Branches/Opleidingen en trainingen/Trainingsbureau
Automatisering voor trainingsbureaus
Een trainingsbureau maakt offertes, plant trainers en locaties, verzamelt deelnemerslijsten en verstuurt evaluaties. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal voor je opdrachtgevers en deelnemers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij trainingsbureaus
Die aanvraag voor een incompany training, is daar al een offerte voor?
accountmanager, maandag 10:30Welke trainer kan op de veertiende in Utrecht staan?
planning, dinsdag 09:15De deelnemerslijst van de klant is nog steeds niet binnen.
trainingscoördinator, woensdag 16:00Wie verstuurt de evaluaties van de training van gisteren?
trainer, donderdag 08:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, een bevestigde training of een afgeronde sessie zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij keurt goed, het systeem regelt de opvolging.
Zo lossen we het opBij een trainingsbureau zit veel werk rond de training zelf. Een aanvraag moet een offerte worden. Daarna zoek je een trainer en een locatie, vraag je de deelnemerslijst op en stuur je uitnodigingen. Na afloop volgen evaluaties, bewijzen van deelname en de factuur. En sommige trainingen moeten op tijd herhaald worden.
AI-automatisering haalt veel van dat werk bij je weg. AI leest een aanvraag en zet een offerte klaar op basis van je eigen trainingen. Na akkoord stelt het systeem een trainer en locatie voor. Deelnemers krijgen vanzelf een uitnodiging en na afloop een evaluatie. Moet een training herhaald worden, dan krijgt de klant op tijd een seintje.
Alles komt samen in een systeem dat werkt met je huidige software. In je portaal zie je alle aanvragen, geplande trainingen en evaluaties. Trainers zien hun eigen agenda en deelnemerslijsten. Je opdrachtgever ziet in zijn eigen omgeving welke medewerkers zijn ingeschreven, wie is geweest en wanneer een herhaling nodig is.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten rond een training die veel bureaus herkennen, en wat het systeem daarvan overneemt.
AI leest de aanvraag en zet een offerte klaar met de juiste training en het aantal deelnemers. Blijft het stil, dan volgt het systeem hem na een week vanzelf op.
Per aanvraag zie je of de offerte klaarstaat, verstuurd is of akkoord.
Het systeem kent de beschikbaarheid en het vak van je trainers en stelt een passende trainer en locatie voor. Jij keurt goed.
Een planning per trainer, met bevestigde en voorlopige trainingen.
De opdrachtgever vult de deelnemers zelf in. Ontbreekt er iets vlak voor de training, dan krijgt hij vanzelf een herinnering.
Je opdrachtgever voegt zelf deelnemers toe in zijn eigen omgeving.
Na de training krijgt elke deelnemer vanzelf een korte evaluatie. AI zet de antwoorden overzichtelijk klaar per trainer en training.
Per training zie je de evaluaties in een oogopslag.
Het systeem weet wanneer een training of certificaat verloopt en stuurt de opdrachtgever op tijd een voorstel voor herhaling.
De opdrachtgever ziet per medewerker wanneer een herhaling nodig is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij trainingsbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet de offerte klaar uit de aanvraag. Na akkoord wordt de training vanzelf een planning met trainer en locatie.
Proces 02
Het systeem kent vak en beschikbaarheid van je trainers. Bij een nieuwe training stelt het een passende trainer voor.
Proces 03
De opdrachtgever vult zelf de deelnemers in. Het systeem herinnert hem en stuurt deelnemers een uitnodiging.
Proces 04
Na afloop gaat de evaluatie naar elke deelnemer. Moet de training herhaald worden, dan krijgt de klant op tijd bericht.
Systeem en portaal
Een portaal in je eigen huisstijl. Jij ziet alle trainingen, de trainer zijn agenda en de opdrachtgever alleen zijn eigen mensen.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI leest de aanvraag en zet een offerte klaar op basis van je eigen trainingen en tarieven. Jij controleert en verstuurt. Reageert de opdrachtgever niet, dan volgt het systeem de trainingsofferte vanzelf op.
Wij beginnen niet bij een pakket maar bij je planning. Trainers, locaties en trainingen komen in een systeem dat bij je bureau past. Bij een nieuwe training stelt het een passende trainer voor en jij keurt goed.
Ja. Na elke training krijgt iedere deelnemer vanzelf een korte evaluatie, met een herinnering. AI zet de antwoorden per trainer en training klaar, zodat je snel ziet wat goed ging en wat beter kan.
Dat hangt af van welke stappen rond je trainingen je wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met planning en accountmanagers. Binnen twee weken ligt er een advies en blauwdruk klaar, met per stap een vaste prijs.
Ja. Opdrachtgevers krijgen een eigen omgeving waarin ze medewerkers aanmelden, wijzigen en zien wie er is geweest. Ze zien ook wanneer een herhaling nodig is. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]