Branches/Personeel en uitzenden/Uitzendbureau
Automatisering voor uitzendbureaus
Een uitzendbureau moet snel schakelen tussen flexkrachten en opdrachtgevers. Wij laten AI inschrijvingen, documenten, aanvragen en plaatsingen klaarzetten, met een portaal voor je flexkrachten en opdrachtgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij uitzendbureaus
Er hebben zich dit weekend veel mensen via de site ingeschreven.
intercedent, maandag 08:20Kan iemand de foto van dat identiteitsbewijs uit de app overnemen?
backoffice, dinsdag 10:05Een klant in de logistiek vraagt vanaf maandag extra orderpickers.
accountmanager, woensdag 14:30Wie heeft deze week nog niet laten weten of hij beschikbaar is?
planner, donderdag 17:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een inschrijving, een foto van een document of een aanvraag van een opdrachtgever zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij beslist wie je plaatst.
Zo lossen we het opEen uitzendbureau draait op snelheid. Wie zich vandaag inschrijft, wil morgen aan de slag. Een opdrachtgever die belt, wil vandaag nog namen. Toch gaat veel tijd zitten in inschrijvingen overtypen, foto's van documenten uit de app halen en rondbellen wie er beschikbaar is. En ondertussen verlopen documenten zonder dat iemand het ziet.
AI-automatisering neemt dat werk over. AI leest de inschrijving en de foto's van documenten en zet de flexkracht klaar. Het systeem vraagt elke week naar beschikbaarheid. Een aanvraag van een opdrachtgever wordt een vacature met passende flexkrachten erbij. Na de plaatsing staat de aanmelding klaar. Jij keurt goed.
Achter de schermen staat een systeem dat naast je huidige software draait. In je portaal zie je nieuwe inschrijvingen, beschikbare flexkrachten en open aanvragen. Flexkrachten geven in hun eigen omgeving hun beschikbaarheid door en leveren documenten aan. Opdrachtgevers zien hun aanvragen en wie er komt.
Problemen en oplossingen
Vijf momenten uit de week van een intercedent, en wat er gebeurt als het systeem het werk overneemt.
AI leest de inschrijving van de site of uit de app, haalt de gegevens eruit en zet de flexkracht klaar. Is iets niet compleet, dan krijgt de flexkracht vanzelf een verzoek.
Een lijst met inschrijvingen: nieuw, compleet of wachtend op gegevens.
AI leest de foto, herkent het soort document en de vervaldatum en zet het bij de juiste flexkracht. Jij controleert.
Per flexkracht zie je welke documenten er zijn en tot wanneer ze geldig zijn.
Het systeem vraagt flexkrachten op een vast moment naar hun beschikbaarheid. De antwoorden komen vanzelf in de planning.
Een overzicht van beschikbare flexkrachten per dag en per functie.
AI zet de aanvraag om in een vacature. Het systeem stelt beschikbare flexkrachten voor en stuurt ze na jouw akkoord een oproep.
Per aanvraag zie je wie is opgeroepen, wie heeft bevestigd en wie nog moet antwoorden.
Het systeem houdt de vervaldatum van elk document bij en vraagt op tijd een nieuwe op. Jij krijgt een seintje als het niet lukt.
Een lijst met documenten die binnenkort verlopen, per flexkracht.
Zo werkt het
Vier processen die we bij uitzendbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI zet de gegevens en documenten klaar. Het systeem vraagt op wat ontbreekt en jij keurt goed.
Proces 02
Flexkrachten krijgen op een vast moment een vraag naar hun beschikbaarheid. De antwoorden komen in de planning.
Proces 03
AI zet de aanvraag klaar als vacature. Beschikbare flexkrachten krijgen na jouw akkoord een oproep.
Proces 04
De gegevens staan al in het systeem. Aanmelding en papieren worden klaargezet en de opdrachtgever krijgt bericht.
Systeem en portaal
Een portaal in de huisstijl van je bureau. Je team ziet alles, flexkrachten hun eigen gegevens en opdrachtgevers alleen hun eigen aanvragen.
Jij en je intercedenten
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een nieuwe medewerker vult zijn gegevens één keer in. De rest volgt.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dat hangt af van hoe je werkt. Wij beginnen niet bij een pakket maar bij je dagelijkse werk. We automatiseren wat nu met de hand gaat, zoals inschrijvingen, documenten en oproepen, en bouwen het systeem en portaal eromheen.
AI kan een foto of scan lezen, het soort document en de vervaldatum herkennen en het bij de juiste persoon zetten. Een medewerker controleert. Het systeem vraagt op tijd een nieuw document op voordat het verloopt.
Flexkrachten krijgen op een vast moment een vraag naar hun beschikbaarheid en antwoorden in een paar tikken. Die antwoorden komen vanzelf in de planning, zodat je bij een spoedaanvraag meteen ziet wie je kunt oproepen.
Eerst een kennismaking, gratis en vrijblijvend. Daarna lopen we een tot drie dagen mee met je intercedenten. Binnen twee weken heb je zwart op wit een advies en blauwdruk met een vaste prijs per stap.
Ja. Opdrachtgevers krijgen een eigen omgeving waarin ze een aanvraag doen en zien wie er komt. Ze krijgen vanzelf bericht bij elke stap. Je betaalt geen licentie per meekijker.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]