Branches/Opleidingen en trainingen/Rijschool
Automatisering voor rijscholen
Bij een rijschool gaat de planning via de app, de telefoon en een agenda die steeds verandert. Wij laten AI lessen, afzeggingen, examens en vragen van leerlingen klaarzetten, met een portaal voor je leerlingen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij rijscholen
Kan ik morgen om vier uur nog een les krijgen?
leerling, maandag 21:30Mijn leerling van tien uur is er weer niet, wat nu?
instructeur, dinsdag 10:10Wie heeft de examenaanvraag voor Daan al ingediend?
kantoor, woensdag 13:40Hoeveel lessen heeft Sophie eigenlijk nog over in haar pakket?
instructeur, donderdag 17:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een lesaanvraag, een afzegging of een examen dat eraan komt zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij keurt goed en hoeft niet de hele avond appjes te beantwoorden.
Zo lossen we het opEen rijschool runnen is vooral plannen. Leerlingen appen 's avonds om een les. Afzeggingen komen op het laatste moment. Je wilt weten hoeveel lessen iemand nog heeft en wanneer het examen is. Instructeurs houden hun eigen agenda bij, en op kantoor probeer je het overzicht te bewaren. Dat kost veel tijd naast de lessen zelf.
AI-automatisering neemt dat plannen grotendeels over. Leerlingen kiezen zelf een vrije les in de agenda van hun instructeur. Een afzegging maakt de plek meteen vrij voor een ander. Het systeem houdt bij hoeveel lessen er nog over zijn en geeft een seintje als het examen eraan komt. AI leest vragen uit de mail of app en zet een antwoord klaar.
Alles komt samen in een systeem dat past bij je rijschool. In je portaal zie je de agenda per instructeur, het lessaldo per leerling en welke examens gepland staan. Instructeurs zien hun dag op hun telefoon. Leerlingen zien in hun eigen omgeving hun lessen, hun voortgang en hun examendatum.
Problemen en oplossingen
Vijf dingen die bijna elke rijschool herkent, en wat het systeem ervan overneemt.
Leerlingen kiezen zelf een vrije les in de agenda van hun instructeur. Het systeem bevestigt vanzelf en stuurt een herinnering.
Je leerling ziet zijn lessen in zijn eigen omgeving en boekt daar zelf.
Een dag vooraf krijgt de leerling een herinnering. Zegt hij af, dan komt de plek vrij voor leerlingen die graag eerder willen.
De instructeur ziet welke lessen bevestigd zijn en welke plekken vrijkomen.
Het systeem telt elke gereden les mee en geeft de leerling en jou een seintje als het pakket bijna op is.
Per leerling zie je de gereden en resterende lessen.
Het systeem ziet wanneer een leerling bijna klaar is en zet de examenaanvraag klaar om te controleren. Daarna staat de datum in de agenda.
Een lijst met geplande examens en leerlingen die er bijna aan toe zijn.
Alle agenda's komen samen in een planning. Bij ziekte van een instructeur ziet het systeem wie de lessen kan overnemen.
Kantoor ziet de dag van iedere instructeur, de instructeur alleen zijn eigen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij rijscholen vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De leerling kiest een vrije plek in de agenda van zijn instructeur. Bevestiging en herinnering gaan vanzelf.
Proces 02
Zegt een leerling af, dan komt de plek vrij. Leerlingen die eerder willen, krijgen vanzelf een aanbod.
Proces 03
Het systeem ziet wie bijna klaar is en zet de aanvraag klaar. Jij controleert en de datum komt in de agenda.
Proces 04
Elke les telt mee. Is het pakket bijna op, dan krijgen leerling en kantoor vanzelf een seintje.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in de huisstijl van je rijschool. Kantoor ziet alles, de instructeur zijn dag en de leerling zijn eigen lessen.
Jij en je instructeurs
Je leerling
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dat hangt af van hoe jij werkt. Wij beginnen bij je planning, niet bij een pakket. We automatiseren het boeken, afzeggen en bijhouden van lessen en bouwen een systeem en portaal dat bij je rijschool past.
Ja. Leerlingen kiezen in hun eigen omgeving een vrije plek in de agenda van hun instructeur. Ze krijgen vanzelf een bevestiging en een herinnering. Jij bepaalt welke tijden er open staan.
Leerlingen krijgen een dag vooraf een herinnering. Zeggen ze af, dan komt de plek meteen vrij en krijgen leerlingen die eerder willen een aanbod. Zo blijft je agenda beter gevuld.
Dat hangt af van wat je rijschool wil automatiseren. De kennismaking kost niets en verplicht tot niets. Daarna rijden we een tot drie dagen mee met kantoor en instructeurs. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk met voor iedere stap een vaste prijs.
Ja. We bouwen alleen wat je echt nodig hebt. Ook met een of twee instructeurs scheelt het veel appen en plannen. Accounts en data staan op naam van je rijschool, dus jij bent eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]