, en wat het systeem daarvan overneemt.
Na een proefles krijgt de bezoeker vanzelf een bedankje en een aanbod. Reageert hij niet, dan volgt een herinnering en krijgt de receptie een seintje.
Een lijst met proeflessen: opgevolgd, lid geworden of nog open.
Leden reserveren zelf een plek. Is de les vol, dan komen ze op de wachtlijst en schuiven ze vanzelf door als iemand afmeldt.
Per les zie je de bezetting, de wachtlijst en wie er heeft afgemeld.
Leden kiezen zelf een moment in de agenda van een trainer. Het systeem stuurt zelf een bevestiging en een herinnering.
Trainers zien hun afspraken van de dag op hun telefoon.
AI leest de opzegging uit de mail of het formulier en zet de einddatum klaar volgens jouw voorwaarden. Jij controleert en het lid krijgt bevestiging.
Een overzicht van alle opzeggingen, met per lid de einddatum.
Het systeem ziet wie al een tijd niet is geweest en zet een persoonlijk berichtje klaar. Jij beslist of het verstuurd wordt.
Een lijst met leden die al een tijd niet zijn geweest.
Zo werkt het
Vier processen die we bij sportscholen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Na de proefles krijgt de bezoeker vanzelf een bericht met een aanbod. Zonder reactie volgt een herinnering.
Proces 02
Leden reserveren zelf. Meldt iemand af, dan schuift de eerste van de wachtlijst vanzelf door.
Proces 03
Leden kiezen een moment bij een trainer. Het systeem bevestigt en stuurt vooraf een herinnering.
Proces 04
AI leest de opzegging en zet de einddatum klaar volgens jouw voorwaarden. Na controle gaat de bevestiging vanzelf.
Systeem en portaal
Een portaal in de huisstijl van je sportschool. Je team ziet alles, trainers hun afspraken en leden alleen hun eigen lessen.
Jij en je team
Je lid
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Na elke proefles krijgt de bezoeker vanzelf een bericht met een aanbod. Reageert hij niet, dan volgt een herinnering en krijgt de receptie een seintje om te bellen. Zo glipt er niemand meer tussendoor.
Ja. Leden reserveren zelf een plek in hun eigen omgeving. Is de les vol, dan komen ze op de wachtlijst. Meldt iemand af, dan schuift de eerste vanzelf door en krijgt hij bericht.
Ja. Je ledenadministratie blijft in gebruik en wij bouwen eromheen. We werken in rondes, dus er verandert niets in een keer. Raden we iets anders aan, dan leggen we uit waarom en kies jij.
Dat hangt af van wat je sportschool wil automatiseren. De kennismaking is gratis. Daarna lopen we een tot drie dagen mee aan de balie en op de vloer. Binnen twee weken zie je in een advies en blauwdruk wat elke stap vast kost.
AI kan zien welke leden al een tijd niet zijn geweest en een persoonlijk bericht klaarzetten. Jij of je team beslist of het verstuurd wordt. Zo houd je contact zonder iedereen zelf te hoeven bijhouden.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]