Branches/Opleidingen en trainingen
Automatisering voor opleiders
Inschrijvingen, roosters, presentielijsten en certificaten lopen bij veel opleiders via mail, Excel en losse formulieren. Wij laten AI dat werk klaarzetten en zetten er een systeem en portaal voor cursisten en docenten achter.
Herkenbaar
Herkenbaar bij opleiders
Er staan weer inschrijvingen in de mail die nog niet in Excel staan.
cursusadministratie, maandag 08:30Welke docent kan donderdagavond de groep van Erik overnemen?
planning, dinsdag 13:15Heeft iemand de presentielijst van vorige week nog?
docent, woensdag 21:40Een cursist vraagt waar zijn certificaat blijft.
klantenservice, donderdag 10:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een inschrijving, een afmelding of een afgeronde cursus zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij keurt goed, het overtypen en nabellen gaat vanzelf.
Zo lossen we het opKies je vak
Een rijschool heeft andere problemen dan een taalschool of kinderopvang. Kies je vak en bekijk welke taken we daar voor je automatiseren.
Inschrijvingen, lesgroepen, examens en diploma's in een systeem, met een portaal voor cursisten.
BekijkOffertes, trainers, deelnemers en evaluaties in een systeem, met een portaal voor opdrachtgevers.
BekijkLesplanning, afzeggingen en examens geregeld, met een eigen omgeving voor je leerlingen.
BekijkInschrijving, niveautest en groepsindeling geregeld, met een portaal voor cursisten.
BekijkAanmeldingen, matching met docenten en updates voor ouders geregeld, zonder losse appjes.
BekijkInschrijvingen, lesroosters en inhaallessen geregeld, met een portaal voor leerlingen en ouders.
BekijkDeelnemers aanmelden, voortgang rapporteren en vragen beantwoorden zonder handwerk.
BekijkIntake, afspraken en trajecten met werkgevers geregeld, met een eigen omgeving voor coachees.
BekijkWachtlijst, plaatsingen, ruildagen en roosters geregeld, met een portaal voor ouders.
BekijkProeflessen, intakes, reserveringen en opzeggingen geregeld, met een portaal voor je leden.
BekijkAanmeldingen, koppelingen, documenten en huisbezoeken in een systeem, met een portaal voor iedereen.
BekijkOf je nu cursussen, trainingen of lessen geeft: de administratie eromheen lijkt overal op elkaar. Inschrijvingen komen binnen via de site, de mail en de telefoon. Roosters veranderen. Presentie wordt op papier bijgehouden en daarna overgetypt. Certificaten en bewijzen van deelname worden met de hand gemaakt. Dat kost elke week uren.
AI-automatisering neemt dat werk over. AI leest een inschrijving en zet de cursist klaar in de juiste groep. Cursisten krijgen vanzelf een bevestiging, een herinnering en het lesmateriaal. Docenten vinken presentie af op hun telefoon. Na afloop staat het certificaat klaar om te versturen. Jij controleert en keurt goed.
Alles komt samen in een systeem dat aansluit op je huidige software. In je portaal zie je per cursus wie er is ingeschreven, wie er is geweest en wat er nog moet gebeuren. Docenten zien hun eigen rooster en groepen. Cursisten en ouders vinden in hun eigen omgeving hun lessen, materiaal en certificaten.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die we bij opleiders, scholen en trainers vaak tegenkomen, en wat het systeem ervan overneemt.
AI leest elke inschrijving uit de mail of het formulier en zet de cursist in de juiste groep. Jij controleert en bevestigt met een klik.
Per cursus zie je de inschrijvingen, de vrije plekken en de wachtlijst.
Bij een afmelding ziet het systeem welke docent kan invallen. Cursisten krijgen vanzelf bericht als er iets verandert.
Een actueel rooster per docent en per groep, ook op de telefoon.
Docenten vinken presentie af op hun telefoon. Het systeem houdt bij wie er was en geeft een seintje als iemand te vaak mist.
Per cursist zie je de presentie en of hij op koers ligt voor zijn certificaat.
Na afronding zet het systeem het certificaat klaar met de juiste naam, cursus en datum. Jij keurt goed en het gaat vanzelf naar de cursist.
Cursisten vinden hun certificaten terug in hun eigen omgeving.
AI leest binnenkomende vragen en zet een antwoord klaar op basis van je eigen informatie. Jij controleert en verstuurt.
Cursisten vinden data, locatie en materiaal zelf terug in hun portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij opleiders vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een inschrijving komt binnen. AI zet de cursist in de juiste groep en de bevestiging gaat na jouw akkoord vanzelf.
Proces 02
Docenten, lokalen en groepen staan in een rooster. Bij uitval stelt het systeem een invaller voor.
Proces 03
De docent vinkt af op zijn telefoon. Het systeem houdt bij wie er was en wie te veel mist.
Proces 04
Is de cursus afgerond, dan staat het certificaat klaar. Jij keurt goed en het gaat vanzelf naar de cursist.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je team ziet alles, docenten hun eigen groepen en cursisten alleen wat voor hen bedoeld is.
Jij en je team
Je cursist
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
We kijken eerst hoe inschrijvingen, roosters en presentie nu lopen. Daarna laten we AI inschrijvingen verwerken, gaan bevestigingen en herinneringen vanzelf en staan certificaten klaar bij afronding. Jij controleert en keurt goed.
Ja. Je hoeft je cursusadministratie niet in een keer om te zetten. We bouwen eromheen en koppelen alleen waar het iets oplevert. Adviseren we toch eens iets te vervangen, dan hoor je waarom en beslis je zelf.
Ja. Docenten zien hun rooster, groepen en presentielijsten. Cursisten zien hun lessen, materiaal en certificaten. Iedereen ziet alleen wat hij nodig heeft en je betaalt geen licentie per meekijker.
Dat hangt af van wat je als opleider wilt automatiseren. Je start met een gratis kennismaking. Daarna kijken we een tot drie dagen mee in je organisatie. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met een vaste prijs voor elke stap. Daarna bouwen we in rondes; de eerste werkende versie voor je cursisten staat er doorgaans binnen enkele weken.
Van jou. Accounts en gegevens staan op naam van jouw opleidingsorganisatie. Wij bouwen en beheren; eigenaar ben jij. Stopt de samenwerking, dan blijft alles gewoon van jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]