Branches/Personeel en uitzenden/Technisch uitzendbureau
Automatisering voor technische bureaus
Een technisch uitzendbureau plaatst vakmensen met de juiste certificaten en ervaring. Wij laten AI cv's, certificaten, aanvragen en matching klaarzetten, met een portaal waarin opdrachtgevers zien wie er komt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij technische uitzendbureaus
Deze elektromonteur heeft zijn VCA-diploma als foto gestuurd.
backoffice, maandag 09:25De klant zoekt een lasser met ervaring in rvs, hebben we iemand?
accountmanager, dinsdag 11:35Van wie verloopt het heftruckcertificaat eigenlijk deze maand?
intercedent, woensdag 14:05De opdrachtgever vraagt de certificaten van de monteurs die maandag starten.
planner, donderdag 16:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een cv, een foto van een certificaat of een aanvraag van een opdrachtgever zet vanzelf de volgende stap klaar. Jij kiest de vakman, het systeem houdt de papieren bij.
Zo lossen we het opIn de techniek telt niet alleen ervaring, maar ook papier. Een monteur, lasser of elektricien heeft certificaten nodig, zoals VCA, en die verlopen. Opdrachtgevers vragen om specifieke vaardigheden en willen de certificaten vooraf zien. Ondertussen komen cv's en foto's van diploma's binnen via mail en app, en moet iemand ze allemaal controleren en bijhouden.
AI-automatisering neemt dat werk over. AI leest een cv en zet vaardigheden, ervaring en certificaten klaar. Een foto van een certificaat wordt herkend, met soort en vervaldatum. Het systeem vraagt op tijd een nieuw certificaat op. Een aanvraag wordt vanzelf naast je vakmensen gelegd, op vaardigheid en geldige papieren. Jij beslist wie je voorstelt.
Alle informatie komt bij elkaar in een systeem dat samenwerkt met je huidige software. In je portaal zie je per vakman zijn vaardigheden en certificaten, open aanvragen en wat er bijna verloopt. Vakmensen leveren zelf hun certificaten aan. Opdrachtgevers zien in hun eigen portaal wie er komt, met de certificaten erbij.
Problemen en oplossingen
Vijf situaties die bij het plaatsen van technici steeds terugkomen, en wat het systeem daarvan overneemt.
AI leest de foto, herkent het certificaat en de vervaldatum en zet het bij de juiste vakman. Een medewerker controleert.
Per vakman zie je alle certificaten met hun geldigheid.
Het systeem houdt van elk certificaat de vervaldatum bij en vraagt op tijd een nieuw op. Bij een verlopen certificaat krijg je een seintje.
Een lijst met certificaten die de komende tijd verlopen.
AI legt de aanvraag naast je vakmensen en stelt wie past voor op vaardigheid, ervaring en geldige certificaten. Jij kiest.
Per aanvraag zie je de voorgestelde vakmensen en hun certificaten.
Bij een voorstel gaan de geldige certificaten vanzelf mee. De opdrachtgever hoeft er niet meer om te vragen.
De opdrachtgever ziet in zijn portaal wie er komt en welke certificaten hij heeft.
AI leest het cv en zet vaardigheden, machines en ervaring netjes klaar. Mist er informatie, dan krijgt de vakman vanzelf een vraag.
Per vakman een helder profiel, zonder door losse cv's te zoeken.
Zo werkt het
Vier processen die we bij technische uitzendbureaus vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de foto en zet het certificaat met vervaldatum bij de juiste vakman. Jij controleert.
Proces 02
Het systeem ziet wat er bijna verloopt en vraagt de vakman om een nieuw certificaat.
Proces 03
AI legt de aanvraag naast je vakmensen en stelt voor wie past op vaardigheid en geldige papieren.
Proces 04
In zijn portaal ziet de opdrachtgever de vakmensen die starten, met hun certificaten erbij.
Systeem en portaal
Een portaal in de huisstijl van jullie bureau. Je team ziet alles, vakmensen hun eigen papieren en opdrachtgevers alleen hun eigen aanvragen.
Jij en je intercedenten
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Certificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetDocumentenKlanten zien zelf wat ontbreekt en leveren het aan. Geen mailtjes meer.
Zo werkt hetPersoneelEen nieuwe medewerker vult zijn gegevens één keer in. De rest volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Het systeem houdt van elk certificaat de vervaldatum bij. Op tijd krijgt de vakman een verzoek om een nieuw certificaat aan te leveren. Lukt dat niet, dan krijg jij een seintje voordat hij weer aan de slag gaat.
AI kan een foto of scan lezen en het soort certificaat en de vervaldatum herkennen. Het zet die gegevens klaar bij de juiste vakman. Een medewerker controleert het altijd even.
AI legt de aanvraag naast je vakmensen en stelt voor wie past op vaardigheid, ervaring en geldige certificaten. Jij kent je mensen en maakt de keuze. Zo begin je niet bij nul.
Dat hangt af van wat je rond vakmensen en certificaten wilt automatiseren. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee met intercedenten en backoffice. Binnen twee weken heb je een advies en blauwdruk in handen, met een vaste prijs per stap.
Ja. We bouwen eromheen en koppelen wat jullie nodig hebben. Je werkt gewoon door terwijl wij in rondes bouwen. Raden we iets te vervangen aan, dan leggen we uit waarom en neem jij het besluit.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]