Branches/Opleidingen en trainingen/Coachingpraktijk
Automatisering voor coaches
Als coach plan je gesprekken, stuur je vragenlijsten, schrijf je verslagen en houd je soms een werkgever op de hoogte. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal voor je coachees en opdrachtgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij coachingpraktijken
Er heeft zich iemand via de site aangemeld voor een kennismaking.
coach, maandag 08:50Hoeveel sessies heeft deze coachee nog binnen zijn traject?
coach, dinsdag 17:30De werkgever vraagt om een korte tussenstand van het traject.
praktijkhouder, woensdag 12:20Ik moet de verslagen van deze week nog uitwerken.
coach, donderdag 21:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanmelding, een afgerond gesprek of een traject dat bijna klaar is zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij houdt de regie, het systeem doet het regelwerk.
Zo lossen we het opAls coach wil je aandacht geven aan het gesprek, niet aan de administratie. Toch komt er veel bij kijken. Een kennismaking plannen, een intakeformulier versturen, sessies bijhouden binnen een traject en na elk gesprek een verslag schrijven. Betaalt een werkgever het traject, dan wil die ook af en toe weten hoe het staat.
AI-automatisering pakt dat regelwerk rond je trajecten op. Een aanmelding via je site wordt vanzelf een voorstel voor een kennismaking. Na het inplannen gaat het intakeformulier de deur uit. Het systeem telt de sessies per traject mee. AI zet op basis van jouw korte aantekeningen een verslag klaar dat jij aanvult en goedkeurt.
Alles komt samen in een systeem dat past bij je praktijk en de software die je al gebruikt. In je portaal zie je alle trajecten, geplande sessies en open verslagen. Je coachee ziet in zijn eigen omgeving zijn afspraken, opdrachten en verslagen. Een werkgever ziet alleen wat jij en je coachee met hem willen delen.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die veel coaches herkennen, en wat het systeem daarvan overneemt.
Na een aanmelding krijgt de geïnteresseerde vanzelf vrije momenten om uit te kiezen. De afspraak staat daarna direct in je agenda.
Per aanmelding zie je of de kennismaking gepland is en wat de vervolgstap is.
Jij tikt na het gesprek een paar korte punten in. AI zet daar een net verslag van klaar dat jij aanvult en goedkeurt.
Een lijst met verslagen die nog klaar moeten, per coachee.
Het systeem telt elke sessie mee binnen het traject en geeft een seintje als het einde in zicht komt. Zo bespreek je op tijd het vervolg.
Per traject zie je de gehouden en resterende sessies.
Op afgesproken momenten zet het systeem een korte tussenstand klaar. Jij past aan en deelt alleen wat jullie hebben afgesproken.
De werkgever ziet in zijn omgeving alleen de gedeelde tussenstanden.
Formulieren en opdrachten gaan vanzelf naar de coachee, met een herinnering voor het volgende gesprek.
Je coachee vindt opdrachten en formulieren op een vaste plek.
Zo werkt het
Vier processen die we bij coachingpraktijken vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een aanmelding komt binnen via je site. De geïnteresseerde kiest zelf een moment en ontvangt vanzelf een bevestiging.
Proces 02
Na het gesprek tik je een paar punten in. AI zet het verslag klaar, jij vult aan en keurt goed.
Proces 03
Het systeem telt de sessies mee en geeft op tijd een seintje als het traject bijna klaar is.
Proces 04
Op afgesproken momenten staat een korte tussenstand klaar. Jij past aan en deelt alleen wat is afgesproken.
Systeem en portaal
Een rustig portaal in de stijl van je coachpraktijk. Jij ziet alle trajecten, je coachee alleen het zijne en de werkgever alleen wat gedeeld is.
Jij als coach
Coachee en werkgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
We kijken eerst mee hoe je nu werkt. Daarna gaan kennismakingen, intakeformulieren en herinneringen vanzelf, telt het systeem je sessies mee en zet AI verslagen klaar uit je eigen aantekeningen. Jij keurt goed.
AI kan op basis van jouw korte aantekeningen een net verslag klaarzetten. Jij leest het, vult aan en keurt goed. De inhoud blijft van jou; AI neemt alleen het uitschrijven uit handen.
Op afgesproken momenten zet het systeem een korte tussenstand klaar. Jij bepaalt samen met je coachee wat erin staat. De werkgever ziet in zijn eigen omgeving alleen wat jullie hebben gedeeld.
Dat hangt af van wat je als coach wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna kijken we een tot drie dagen mee in je praktijk. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk voor je praktijk, waarin elke stap een vaste prijs heeft.
Ja. Juist als zelfstandige coach scheelt het veel tijd als het regelwerk vanzelf gaat. We bouwen alleen wat je nodig hebt. Accounts en data staan op jouw naam, dus jij bent eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]