Branches/Schoonmaak en facilitair/Ongediertebestrijder
Software voor ongediertebestrijders
Als ongediertebestrijder combineer je spoedmeldingen met vaste controles en strenge rapportages. Wij laten AI meldingen, planning en rapporten klaarzetten, met een portaal waarin je klant alles terugvindt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij ongediertebestrijders
Er belt iemand over een wespennest, kan er vandaag nog iemand heen?
kantoor, maandag 11:10De bakkerij wil het rapport van de laatste controle voor hun audit.
binnendienst, dinsdag 09:35Welke lokdozen in het magazijn had ik vorige keer vervangen?
bestrijder, woensdag 13:45Mijn certificaat verloopt binnenkort, wie regelt de herhaling?
bestrijder, donderdag 16:05Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een spoedmelding, een vaste controle of een vraag om een rapport komt binnen en het systeem weet wat er moet gebeuren. Jij werkt op locatie, het papierwerk staat klaar.
Zo lossen we het opJe werkdag als ongediertebestrijder is zelden voorspelbaar. Tussen de vaste controles bij bedrijven door komen spoedmeldingen van particulieren binnen: wespen, muizen, ratten of bedwantsen. Zakelijke klanten willen na elke controle een rapport voor hun eigen keuring. En je moet vastleggen welke middelen je waar hebt gebruikt.
AI-automatisering neemt het uitzoek- en schrijfwerk over. AI leest een melding, vraagt foto's en informatie op en zet een afspraak klaar in een passend gat in de planning. Bij een controle vink je per lokdoos af wat je ziet. Het systeem maakt daar vanzelf een rapport van, met plattegrond en gebruikte middelen.
Zakelijke klanten hebben een eigen portaal met al hun rapporten, plattegronden en adviezen. Zo ligt alles klaar als de keurder langskomt. Jij ziet welke controles deze week op de planning staan en welke certificaten van je team bijna verlopen.
Problemen en oplossingen
Spoed, vaste rondes en rapporten tegelijk. Deze vijf dingen kosten de meeste bestrijders veel tijd.
AI leest de melding, vraagt een foto en het adres en zet de afspraak in een gat in de planning van de dichtstbijzijnde bestrijder.
Je ziet per bestrijder de dagplanning, met spoedklussen duidelijk gemarkeerd.
Je vinkt per lokdoos af wat je aantreft en welk middel je gebruikt. Het systeem maakt daar een net rapport van voor de klant.
Je zakelijke klant vindt elk rapport direct in zijn eigen portaal.
Rapporten, plattegronden en adviezen worden per klant bewaard en op volgorde gezet. Het systeem herinnert aan de volgende vaste controle.
Je klant downloadt in een keer alles wat de keurder wil zien.
Bij elke behandeling leg je het middel en de hoeveelheid vast met een paar tikken. Het systeem houdt per klant en per middel een overzicht bij.
Een overzicht van gebruikte middelen per klant en per periode.
Het systeem kent de geldigheid van elk certificaat en geeft ruim op tijd een seintje. De herhaling kan meteen worden ingepland.
Je ziet per medewerker welke papieren geldig zijn en welke bijna verlopen.
Zo werkt het
Vier processen die we bij ongediertebestrijders vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de melding, vraagt een foto op en zoekt een plek in de planning van een bestrijder in de buurt.
Proces 02
Je loopt de vaste route en vinkt per lokdoos af wat je ziet. Foto's en middelen leg je meteen vast.
Proces 03
Na elke controle zet het systeem het rapport met plattegrond in het portaal. Je klant hoeft er niet om te vragen.
Proces 04
Per medewerker staan de certificaten en hun einddatum. Het systeem waarschuwt op tijd en plant de herhaling.
Systeem en portaal
Een portaal met je eigen logo, zonder overbodige knoppen. Je bestrijders zien hun route, je zakelijke klant zijn rapporten en adviezen.
Jij en je bestrijders
Je zakelijke klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een geboekte afspraak landt direct op de juiste plek. De administratie volgt.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetDocumentenCertificaten en verklaringen met een vervaldatum. Ruim vooraf een seintje.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Wij beginnen niet bij een pakket, maar bij hoe jij werkt. We zorgen dat je op locatie per lokdoos kunt afvinken en dat het rapport daarna vanzelf klaarstaat. Dat kan naast de software die je al hebt.
Door de bevindingen meteen op locatie vast te leggen. Het systeem zet ze met de plattegrond en de gebruikte middelen in een rapport. Je klant vindt het in zijn portaal, klaar voor zijn eigen keuring of audit.
Ja. AI leest de melding, vraagt een foto en het adres op en stelt een tijd voor bij een bestrijder die in de buurt is. Jij of je planner keurt goed en de klant krijgt een bevestiging.
Dat verschilt per bedrijf. De eerste stap is een gratis, vrijblijvend gesprek. Daarna rijden we een tot drie dagen met je mee. Binnen twee weken weet je wat we adviseren en wat elke stap vast kost.
Ja. Accounts en klantgegevens staan op naam van je bestrijdingsbedrijf, niet op die van ons. Wij bouwen en onderhouden het systeem. Stop je ooit, dan gaan al je gegevens met je mee.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]