Branches/Opleidingen en trainingen/Bijlesinstituut
Automatisering voor bijlesinstituten
Een bijlesinstituut koppelt leerlingen aan docenten, plant lessen rond schoolroosters en houdt ouders op de hoogte. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal waarin ouders zien hoe het gaat.
Herkenbaar
Herkenbaar bij bijlesinstituten
Er is een aanvraag voor wiskunde B, welke docent heeft nog ruimte?
planning, maandag 15:45Een moeder vraagt hoe het met de toetsvoorbereiding van haar zoon gaat.
coördinator, dinsdag 19:10Mijn leerling van vanmiddag heeft een toets verschoven, kan de les later?
bijlesdocent, woensdag 12:00Hebben alle ouders het rooster voor de examentraining al gekregen?
kantoor, donderdag 10:30Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, een gewijzigd schoolrooster of een afgeronde les zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij keurt goed en ouders zien zelf hoe het gaat.
Zo lossen we het opBij een bijlesinstituut draait het om de juiste match. Een ouder vraagt hulp voor een vak, en jij zoekt een docent met ruimte op het juiste moment. Schoolroosters en toetsweken gooien de planning steeds om. Ouders willen weten of het helpt. En rond de examens komt er nog examentraining bij. Dat regel je nu vaak met appjes en Excel.
AI-automatisering neemt veel van dat werk voor je over. AI leest de aanvraag en zet vak, niveau en voorkeurstijden klaar. Het systeem stelt een docent voor die past en ruimte heeft. Docenten noteren na de les kort hoe het ging, en ouders krijgen vanzelf een update. Verschuift een les, dan past de planning zich aan.
Alles komt samen in een systeem dat past bij je instituut. In je portaal zie je alle leerlingen, docenten en lessen van de week. Docenten zien hun eigen leerlingen en rooster. Ouders zien in hun eigen omgeving de lessen van hun kind, korte verslagen van de docent en de planning rond toetsen en examens.
Problemen en oplossingen
Vijf herkenbare momenten bij bijles en huiswerkbegeleiding, en wat het systeem daarvan overneemt.
AI leest de aanvraag. Het systeem kijkt welke docent het vak en niveau geeft en ruimte heeft, en stelt een match voor. Jij keurt goed.
Per aanvraag zie je de voorgestelde docent en of de eerste les al staat.
Docenten tikken na de les een korte notitie in. Ouders krijgen vanzelf een update en kunnen alles teruglezen.
Ouders zien per les een kort verslag in hun eigen omgeving.
Leerlingen en ouders geven een gewijzigd rooster of toetsweek door. Het systeem stelt nieuwe tijden voor bij dezelfde docent.
Een weekplanning per docent die zich aanpast aan schoolroosters.
Aanmelden gaat via een formulier. Het systeem deelt leerlingen in per vak, stuurt het rooster en herinnert vlak voor de start.
Per vak zie je de groepen, de leerlingen en het rooster van de training.
Alle lessen staan in een planning. Leerling en docent krijgen vooraf een herinnering, en dubbele boekingen vallen meteen op.
Docent en ouders zien altijd de actuele planning, ook op de telefoon.
Zo werkt het
Vier processen die we bij bijlesinstituten vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet de aanvraag klaar en het systeem stelt een docent voor met het juiste vak en ruimte. Jij keurt goed.
Proces 02
De docent tikt na de les een korte notitie in. Ouders krijgen een update en lezen alles terug in hun portaal.
Proces 03
Verandert het schoolrooster, dan stelt het systeem nieuwe tijden voor bij dezelfde docent.
Proces 04
Leerlingen melden zich aan via een formulier, worden ingedeeld per vak en krijgen vanzelf hun rooster.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet alles, de docent zijn leerlingen en de ouder alleen zijn eigen kind.
Jij en je docenten
Ouders en leerling
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Alle lessen, docenten en voorkeurstijden komen in een planning. Verandert een schoolrooster of toetsweek, dan stelt het systeem nieuwe tijden voor bij dezelfde docent. Jij keurt goed en iedereen krijgt bericht.
Het systeem stelt een docent voor op basis van vak, niveau en ruimte in de agenda. Jij kijkt mee en keurt goed. Daarna krijgen ouder en docent vanzelf bericht over de eerste les.
Docenten tikken na elke les een korte notitie in. Ouders krijgen vanzelf een update en kunnen alles teruglezen in hun eigen omgeving. Zo hoef je minder te bellen en te appen.
Dat hangt af van wat je instituut wil automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna kijken we een tot drie dagen mee bij planning en lessen. Binnen twee weken weet je wat we adviseren, hoe de blauwdruk eruitziet en wat elke stap vast kost.
Ja. Ook bij huiswerkbegeleiding gaat het om aanmeldingen, planning en contact met ouders. We bouwen het systeem rond jouw manier van werken, met alleen wat je nodig hebt.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]