Branches/Personeel en uitzenden/Interimbemiddeling
Automatisering voor interimbureaus
Bij interimbemiddeling moet je snel weten wie beschikbaar is en wanneer een opdracht afloopt. Wij laten AI profielen, beschikbaarheid, voorstellen en verlengingen klaarzetten, met een portaal voor opdrachtgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij interimbureaus
De klant zoekt per direct een interim-projectmanager, wie is er vrij?
partner, maandag 08:55Wanneer loopt de opdracht bij de gemeente eigenlijk af?
accountmanager, dinsdag 12:45Kan iemand de profielen in onze eigen stijl klaarzetten voor de klant?
consultant, woensdag 10:30We hebben nog geen evaluatie gedaan van de vorige opdracht.
partner, donderdag 17:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, een opdracht die bijna afloopt of een afgeronde klus zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij kiest wie je voorstelt.
Zo lossen we het opInterimbemiddeling is vaak spoedwerk. Een opdrachtgever wil binnen een paar dagen een geschikte interimmer. Dan moet je weten wie beschikbaar is, wie past en hoe hun profiel eruitziet. Lopende opdrachten moeten op tijd verlengd of afgesloten worden. En na afloop wil je weten hoe het ging. Dat allemaal bijhouden gebeurt nu vaak in je hoofd en in Excel.
AI-automatisering haalt dat regelwerk bij je consultants weg. Interimmers geven op vaste momenten hun beschikbaarheid door. AI legt een aanvraag naast je pool en stelt voor wie past. Profielen staan in je eigen huisstijl klaar om te versturen. Voordat een opdracht afloopt, krijg je een seintje. Na afloop gaat er vanzelf een korte evaluatie naar beide kanten.
De basis is een systeem dat alles bijhoudt en aansluit op je huidige programma's. In je portaal zie je beschikbare interimmers, lopende opdrachten en wat er binnenkort afloopt. Interimmers werken hun profiel en beschikbaarheid zelf bij. Opdrachtgevers bekijken voorgestelde profielen en geven feedback in hun eigen portaal.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit interimbemiddeling die veel bureaus herkennen, en wat het systeem daarvan overneemt.
Interimmers krijgen op vaste momenten een vraag naar hun beschikbaarheid. Het systeem houdt bij wie wanneer weer vrij is.
Een overzicht van interimmers die nu of binnenkort beschikbaar zijn.
AI zet het profiel van de interimmer klaar in je eigen huisstijl, gericht op de aanvraag. Jij leest mee en verstuurt.
Per aanvraag zie je welke profielen zijn verstuurd en wat de reactie is.
Het systeem kent de einddatum van elke opdracht en geeft op tijd een seintje. Zo bespreek je verlenging of een nieuwe opdracht op tijd.
Een lijst met opdrachten die de komende tijd aflopen.
AI legt de aanvraag naast je pool en stelt interimmers voor op ervaring, sector en beschikbaarheid. Jij kiest wie je voorstelt.
Per aanvraag zie je voorgestelde interimmers en hun beschikbaarheid.
Na afloop krijgen opdrachtgever en interimmer vanzelf een korte evaluatie. AI zet de antwoorden per opdracht op een rij.
Per interimmer zie je de evaluaties van eerdere opdrachten.
Zo werkt het
Vier processen die we bij interimbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Interimmers geven op vaste momenten hun beschikbaarheid door. Het systeem houdt bij wie wanneer vrij is.
Proces 02
AI stelt passende interimmers voor en zet hun profiel klaar in je huisstijl. Jij kiest en verstuurt.
Proces 03
Het systeem kent de einddatum van elke opdracht en geeft op tijd een seintje voor het gesprek over verlenging.
Proces 04
Na afloop krijgen opdrachtgever en interimmer een korte evaluatie. De antwoorden staan per interimmer klaar.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet alles, interimmers hun eigen profiel en opdrachtgevers alleen hun eigen aanvragen en voorstellen.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Contract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Interimmers krijgen op vaste momenten een korte vraag naar hun beschikbaarheid en werken die zelf bij in hun eigen omgeving. Het systeem houdt bij wie wanneer vrij is. Zo zie je bij een aanvraag meteen wie je kunt bellen.
AI kan het profiel van een interimmer klaarzetten in je eigen huisstijl, gericht op de aanvraag. Jij leest mee, past aan en verstuurt. Zo ben je sneller, en blijft het voorstel van jou.
Het systeem kent de einddatum van elke opdracht en geeft op tijd een seintje. Dan bespreek je met opdrachtgever en interimmer of de opdracht wordt verlengd of afgesloten.
Dat hangt af van wat je interimbureau wil automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna kijken we een tot drie dagen mee met je partners en consultants. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk, met per stap een duidelijke vaste prijs.
Van jou. Alle accounts en gegevens staan op naam van jullie bureau. Wij bouwen en beheren, het eigendom ligt bij jou. Interimmers en opdrachtgevers zien in het portaal alleen wat voor hen bedoeld is.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]