Branches/Personeel en uitzenden/Zorgbemiddelingsbureau
Automatisering voor zorgbemiddeling
Een zorgbemiddelingsbureau vult diensten in bij zorginstellingen, vaak op het laatste moment. Wij laten AI aanvragen, beschikbaarheid, aanmeldingen en documenten klaarzetten, met een portaal voor instellingen en professionals.
Herkenbaar
Herkenbaar bij zorgbemiddelingsbureaus
Het verpleeghuis zoekt voor vannacht nog een verpleegkundige.
planner, maandag 15:20Is het BIG-nummer van die nieuwe verpleegkundige al gecontroleerd?
backoffice, dinsdag 09:50Wie heeft zich al beschikbaar gemeld voor het weekend?
planner, woensdag 18:10De instelling vraagt welke diensten volgende week nog open staan.
accountmanager, donderdag 11:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een dienstaanvraag, een aanmelding of een document dat verloopt zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij beslist wie je inzet, het systeem regelt de rest.
Zo lossen we het opBij zorgbemiddeling draait alles om snel en goed schakelen. Instellingen vragen diensten aan via mail, telefoon en app, soms voor dezelfde avond. Je wilt weten welke zorgprofessional beschikbaar is en de juiste papieren heeft. Diploma's, registraties en verklaringen moeten geldig zijn. En instellingen willen weten welke diensten al gevuld zijn.
AI-automatisering neemt dat werk over. AI leest een dienstaanvraag en zet hem klaar met datum, afdeling en eisen. Het systeem stelt professionals voor die beschikbaar zijn en de juiste papieren hebben, en stuurt ze na jouw akkoord een oproep. Wie zich aanmeldt, levert documenten in zijn eigen omgeving aan. Voordat iets verloopt, gaat er vanzelf een verzoek uit.
Alles landt in een systeem dat met je huidige programma's samenwerkt. In je portaal zie je open diensten, beschikbare professionals en documenten die bijna verlopen. Professionals geven hun beschikbaarheid door en zien hun diensten. Instellingen vragen diensten aan en zien in hun eigen portaal wie er komt.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die bij het invullen van diensten in de zorg steeds terugkomen, en wat het systeem overneemt.
AI leest elke aanvraag en zet hem klaar met instelling, afdeling, datum en eisen. Niets blijft meer hangen in iemands mailbox.
Een lijst met open diensten, per instelling en per dag.
Het systeem stelt professionals voor die beschikbaar zijn en passen. Na jouw akkoord krijgen ze een oproep en de eerste die bevestigt, krijgt de dienst.
Per dienst zie je wie is opgeroepen en wie heeft bevestigd.
Het systeem houdt van elk document de vervaldatum bij en vraagt op tijd een nieuwe op. Wie niet geldig is, wordt niet voorgesteld.
Per professional zie je welke documenten geldig zijn en wat eraan komt.
AI leest de aanmelding en de documenten en ziet wat ontbreekt. De professional krijgt vanzelf een verzoek om het aan te vullen.
Professionals leveren zelf aan in hun omgeving. Jij ziet wat ontbreekt.
Bij elke ingevulde dienst krijgt de instelling vanzelf bericht met de naam van de professional.
De instelling ziet in haar portaal welke diensten gevuld zijn en welke open staan.
Zo werkt het
Vier processen die we bij zorgbemiddelingsbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de aanvraag van de instelling en zet de dienst klaar met datum, afdeling en eisen.
Proces 02
Het systeem stelt passende, beschikbare professionals voor. Na jouw akkoord gaat de oproep uit.
Proces 03
Het systeem bewaakt diploma's, registraties en VOG's en vraagt op tijd een nieuwe versie op.
Proces 04
Bij elke ingevulde dienst krijgt de instelling bericht. In haar portaal ziet ze welke diensten nog open staan.
Systeem en portaal
Een portaal met de uitstraling van je zorgbemiddelingsbureau. Planners zien alle diensten, professionals hun eigen diensten en instellingen alleen hun eigen aanvragen.
Planning en backoffice
De zorginstelling
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Certificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem stelt professionals voor die beschikbaar zijn en de juiste papieren hebben. Na jouw akkoord krijgen ze een oproep op hun telefoon. Wie als eerste bevestigt, krijgt de dienst en de instelling krijgt vanzelf bericht.
Per professional staat welke documenten nodig zijn, met de vervaldatum. Ruim op tijd vraagt het systeem om een nieuwe versie. Is iets verlopen, dan wordt die professional niet voorgesteld totdat het weer in orde is.
Ja. Instellingen krijgen een eigen portaal in jouw huisstijl. Ze vragen daar diensten aan en zien welke al gevuld zijn en door wie. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Dat hangt af van wat je rond diensten wilt automatiseren. We starten met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met je planners. Binnen twee weken ligt er een advies en blauwdruk, met per stap een vaste prijs.
Ja. Je planningssoftware blijft en wij bouwen eromheen. Je kunt klein beginnen en stap voor stap uitbreiden. Accounts en data staan op naam van je bureau, zodat jij eigenaar bent.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]