Branches/Schoonmaak en facilitair/Glazenwasser
Automatisering voor glazenwassers
Als glazenwasser wil je wassen, niet in de avond facturen maken en klanten nabellen. Wij laten AI je ronde, berichten en betalingen klaarzetten, met een portaal waarin je klant zelf iets kan regelen.
Herkenbaar
Herkenbaar bij glazenwassers
Het regent morgen, moeten we de hele wijk weer omzetten?
planner, maandag 18:20Mevrouw van nummer twaalf zegt dat ze de rekening nooit kreeg.
kantoor, dinsdag 10:05Staat het achterhek bij die klant open of moet ik bellen?
glazenwasser, woensdag 07:40Hoeveel klanten hebben de vorige ronde nog niet betaald?
eigenaar, vrijdag 16:50Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Het systeem weet wie er in je ronde zit, wanneer je weer langs moet en wie nog moet betalen. Bij een wijziging gaat er vanzelf een bericht naar je klanten.
Zo lossen we het opAls glazenwasser heb je veel vaste klanten, elk met een eigen ritme. Sommige klanten wil je elke maand zien, anderen een paar keer per jaar. Dan regent het een dag en schuift alles op. En na de ronde moet je nog facturen sturen en achter betalingen aan.
AI-automatisering neemt dat werk achter de schermen over. Het systeem maakt je ronde per wijk en schuift bij slecht weer alles netjes door. Klanten krijgen een dag vooraf een bericht. Na het wassen gaat er vanzelf een betaalverzoek uit, met een herinnering als het blijft liggen.
Op je telefoon zie je per dag je adressen, met notities zoals de code van het hek of een hond in de tuin. Je klant heeft een eigen pagina. Daar ziet hij wanneer je komt, betaalt hij zijn rekening en vraagt hij extra werk aan, zoals de dakgoot of de zonnepanelen.
Problemen en oplossingen
Van de wijkplanning tot het laatste betaalverzoek. Hier gaat bij veel glazenwassers de tijd naartoe.
Het systeem schuift de ronde op naar de eerstvolgende vrije dag en houdt de volgorde per straat aan. Klanten horen vanzelf wanneer je dan komt.
Je ziet de nieuwe planning per dag, je klant ziet de nieuwe datum.
Een dag vooraf krijgt de klant een bericht dat je komt, met de vraag om het hek open te zetten. Notities per adres staan bij de juiste klant.
Op je telefoon zie je per adres de notities en of de klant heeft gereageerd.
Na het afvinken van een adres gaat er een betaalverzoek uit. Wie niet betaalt, krijgt vanzelf een vriendelijke herinnering.
Een lijst met openstaande betalingen per wijk, die vanzelf korter wordt.
Een klant vraagt een extra klus aan via zijn pagina of per mail. AI zet hem klaar voor de eerstvolgende keer dat je langskomt.
Je klant vraagt zelf extra werk aan, jij ziet het bij het juiste adres.
AI haalt naam, adres en wensen uit elk bericht en zet een nieuwe klant klaar in de juiste wijk. Jij keurt goed en hij staat in je ronde.
Nieuwe klanten per wijk, met de eerste datum dat je langskomt.
Zo werkt het
Vier processen die we bij glazenwassers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Klanten staan per wijk en ritme in het systeem. Elke week staat je ronde klaar, in een logische volgorde.
Proces 02
Je geeft aan dat een dag niet doorgaat. Het systeem plant opnieuw in en laat alle klanten van die dag het weten.
Proces 03
Na het wassen gaat het betaalverzoek vanzelf de deur uit. Herinneringen volgen alleen als het nodig is.
Proces 04
AI leest de aanvraag, zoekt de juiste wijk erbij en zet de klant klaar. Jij hoeft alleen nog goed te keuren.
Systeem en portaal
Een simpel portaal met jouw naam erboven. Jij ziet je ronde en de betalingen, je klant ziet wanneer je komt.
Jij en je glazenwassers
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Software die je ronde plant, je klanten op de hoogte houdt en betalingen regelt, zonder dat je er in de avond achter hoeft. Wij bouwen dat rond hoe jij werkt, met de programma's die je misschien al hebt.
Het systeem kent je ronde en stuurt een dag vooraf een bericht naar iedere klant op de lijst. Verschuift de dag door het weer, dan krijgen ze vanzelf de nieuwe datum. Zo staan er minder hekken op slot.
Ja. Zodra je een adres afvinkt, gaat het betaalverzoek eruit. Wie na een tijd niet heeft betaald, krijgt een herinnering. Jij ziet in een lijst wie nog openstaat.
Het eerste gesprek is gratis en zit nergens aan vast. Daarna lopen we een tot drie dagen met je mee, ook een dag op de ronde. Binnen twee weken weet je wat we voor je ronde voorstellen en wat elke stap vast kost. Pas dan beslis je of je verder gaat.
Ja. Juist als je alleen werkt, gaat elke avond achter de computer van je vrije tijd af. We bouwen alleen wat jij nodig hebt. Je klanten kijken mee zonder licentie per persoon en alles staat op jouw naam.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]