Branches/Opleidingen en trainingen/Taalschool
Automatisering voor taalscholen
Bij een taalschool begint alles met het juiste niveau. Wij laten AI inschrijvingen, niveautests, groepsindeling, presentie en certificaten klaarzetten, met een portaal voor cursisten, docenten en werkgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij taalscholen
Deze nieuwe cursist heeft de niveautest gedaan, in welke groep?
intake, maandag 11:00De groep op dinsdagavond is te klein, voegen we hem samen?
coördinator, dinsdag 15:20Een bedrijf wil een paar medewerkers aanmelden voor Nederlands.
accountmanager, woensdag 10:45Heeft iemand de presentie van de zaterdaggroep bijgewerkt?
administratie, donderdag 09:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een inschrijving, een niveautest of een groep die vol raakt zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij beslist over de indeling, het systeem regelt de rest.
Zo lossen we het opEen taalschool werkt met veel verschillende cursisten: particulieren, medewerkers van bedrijven en mensen die moeten slagen voor een examen. Elke inschrijving vraagt om een niveautest en een plek in de juiste groep. Groepen raken vol of blijven te klein. Presentie moet worden bijgehouden en aan het eind wil iedereen een certificaat.
AI-automatisering zet het meeste van dat werk voor je klaar. Na de inschrijving krijgt de cursist vanzelf de niveautest. AI zet de uitslag klaar en stelt een passende groep voor. Docenten houden de presentie bij op hun telefoon. Bedrijven krijgen een update over hun medewerkers. Na afloop staat het certificaat klaar om te controleren.
Het systeem werkt samen met wat je al hebt, zodat niets dubbel hoeft. In je portaal zie je per niveau welke groepen er lopen, hoe vol ze zijn en wie er nog wacht. Docenten zien hun groepen en materiaal. Cursisten vinden hun rooster, huiswerk en certificaat in hun eigen omgeving, en werkgevers zien de voortgang van hun mensen.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit de dagelijkse praktijk van een taalschool, en hoe het systeem ze overneemt.
Na de inschrijving gaat de niveautest vanzelf naar de cursist. AI zet de uitslag overzichtelijk klaar en jij bevestigt het niveau.
Per inschrijving zie je of de test gedaan is en welk niveau eruit komt.
Het systeem stelt een indeling voor op basis van niveau, dag en voorkeur. Te kleine groepen en volle groepen vallen meteen op.
Per niveau zie je de groepen, de bezetting en de wachtende cursisten.
Werkgevers krijgen vanzelf een update over presentie en voortgang van hun medewerkers, zonder dat jij een rapport hoeft te maken.
De werkgever ziet de voortgang van zijn medewerkers in een eigen omgeving.
Docenten vinken in een paar tikken af wie er is. Mist een cursist vaker, dan krijgt de coördinator een seintje.
Per cursist zie je de presentie van de hele cursus in een overzicht.
Aan het eind van de cursus zet het systeem de certificaten klaar met naam, niveau en datum. Jij keurt goed, de cursist ontvangt hem vanzelf.
Cursisten downloaden hun certificaat zelf in hun portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij taalscholen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Na de inschrijving krijgt de cursist vanzelf de test. AI zet de uitslag klaar en jij bevestigt het niveau.
Proces 02
Het systeem stelt een indeling voor op niveau en voorkeur. Jij schuift waar nodig en cursisten krijgen bericht.
Proces 03
Bedrijven zien in hun eigen omgeving de presentie en voortgang van hun medewerkers en krijgen vanzelf updates.
Proces 04
Het systeem zet de certificaten klaar zodra de cursus is afgerond. Na jouw akkoord gaan ze vanzelf de deur uit.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in de huisstijl van je taalschool. Je team ziet alle groepen, docenten hun lessen en cursisten hun eigen voortgang.
Jij en je team
Cursist en werkgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Na de inschrijving krijgt de cursist vanzelf de niveautest. AI zet de uitslag klaar en het systeem stelt een groep voor. Jij bevestigt het niveau en de indeling. De cursist krijgt daarna vanzelf zijn rooster.
Het systeem stelt een indeling voor op basis van niveau, dag en voorkeur. Jij hebt het laatste woord en schuift waar nodig. Groepen die te klein of te vol zijn, vallen meteen op.
Bedrijven krijgen een eigen omgeving met de presentie en voortgang van hun medewerkers. Ze krijgen vanzelf een update, zonder dat jij rapporten hoeft te maken. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Dat hangt af van wat je taalschool wil automatiseren. We starten met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee bij intake en in de klas. Na hooguit twee weken heb je een advies en blauwdruk, met een vaste prijs per stap.
Ja. Je lesomgeving blijft gewoon in gebruik en wij bouwen eromheen. Alles kan stap voor stap. Accounts en data staan op naam van je taalschool.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]