Branches/Schoonmaak en facilitair/Rioolreiniging
Software voor rioolreiniging
Een rioolreinigingsbedrijf combineert spoedklussen met vaste onderhoudsrondes en inspecties die goed moeten worden vastgelegd. Wij laten AI meldingen, inspectierapporten en planning klaarzetten, met een portaal voor je opdrachtgevers.
Herkenbaar
Herkenbaar bij rioolreinigingsbedrijven
Het restaurant aan de haven belt, de keuken loopt over. Kan er iemand heen?
planning, maandag 19:40Wanneer moet de vetput van de bedrijfskantine weer geleegd worden?
binnendienst, dinsdag 09:10De beelden van de camera-inspectie staan nog op de tablet in de bus.
rioolreiniger, woensdag 15:30De VvE wil een offerte voor het herstel van de breuk die we vonden.
projectleider, donderdag 11:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een spoedmelding, een inspectie of een vetput die aan de beurt is wordt door het systeem opgepakt. Jij werkt op locatie, het rapport en de planning staan klaar.
Zo lossen we het opEen rioolreinigingsbedrijf heeft twee soorten werk. Er is spoed: een verstopping bij een restaurant of een overgelopen put bij een woning. En er is vast werk: vetputten legen, kolken reinigen en leidingen periodiek doorspuiten voor bedrijven, VvE's en beheerders. Daartussen zitten camera-inspecties waar de opdrachtgever een goed rapport van wil.
AI-automatisering zet dat werk op een rij. AI leest een melding, vraagt de nodige gegevens op en stelt een tijd voor bij een wagen in de buurt. Per locatie weet het systeem wanneer de vetput of kolk weer aan de beurt is en plant dat in. Na een camera-inspectie zet het systeem je beelden, bevindingen en advies in een rapport. Jij controleert.
In je portaal zie je per dag de spoedklussen en de vaste rondes, met de rapporten die nog moeten worden nagelezen. Je opdrachtgever ziet in zijn eigen omgeving wanneer er onderhoud gepland staat, leest inspectierapporten terug en keurt een offerte voor herstel goed.
Problemen en oplossingen
Spoed tussen het vaste werk door en rapporten die netjes moeten zijn. Hier blijft het meeste werk liggen.
AI leest de melding, vraagt adres en situatie op en stelt een tijd voor bij de wagen die het dichtst in de buurt is. De vaste ronde schuift netjes mee.
Je ziet per wagen de dag, met spoedklussen en vaste ronde door elkaar.
Per locatie staat hoe vaak de vetput of kolk geleegd moet worden. Het systeem plant op tijd in en laat de klant weten wanneer je komt.
Je klant ziet zijn geplande ledigingen en wat er de vorige keer is gedaan.
Na een camera-inspectie zet het systeem beelden, bevindingen en advies in een vaste opmaak. Jij leest na en verstuurt.
Per inspectie staat het rapport met beelden klaar voor de opdrachtgever.
Uit de bevindingen zet het systeem een offerte voor herstel klaar met je eigen prijzen. Na een tijd volgt het hem vanzelf op.
Je opdrachtgever keurt de offerte voor herstel goed in zijn portaal.
De werkbon wordt op locatie ingevuld op de telefoon, met foto's. Daarna staat de factuur klaar voor de juiste partij, zoals een VvE of beheerder.
Een lijst met afgeronde klussen die nog gefactureerd moeten worden.
Zo werkt het
Vier processen die we bij rioolreinigingsbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
AI leest de melding en vraagt door waar nodig. De dichtstbijzijnde wagen krijgt de klus, de vaste ronde schuift mee.
Proces 02
Per locatie staat het ritme van legen of reinigen. Het systeem plant vooruit en laat de klant weten wanneer je komt.
Proces 03
Beelden en bevindingen van de inspectie komen in een vaste opmaak. Jij leest na en het rapport gaat naar het portaal.
Proces 04
Uit de bevindingen staat een offerte klaar met je eigen prijzen. Het systeem volgt hem op tot er een reactie is.
Systeem en portaal
Een portaal in de kleuren van je rioolservice. Je mensen zien hun dag, je opdrachtgever zijn locaties en rapporten.
Jij en je rioolreinigers
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Elke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Je legt per locatie vast hoe vaak de vetput geleegd moet worden. Het systeem plant de lediging op tijd in, past hem in een ronde en laat de klant weten wanneer je komt. Jij ziet per week wat er aan de beurt is.
Ja. Na de inspectie zet het systeem je beelden, bevindingen en advies in een vaste opmaak. Jij leest na en past aan waar nodig. De opdrachtgever vindt het rapport daarna in zijn eigen portaal.
AI leest de spoedmelding en stelt een tijd voor bij de wagen die het dichtst in de buurt is. Het systeem schuift de vaste ronde daarna netjes door en laat de betrokken klanten weten wanneer je komt.
Dat hangt af van het aantal wagens en wat je eerst wilt aanpakken. Na een gratis kennismaking rijden we een tot drie dagen mee met een wagen. Binnen twee weken krijg je een blauwdruk voor je rioolservice, met een vaste prijs per stap.
Ja. Je huidige programma's blijven en wij bouwen de planning, rapporten en het portaal eromheen. Moet er iets worden vervangen, dan hoor je eerst waarom. Jij neemt het besluit.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]