Branches/Schoonmaak en facilitair/Specialistische reiniging
Software voor reinigingsspecialisten
Bij brand- en waterschade, desinfectie of een vervuilde woning moet je snel ter plaatse en alles goed vastleggen. Wij laten AI offertes, rapporten en opvolging klaarzetten, met een portaal voor je opdrachtgever.
Herkenbaar
Herkenbaar bij specialistische reinigingsbedrijven
Er is een melding van waterschade, kan er vanmiddag iemand kijken?
kantoor, maandag 10:20De schade-expert wil foto's en een rapport van vorige week.
projectleider, dinsdag 14:30Welke middelen hebben we bij die desinfectie gebruikt?
uitvoerder, woensdag 08:55De woningcorporatie vraagt wanneer de woning weer klaar is.
planner, donderdag 12:10Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een melding, foto's van de schade of een vraag van de expert komen binnen en het systeem zet de offerte, de planning of het rapport klaar. Jij controleert.
Zo lossen we het opSpecialistische reiniging is vaak spoedwerk. Na een brand, lekkage of overlijden wil de klant snel iemand over de vloer. Tegelijk moet alles worden vastgelegd: foto's, metingen en gebruikte middelen. Verzekeraars, schade-experts en woningcorporaties willen elk hun eigen rapport, en dat schrijven gebeurt vaak in de avond.
AI-automatisering maakt elke stap sneller. AI leest een melding met foto's en zet een eerste offerte of inschatting klaar met je eigen prijzen. Op locatie legt je team alles vast op de telefoon. Het systeem maakt daar een rapport van in de opmaak die de opdrachtgever wil. Jij leest het na en verstuurt.
In je portaal zie je per klus de status, de foto's en wat er nog moet gebeuren. Je opdrachtgever, zoals een verzekeraar of corporatie, ziet in zijn eigen omgeving de voortgang en de rapporten. Dat scheelt een hoop telefoontjes met de vraag hoe het ervoor staat.
Problemen en oplossingen
Spoed, veel partijen en zware eisen aan rapportage. Dit zijn de vijf punten die steeds terugkomen.
AI leest de melding, vraagt foto's en de nodige gegevens op en zet een voorstel voor de inzet klaar. Jij keurt goed en de klant krijgt bevestiging.
Je ziet alle nieuwe meldingen met foto's en urgentie op een rij.
Foto's, metingen en middelen van de telefoon worden vanzelf een rapport in de gevraagde opmaak. Jij leest het na.
Per klus staat het rapport klaar om te delen met de opdrachtgever.
AI haalt uit de foto's en de omschrijving wat er moet gebeuren en zet een offerte klaar met je eigen prijzen per handeling.
Openstaande offertes per opdrachtgever, met een seintje om op te volgen.
Op locatie leg je met een paar tikken vast welke middelen en machines je inzet. Het systeem zet dat in het rapport en de factuur.
Per klus een lijst met ingezette middelen en machines.
Bij elke stap, zoals start, droging of oplevering, krijgt de opdrachtgever vanzelf een update.
Je opdrachtgever volgt de klus en leest de rapporten in zijn eigen portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij specialistische reinigingsbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de melding, vraagt foto's op en zet een voorstel voor inzet en planning klaar. Jij keurt goed.
Proces 02
Je team maakt foto's, noteert metingen en kiest de middelen uit een lijst. Geen losse briefjes meer.
Proces 03
Het systeem zet alles in de opmaak die de opdrachtgever wil. Na jouw controle staat het in zijn portaal.
Proces 04
Ingezette middelen, machines en handelingen gaan vanzelf naar de factuur. Niets wordt vergeten.
Systeem en portaal
Een portaal dat eruitziet als je eigen bedrijf. Je team ziet zijn klussen, elke opdrachtgever alleen zijn eigen dossiers.
Jij en je team
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door alles op locatie vast te leggen op de telefoon: foto's, metingen en middelen. Het systeem zet dat in een rapport in de opmaak die de verzekeraar of expert wil. Jij leest het na en het staat in zijn portaal.
AI kan uit foto's en een omschrijving halen wat er moet gebeuren en een offerte klaarzetten met jouw prijzen. Of het klopt, beoordeel jij. Voor grotere klussen blijft een bezoek op locatie nodig.
Ja. Per soort klus leggen we vast wat je moet vastleggen en welk rapport erbij hoort. Je team volgt op de telefoon een korte lijst, zodat niets wordt vergeten.
Met een kennismaking die gratis is en nergens aan vastzit. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook bij een klus. Binnen twee weken ontvang je een advies en blauwdruk met een vaste prijs voor elke stap. Zo weet je vooraf wat het kost.
Nee. Je huidige programma's blijven en wij bouwen de meldingen, rapporten en het portaal eromheen. Zien we dat iets beter vervangen kan worden, dan leggen we uit waarom. De keuze ligt bij jou.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]