Branches/Schoonmaak en facilitair/Gevelreiniger
Automatisering voor gevelreinigers
Als gevelreiniger hangt je werk af van het weer, de hoogwerker en een snelle offerte. Wij laten AI aanvragen, planning en rapportage klaarzetten, met een portaal waarin je opdrachtgever het resultaat ziet.
Herkenbaar
Herkenbaar bij gevelreinigers
Er zijn drie aanvragen met foto's binnen, wie maakt de offertes?
kantoor, maandag 08:30Is de hoogwerker voor donderdag al besteld?
planner, dinsdag 13:15Heeft de gemeente de ontheffing voor de stoep al gestuurd?
projectleider, woensdag 09:50De VvE wil foto's van voor en na de reiniging.
uitvoerder, vrijdag 15:20Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een aanvraag met foto's, een slecht weerbericht of een klaar project zet het systeem om in een offerte, een nieuwe planning of een rapport. Jij bekijkt het en geeft akkoord.
Zo lossen we het opGevelreiniging is maatwerk. Elke gevel is anders: baksteen, natuursteen, beton of stucwerk, met of zonder graffiti. Een offerte maken kost tijd, en ondertussen kiest de klant misschien een ander. Daarna moet je de hoogwerker, een ontheffing en goed weer op een lijn krijgen.
AI-automatisering helpt van aanvraag tot rapport. AI leest een aanvraag met foto's en haalt adres, soort gevel en wensen eruit. Het systeem zet een offerte klaar met je eigen prijzen per vierkante meter. Na akkoord plant het de klus in en zet het de hoogwerker en de ontheffing op de takenlijst.
Na het werk maken je mensen voor- en nafoto's op hun telefoon. Het systeem maakt er een net rapport van. Je opdrachtgever, zoals een VvE of beheerder, ziet het in zijn eigen portaal. Ook advies over impregneren of de volgende reiniging staat daar klaar.
Problemen en oplossingen
Van de eerste foto van de klant tot het rapport na afloop. Hier blijft bij gevelreinigers vaak werk liggen.
AI haalt uit de aanvraag het adres, het soort gevel en de gewenste behandeling. Met je eigen prijzen staat de offerte klaar ter controle.
Per aanvraag zie je de status: nieuw, offerte klaar, verstuurd of akkoord.
Het systeem volgt elke offerte na een tijd vanzelf op met een kort bericht. Reageert de klant, dan krijg jij een seintje.
Je ziet in een lijst welke offertes nog openstaan en wie al is opgevolgd.
Bij slecht weer stelt het systeem nieuwe data voor en houdt rekening met de hoogwerker. Klanten krijgen de nieuwe datum vanzelf.
Een weekplanning per ploeg, met de geplande hoogwerkers erbij.
Bij elke klus maakt het systeem een lijstje met wat er geregeld moet worden en geeft een seintje als de datum nadert.
Per klus zie je of materieel en vergunning rond zijn.
Voor- en nafoto's van de telefoon komen vanzelf in een rapport per gevel, met datum en behandeling.
Je opdrachtgever bekijkt en downloadt het rapport in zijn eigen portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij gevelreinigers vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Een klant stuurt foto's van zijn gevel. AI haalt de gegevens eruit en zet de offerte klaar ter controle.
Proces 02
Na akkoord komt de klus in de planning, met hoogwerker en ontheffing als taken. Bij regen wordt hij verzet.
Proces 03
Je ploeg legt foto's en de gebruikte behandeling vast op de telefoon. Dat kost een paar tellen per gevel.
Proces 04
Bij elke gevel staat wanneer impregneren of een nieuwe reiniging zinvol is. Het systeem herinnert de klant op tijd.
Systeem en portaal
Het portaal draagt de naam en kleuren van je gevelbedrijf. Je ploegen zien hun klussen, je opdrachtgever ziet zijn gevels en de rapporten.
Jij en je ploegen
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
De offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetDocumentenContract, verklaring of rapport: opgemaakt uit je gegevens, klaar om te tekenen.
Zo werkt hetPlanningElke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Laat de klant foto's en het adres meesturen. AI haalt het soort gevel en de gewenste behandeling eruit en zet een offerte klaar met jouw prijzen. Jij controleert de maten en verstuurt. Het systeem volgt de offerte daarna zelf op.
Ja. Je geeft aan welke dag niet doorgaat en het systeem stelt nieuwe data voor, rekening houdend met de hoogwerker en de ploeg. Klanten krijgen de nieuwe datum vanzelf, zonder dat jij hoeft te bellen.
Je ploeg maakt de foto's op de telefoon. Het systeem zet ze per gevel in een rapport met datum en behandeling. Je opdrachtgever bekijkt het in zijn eigen portaal, zonder losse mails met bijlagen.
Dat hangt af van wat je als eerste wilt regelen: offertes, planning of rapporten. Na een gratis kennismaking lopen we een tot drie dagen mee, ook op de steiger als dat kan. Binnen twee weken ligt er een blauwdruk voor je gevelbedrijf, met een vaste prijs per stap. Zo weet je voor de start waar je aan toe bent.
Nee. We werken met wat je al gebruikt en bouwen alleen wat ontbreekt. Soms is vervangen slimmer. Dan vertellen we waarom en beslis jij.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]