Branches/Personeel en uitzenden/Re-integratiebureau
Automatisering voor re-integratie
Een re-integratiebureau begeleidt kandidaten en rapporteert aan opdrachtgevers, met vaste termijnen. Wij laten AI aanmeldingen, afspraken, termijnen en rapportages klaarzetten, met een portaal voor kandidaat en opdrachtgever.
Herkenbaar
Herkenbaar bij re-integratiebureaus
Er is een nieuw traject aangemeld door een werkgever, wie pakt het op?
teamleider, maandag 09:05De voortgangsrapportage van dit traject moet vrijdag binnen zijn.
jobcoach, dinsdag 14:40Mijn kandidaat is niet op de afspraak verschenen, wat nu?
loopbaanadviseur, woensdag 11:15Welke trajecten lopen deze maand af?
planner, donderdag 15:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanmelding, een gemiste afspraak of een termijn die nadert zet vanzelf de volgende stap klaar. De begeleiding blijft mensenwerk, het regelwerk gaat vanzelf.
Zo lossen we het opRe-integratie is mensenwerk met veel regels eromheen. Een traject begint met een aanmelding van een werkgever of instantie. Daarna volgen afspraken, opdrachten en gesprekken met de kandidaat. Op vaste momenten moet er een voortgangsrapportage liggen. En als een termijn verstrijkt zonder dat iemand het merkt, heb je een probleem.
AI-automatisering neemt dat regelwerk uit handen. AI leest de aanmelding en zet het traject klaar met de juiste termijnen. Kandidaten krijgen vanzelf een herinnering voor hun afspraak. Het systeem waarschuwt voordat een rapportage of termijn eraan komt. AI zet uit je aantekeningen een concept van de rapportage klaar dat jij aanvult en goedkeurt.
Het systeem dat alles bijhoudt, sluit aan op de programma's die je nu al gebruikt. In je portaal zie je alle trajecten, komende termijnen en rapportages die klaar moeten. Kandidaten zien hun afspraken en opdrachten in hun eigen omgeving. Opdrachtgevers zien de voortgang en de rapportages die voor hen bedoeld zijn.
Problemen en oplossingen
Vijf knelpunten die we bij re-integratie vaak tegenkomen, en wat het systeem daarvan overneemt.
AI leest de aanmelding, ook als pdf of mail, en zet het traject klaar met kandidaat, opdrachtgever en termijnen. Jij controleert.
Een lijst met nieuwe trajecten: binnen, toegewezen of gestart.
Het systeem kent de termijnen per traject en geeft ruim op tijd een seintje aan de begeleider en de teamleider.
Per begeleider zie je de termijnen die eraan komen.
Jij noteert na elk gesprek een paar punten. AI zet daar een concept van de rapportage van klaar dat jij aanvult en goedkeurt.
Een lijst met rapportages die klaar moeten, met hun datum.
Kandidaten krijgen vooraf een herinnering en kunnen met een klik verzetten. Komt iemand niet, dan krijgt de begeleider een seintje.
De kandidaat ziet zijn afspraken en opdrachten in zijn eigen omgeving.
Opdrachtgevers krijgen vanzelf bericht bij een nieuwe rapportage of mijlpaal. Vragen komen op een plek binnen.
De opdrachtgever ziet de voortgang en rapportages in zijn eigen portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij re-integratiebureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet het traject klaar met kandidaat, opdrachtgever en termijnen. Na toewijzing plant het systeem het eerste gesprek.
Proces 02
Per traject staan de termijnen vast. Het systeem waarschuwt op tijd, zodat je ruim op tijd kunt handelen.
Proces 03
Na de gesprekken zet AI een concept klaar. Jij vult aan, keurt goed en het gaat naar de opdrachtgever.
Proces 04
Een herinnering vooraf en de mogelijkheid om te verzetten. Bij een gemiste afspraak krijgt de begeleider bericht.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Begeleiders zien hun trajecten, kandidaten hun afspraken en opdrachtgevers alleen wat voor hen bedoeld is.
Jij en je begeleiders
Kandidaat en opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Per traject staan de termijnen in het systeem. Ruim voordat er iets moet gebeuren, krijgen de begeleider en de teamleider een seintje. In je portaal zie je per begeleider wat eraan komt.
Ja. Jij noteert na elk gesprek een paar punten. AI zet daar een concept van de rapportage van klaar. Jij leest het, vult aan en keurt goed. De inhoud en het oordeel blijven van jou.
Ja. We werken met je huidige programma's en bouwen eromheen. We bouwen in rondes, zonder grote overstap. Lijkt iets vervangen beter, dan leggen we uit waarom en beslissen jullie.
Dat hangt af van wat je in trajecten wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met je begeleiders. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk, en heeft elke stap een vaste prijs.
Alleen wie jij toegang geeft. Ieder ziet in het portaal alleen het deel dat bij hem hoort. Een opdrachtgever ziet alleen wat voor hem bedoeld is. De accounts en data zijn van je bureau, niet van ons.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]