Branches/Personeel en uitzenden/Werving- en selectiebureau
Automatisering voor werving en selectie
Bij werving en selectie gaat veel tijd naar vacature-intakes uitwerken, kandidaten beoordelen, gesprekken plannen en terugkoppelen. Wij laten AI dat werk klaarzetten, met een portaal voor je opdrachtgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij werving- en selectiebureaus
Kan iemand mijn aantekeningen van de intake bij de klant uitwerken?
consultant, maandag 17:40Er zijn veel sollicitaties op de vacature voor controller, wie kijkt?
researcher, dinsdag 09:30De opdrachtgever kan pas volgende week, welke dagen kunnen de kandidaten?
consultant, woensdag 12:10Hebben alle afgewezen kandidaten al een bericht gekregen?
teamleider, donderdag 16:45Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een intakegesprek, een sollicitatie of een gesprek dat gepland moet worden zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij kiest de kandidaten, het systeem doet het regelwerk.
Zo lossen we het opWerving en selectie is mensenwerk, maar er zit veel regelwerk omheen. Na de intake bij de opdrachtgever moet er een profiel en vacaturetekst komen. Sollicitaties stromen binnen en moeten worden beoordeeld. Gesprekken plannen met drukke agenda's kost tijd. En elke kandidaat verdient een nette terugkoppeling, ook als het nee wordt.
Met AI-automatisering gaat het regelwerk rond een procedure grotendeels vanzelf. AI zet uit je aantekeningen van de intake een profiel en vacaturetekst klaar. Sollicitaties worden gelezen en naast het profiel gelegd, zodat jij sneller een shortlist maakt. Kandidaten en opdrachtgever kiezen zelf een moment voor een gesprek. Afwijzingen en updates staan klaar om te versturen.
Alles wordt bijgehouden in een systeem dat je bestaande software aanvult. In je portaal zie je per opdracht het profiel, de kandidaten en waar ze staan in het proces. Je opdrachtgever beoordeelt in zijn eigen omgeving de shortlist en geeft daar zijn feedback. Kandidaten zien de status van hun sollicitatie.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit een selectieprocedure die veel consultants herkennen, en wat het systeem daarvan overneemt.
Je spreekt of tikt je aantekeningen in. AI zet er een profiel en een vacaturetekst van klaar die jij aanpast en goedkeurt.
Per opdracht zie je het profiel, de vacaturetekst en wat er nog moet.
AI leest elke sollicitatie en legt hem naast het profiel. Jij ziet per kandidaat de belangrijkste punten en maakt zelf de shortlist.
Een lijst met kandidaten per opdracht, met de punten die bij het profiel passen.
Kandidaten en opdrachtgever krijgen vrije momenten om uit te kiezen. Een bevestiging en herinnering volgen vanzelf.
Per opdracht zie je welke gesprekken gepland zijn en met wie.
Bij elke stap zet het systeem een nette terugkoppeling klaar. Jij leest mee, past aan en verstuurt met een klik.
Kandidaten zien de status van hun sollicitatie in hun eigen omgeving.
De opdrachtgever krijgt de shortlist in zijn portaal en een herinnering als hij nog niet heeft gereageerd.
Je opdrachtgever beoordeelt kandidaten en geeft feedback in zijn eigen portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij werving- en selectiebureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Uit je aantekeningen zet AI een profiel en vacaturetekst klaar. Jij past aan en de vacature kan live.
Proces 02
AI leest elke sollicitatie en zet de belangrijkste punten klaar. Jij maakt de shortlist.
Proces 03
Kandidaat en opdrachtgever kiezen zelf een moment. Het systeem bevestigt en herinnert.
Proces 04
Bij elke stap staat een bericht klaar. Jij verstuurt met een klik, zodat niemand zonder antwoord blijft.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Jij ziet alle opdrachten, je opdrachtgever zijn eigen shortlist en de kandidaat zijn eigen status.
Jij en je consultants
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningEen geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
AI kan aantekeningen van een intake omzetten in een profiel en vacaturetekst, sollicitaties lezen en naast het profiel leggen, en berichten klaarzetten. De keuze voor kandidaten blijft bij jou. AI neemt het lees- en schrijfwerk uit handen.
Kandidaat en opdrachtgever krijgen vrije momenten om uit te kiezen. Het systeem bevestigt de afspraak en stuurt een herinnering. Zo hoef je niet meer heen en weer te mailen.
Bij elke stap in de procedure zet het systeem een nette terugkoppeling klaar. Jij leest mee, past aan en verstuurt met een klik. Kandidaten zien hun status ook in hun eigen omgeving.
Dat hangt af van wat je in je procedures wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met je consultants. Binnen twee weken krijg je een advies en blauwdruk; elke stap heeft een vaste prijs.
Ja. Je opdrachtgever ziet de shortlist in zijn eigen portaal, in jouw huisstijl. Hij geeft daar feedback per kandidaat en ziet de geplande gesprekken. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]