Branches/Schoonmaak en facilitair/Beveiligingsbedrijf
Software voor beveiligingsbedrijven
Een beveiligingsbedrijf moet elke dienst gevuld hebben, elke ronde vastleggen en elke melding goed opvolgen. Wij laten AI roosters, rapporten en meldingen klaarzetten, met een portaal voor je opdrachtgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij beveiligingsbedrijven
De opdrachtgever wil het incidentrapport van gisteravond nog vandaag.
teamleider, maandag 08:05Is de beveiligerspas van Kees eigenlijk nog geldig?
planning, dinsdag 10:30Wie kan zaterdagnacht de dienst bij het distributiecentrum doen?
planner, woensdag 16:45De nachtploeg heeft het dagrapport weer op papier ingevuld.
kantoor, donderdag 07:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een open dienst, een incident of een verlopen pas wordt door het systeem opgemerkt en opgepakt. Jij beslist, het zoeken en uittypen gebeurt vanzelf.
Zo lossen we het opIn de beveiliging moet het rooster altijd sluitend zijn, dag en nacht. Een afmelding op vrijdagmiddag betekent bellen tot je iemand hebt. Dagrapporten en incidentmeldingen komen binnen op papier, per mail of als foto in de app. En elke beveiliger moet een geldige pas en de juiste papieren hebben voor het object.
Een groot deel van dat werk kan AI-automatisering overnemen. Het systeem kent per object de eisen en per beveiliger de passen en ervaring. Bij een open dienst stelt het geschikte mensen voor. AI leest een incidentmelding en zet er een net rapport van klaar. Jij of je teamleider leest het na en verstuurt.
In je portaal zie je per object de diensten, de rapporten en de open punten. Beveiligers zien hun rooster en de instructies per object op hun telefoon. Je opdrachtgever leest in zijn eigen omgeving de dag- en incidentrapporten, zonder dat jij ze hoeft te mailen.
Problemen en oplossingen
Een rooster dat dag en nacht moet kloppen en rapporten die snel bij de klant moeten zijn. Hier zit het meeste werk.
Het systeem zoekt beveiligers die vrij zijn, het object kennen en de juiste pas hebben. Wie als eerste akkoord geeft, krijgt de dienst.
Je ziet per week welke diensten open zijn en wie er heeft gereageerd.
AI leest het rapport, ook als het een foto van een formulier is, en zet het in een vaste opmaak. De teamleider controleert.
Per object een overzicht van alle dagrapporten, netjes en doorzoekbaar.
Een incident wordt op de telefoon gemeld met foto en korte tekst. Het systeem maakt het rapport klaar en zet het na goedkeuring bij de klant.
Je opdrachtgever ziet incidenten in zijn portaal zodra ze zijn goedgekeurd.
Van elke beveiliger staat vast welke passen en papieren hij heeft en tot wanneer. Het systeem waarschuwt op tijd en vraagt een nieuwe kopie op.
Een lijst met wat binnenkort verloopt, per beveiliger.
Per object staat de actuele instructie. Verandert er iets, dan ziet iedere beveiliger dat bij zijn volgende dienst op dat object.
Je beveiliger opent de instructie van het object op zijn telefoon.
Zo werkt het
Vier processen die we bij beveiligingsbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Het systeem zoekt geschikte beveiligers en stuurt ze de dienst. Wie het eerst akkoord geeft, staat erop.
Proces 02
AI leest het rapport van de dienst, ook een foto, en zet het in jullie vaste opmaak klaar voor de teamleider.
Proces 03
De beveiliger meldt het incident met foto en tekst. Na goedkeuring staat het rapport bij de opdrachtgever.
Proces 04
Het systeem kent de einddatum van elke pas en vraagt op tijd een nieuwe kopie op bij de beveiliger.
Systeem en portaal
Je beveiligingsportaal in je eigen huisstijl. Beveiligers zien hun diensten en instructies, je opdrachtgever alleen zijn eigen objecten.
Jij en je teamleiders
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Certificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetPersoneelEen nieuwe medewerker vult zijn gegevens één keer in. De rest volgt.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Door vast te leggen wie welke objecten kent en welke passen iemand heeft. Bij een open dienst vraagt het systeem alleen de mensen die passen. Wie het eerst akkoord geeft, staat erop. Jij houdt het overzicht.
Ja. AI leest een ingevuld rapport, ook als foto, en zet het in jullie vaste opmaak. Een incident wordt een compleet rapport met foto's. Een teamleider leest altijd mee voordat het naar de opdrachtgever gaat.
Het systeem bewaart per beveiliger de einddatum van zijn passen en papieren. Ruim van tevoren krijg jij een seintje en de beveiliger een verzoek om een nieuwe kopie aan te leveren.
Dat hangt af van hoeveel objecten en diensten je hebt en wat je eerst wilt regelen. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, ook bij een dienst. Uiterlijk twee weken later krijg je ons advies en een blauwdruk, met een vaste prijs voor elke stap. Je eerste werkende onderdeel draait doorgaans binnen enkele weken.
Ja. Je opdrachtgever krijgt een eigen omgeving met de rapporten en incidenten van zijn objecten. Andere klanten blijven voor hem onzichtbaar. Meekijken kost geen extra licentie per persoon.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]