Branches/Personeel en uitzenden/Zzp-bemiddelaar
Automatisering voor zzp-bemiddelaars
Een zzp-bemiddelaar koppelt zelfstandigen aan opdrachten en houdt hun papieren op orde. Wij laten AI aanmeldingen, documenten, opdrachten en overeenkomsten klaarzetten, met een portaal voor zzp'ers en opdrachtgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij zzp-bemiddelaars
Er heeft zich een nieuwe zzp'er aangemeld, maar zijn KvK-uittreksel ontbreekt.
backoffice, maandag 09:40Verloopt de verzekering van die timmerman niet deze maand?
bemiddelaar, dinsdag 13:15De opdrachtgever zoekt een projectleider vanaf volgende week.
accountmanager, woensdag 10:50Is de overeenkomst voor die nieuwe opdracht al door beide getekend?
bemiddelaar, donderdag 16:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanmelding, een document dat verloopt of een nieuwe opdracht zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij beslist wie je voorstelt.
Zo lossen we het opAls zzp-bemiddelaar werk je met veel zelfstandigen tegelijk. Elke zzp'er moet zijn gegevens en papieren aanleveren, zoals een uittreksel van de KvK, een verzekering en certificaten. Die moeten geldig blijven. Opdrachtgevers sturen opdrachten met eisen en een startdatum. En voor elke opdracht moeten afspraken netjes op papier staan en getekend worden.
AI-automatisering neemt dat papierwerk over. AI leest een aanmelding en de meegestuurde documenten en zet de zzp'er klaar. Het systeem houdt bij wanneer iets verloopt en vraagt op tijd een nieuwe versie. Een nieuwe opdracht wordt vanzelf naast je pool gelegd. Na de match staat de overeenkomst klaar om te tekenen. Jij keurt goed.
Alles staat in een systeem dat naast je bestaande software werkt. In je portaal zie je de zzp'ers, hun documenten, open opdrachten en lopende overeenkomsten. Zzp'ers leveren zelf hun papieren aan en zien hun opdrachten. Opdrachtgevers plaatsen opdrachten en zien voorgestelde zelfstandigen in hun eigen omgeving.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties uit de praktijk van een zzp-bemiddelaar, en wat het systeem daarvan overneemt.
AI leest de aanmelding en de documenten en ziet wat er ontbreekt. De zzp'er krijgt vanzelf een verzoek om het aan te vullen.
Een lijst met aanmeldingen: compleet, wachtend op documenten of goedgekeurd.
Het systeem houdt van elk document de vervaldatum bij en vraagt op tijd een nieuwe versie op. Lukt dat niet, dan krijg jij een seintje.
Per zzp'er zie je welke documenten geldig zijn en wat binnenkort verloopt.
AI zet de opdracht klaar met eisen en startdatum. Het systeem stelt zzp'ers voor die passen en beschikbaar zijn.
Per opdracht zie je de voorgestelde zzp'ers en wie al heeft gereageerd.
Na de match zet het systeem de overeenkomst klaar met de gegevens van de opdracht. Jij controleert en hij gaat digitaal ter ondertekening.
Per opdracht zie je of de overeenkomst door alle partijen is getekend.
Bij elke stap krijgen zzp'er en opdrachtgever vanzelf bericht. Vragen komen op een plek binnen in plaats van verspreid over mail.
Iedereen ziet in zijn eigen omgeving hoe zijn opdracht ervoor staat.
Zo werkt het
Vier processen die we bij zzp-bemiddelaars vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de aanmelding en documenten en vraagt op wat ontbreekt. Jij keurt de zzp'er goed.
Proces 02
Het systeem bewaakt de vervaldatum van elk document en vraagt op tijd een nieuwe versie bij de zzp'er op.
Proces 03
AI zet de opdracht klaar en het systeem stelt passende, beschikbare zzp'ers voor. Jij kiest wie je voorstelt.
Proces 04
Na de match staat de overeenkomst klaar met de juiste gegevens. Beide partijen tekenen digitaal.
Systeem en portaal
Een eigen portaal in je huisstijl. Je team ziet alles, de zzp'er zijn eigen papieren en opdrachten, de opdrachtgever alleen zijn opdrachten.
Jij en je team
Zzp'er en opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Certificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem weet welke documenten per zzp'er nodig zijn en houdt de vervaldatum bij. Op tijd gaat er een verzoek uit voor een nieuwe versie. Zzp'ers leveren zelf aan in hun eigen omgeving en jij ziet wat ontbreekt.
Na een match zet het systeem de overeenkomst klaar met de gegevens van de opdracht en de zzp'er. Jij controleert de inhoud. Daarna gaat hij digitaal ter ondertekening naar beide partijen.
AI zet de opdracht klaar met eisen en startdatum. Het systeem legt die naast je pool en stelt zzp'ers voor die passen en beschikbaar zijn. Jij kent je mensen en maakt de keuze.
Dat hangt af van wat je als bemiddelaar wilt automatiseren. We beginnen met een gratis kennismaking met jou en je team. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met bemiddelaars en backoffice. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk voor je bemiddeling, met voor elke stap een vaste prijs.
Ja. We bouwen eromheen en koppelen alleen de onderdelen die ertoe doen. Je kunt gewoon klein beginnen. Accounts en data staan op naam van je bureau, dus jij blijft eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]