Branches/Personeel en uitzenden/Horeca-uitzendbureau
Automatisering horeca-uitzendbureau
Een horeca-uitzendbureau plant veel diensten op korte termijn, met krachten die vaak wisselen. Wij laten AI aanvragen, beschikbaarheid, oproepen en bevestigingen klaarzetten, met een portaal voor horecazaken en krachten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij horeca-uitzendbureaus
Het restaurant aan de haven zoekt voor vanavond nog twee koks.
planner, maandag 14:30Lang niet alle studenten hebben hun beschikbaarheid doorgegeven.
planner, dinsdag 11:00Mijn bediening van vanavond is niet komen opdagen.
horecaondernemer, woensdag 18:20Wie heeft het evenement van zaterdag al bevestigd?
accountmanager, donderdag 10:15Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag, een afmelding of een no-show zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij keurt goed, het oproepen en bevestigen gaat vanzelf.
Zo lossen we het opIn de horeca gaat alles snel. Een restaurant belt 's middags voor een kok voor die avond. Een evenement heeft ineens extra bediening nodig. Je krachten zijn vaak studenten met wisselende roosters. Beschikbaarheid ophalen gaat via de groepsapp, oproepen via losse berichtjes. En als iemand niet komt opdagen, sta je meteen met lege handen.
AI-automatisering neemt dat werk over. AI leest een aanvraag uit de mail of app en zet de dienst klaar. Krachten geven elke week in een paar tikken hun beschikbaarheid door. Het systeem stelt wie past en kan voor en stuurt na jouw akkoord een oproep. Wie bevestigt, krijgt een herinnering. Bij een afmelding gaat er meteen een nieuwe oproep uit.
Je huidige software blijft, en daarachter komt een systeem dat alles bijhoudt. In je portaal zie je open diensten, beschikbare krachten en wie heeft bevestigd. Krachten zien hun diensten op hun telefoon. Horecazaken vragen in hun eigen portaal personeel aan en zien wie er komt.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit de week van een horeca-uitzendbureau, en wat het systeem daarvan overneemt.
AI leest de aanvraag en zet de dienst klaar met zaak, functie en tijd. Het systeem stelt meteen beschikbare krachten voor.
Een lijst met open diensten van vandaag en de komende dagen.
Krachten krijgen op een vast moment een vraag naar hun beschikbaarheid en antwoorden in een paar tikken. Het systeem zet alles in de planning.
Een overzicht van wie wanneer beschikbaar is, per functie.
Krachten krijgen vooraf een herinnering om te bevestigen. Zegt iemand af of komt hij niet, dan gaat er vanzelf een oproep naar vervangers.
Per dienst zie je wie heeft bevestigd en waar een vervanger nodig is.
Het systeem zet alle functies van het evenement klaar en roept krachten op tot elke plek gevuld is. Jij houdt het overzicht.
Per evenement zie je hoeveel plekken gevuld zijn en welke nog open staan.
Nieuwe krachten leveren zelf hun identiteitsbewijs en andere papieren aan. AI leest ze en ziet wat ontbreekt of verloopt.
Per kracht zie je welke papieren er zijn en wat nog nodig is.
Zo werkt het
Vier processen die we bij horeca-uitzendbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet de dienst klaar en het systeem stelt beschikbare krachten voor. Na jouw akkoord gaat de oproep uit.
Proces 02
Krachten krijgen een korte vraag op hun telefoon. Hun antwoorden komen meteen in de planning.
Proces 03
Wie niet bevestigt of afzegt, wordt vanzelf vervangen. Het systeem roept een vervanger op en meldt het de zaak.
Proces 04
Alle functies van het evenement staan klaar. Het systeem roept krachten op tot elke plek bezet is.
Systeem en portaal
Een portaal in de stijl van je horeca-uitzendbureau. Planners zien alle diensten, krachten hun eigen diensten en horecazaken alleen hun aanvragen.
Jij en je planners
De horecazaak
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem stelt krachten voor die beschikbaar zijn en de juiste functie hebben. Na jouw akkoord gaat er een oproep naar hun telefoon. Wie bevestigt, staat ingepland en krijgt vooraf een herinnering.
Krachten krijgen vooraf een herinnering om te bevestigen. Zegt iemand af of komt hij niet, dan stuurt het systeem meteen een oproep naar vervangers en krijgt de zaak bericht. Jij ziet alles in een overzicht.
Ja. Horecazaken krijgen een eigen portaal in jouw huisstijl. Ze doen daar een aanvraag en zien wie er komt. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Dat hangt af van wat je in je planning wilt automatiseren. Je begint met een gratis kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met je planners, ook op drukke momenten. Binnen twee weken krijg je advies en een blauwdruk waarin elke stap een vaste prijs heeft.
Krachten krijgen op een vast moment een korte vraag op hun telefoon en tikken hun beschikbaarheid in. De antwoorden landen vanzelf in de planning. Geen scrollen meer door berichten.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]