Branches/Schoonmaak en facilitair/Schoonmaakbedrijf
Software voor schoonmaakbedrijven
Als schoonmaakbedrijf regel je elke dag vervanging, klachten en controles op veel verschillende adressen. Wij laten AI dat regelwerk klaarzetten, met een portaal waarin je team en je klanten zien wat er speelt.
Herkenbaar
Herkenbaar bij schoonmaakbedrijven
Mehmet belt zich ziek, wie neemt vanavond de school over?
planner, maandag 05:50De nieuwe medewerker heeft nog geen pasje voor het ziekenhuis.
objectleider, dinsdag 08:15Klant vraagt of we vrijdag ook de ramen binnen kunnen doen.
accountmanager, woensdag 11:30Is de kwaliteitscontrole van vorige maand al naar de klant gestuurd?
kwaliteitsmedewerker, donderdag 15:00Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Een ziekmelding, een vraag om extra werk of een controle komt binnen en het systeem regelt de opvolging. Jij houdt de regie, het zoeken en nabellen gaat vanzelf.
Zo lossen we het opEen schoonmaakbedrijf werkt met veel mensen, veel objecten en vaste werkprogramma's. Dat lijkt goed te plannen, tot iemand zich ziek meldt of een klant iets extra's vraagt. Dan begint het bellen, appen en zoeken. Ondertussen staan controles op papier en weet niemand precies wat er is afgesproken.
Met AI-automatisering verdwijnt veel van dat regelwerk. Het systeem kent per object het werkprogramma en de mensen die er al eens zijn geweest. Bij uitval stelt het een vervanger voor. Een vraag om extra werk wordt een opdracht met prijs voor de klant. Nieuwe medewerkers krijgen vanzelf alles wat ze nodig hebben om te starten.
In je portaal zie je per object wie er werkt, wat er gecontroleerd is en wat er openstaat. Je objectleiders werken vanaf hun telefoon. Je opdrachtgever ziet zijn eigen locaties en de rapporten, en kan zelf een melding doen. Zo houd je overzicht zonder elke dag de groepsapp door te spitten.
Problemen en oplossingen
Herkenbare momenten uit de week van een schoonmaakbedrijf, en wat het systeem ervan overneemt.
Het systeem zoekt wie vrij is, het object kent en in de buurt woont. De vervanger krijgt het werkprogramma en de toegang op zijn telefoon.
Je ziet direct welke diensten nog open staan en wie is ingevallen.
Per object staat vast wat er wanneer moet gebeuren. Medewerkers zien hun taken voor die dienst, ook als ze er voor het eerst komen.
Je medewerker ziet per dienst een korte lijst met taken en aandachtspunten.
De controle gaat via de telefoon, per ruimte met een foto. Het systeem maakt er een rapport van en zet afkeurpunten door naar het team.
Je klant ziet de rapporten en wat er met de punten is gedaan.
Bij een nieuwe medewerker verzamelt het systeem de gegevens, vraagt de pas aan bij de klant en stuurt de instructie per object.
Je ziet per nieuwe medewerker wat er al geregeld is en wat nog ontbreekt.
Een verzoek om extra werk, bijvoorbeeld per mail, wordt een opdracht met prijs. Na akkoord en uitvoering staat het klaar voor de factuur.
Per klant een overzicht van extra opdrachten en wat nog gefactureerd moet worden.
Zo werkt het
Vier processen die we bij schoonmaakbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
De medewerker meldt zich ziek via de telefoon. Het systeem stelt een vervanger voor en stuurt hem alle informatie.
Proces 02
Gegevens, pasaanvraag en instructie per object worden vanzelf verzameld en verstuurd. Niemand start meer onvoorbereid.
Proces 03
De controleur loopt de ruimtes langs met zijn telefoon. Het rapport gaat naar de klant, de punten naar het team.
Proces 04
AI haalt het verzoek uit de mail van de klant en zet een opdracht met prijs klaar. Na akkoord wordt het ingepland.
Systeem en portaal
Je schoonmaakportaal krijgt jouw logo en kleuren. Jij ziet alles, je schoonmakers hun diensten en je klant alleen zijn eigen locaties.
Jij en je objectleiders
Je opdrachtgever
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Een nieuwe medewerker vult zijn gegevens één keer in. De rest volgt.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAIDe inbox ordent zichzelf: soort, klant, bijlage en een conceptantwoord.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Dat hangt af van hoe jullie objecten en roosters nu lopen. Wij beginnen niet bij een pakket, maar bij jullie week. We kijken waar het plannen en vervangen nu vastloopt en bouwen een systeem dat daar precies op aansluit, naast de software die je al hebt.
Door vast te leggen wie welke objecten kent en wanneer iemand beschikbaar is. Bij een ziekmelding stelt het systeem dan meteen een vervanger voor. Die krijgt het werkprogramma en de toegang op zijn telefoon. Jij keurt alleen goed.
Ja. De controle gaat per ruimte via de telefoon, met foto's. Het systeem maakt er een rapport van voor de klant en zet afgekeurde punten door naar je team. Zo zie je ook of punten echt worden opgelost.
Je begint met een gratis gesprek over je objecten en je team. Daarna lopen we een tot drie dagen met je mee, ook een avonddienst op een object. Binnen twee weken krijg je advies en een blauwdruk voor je schoonmaakbedrijf, met per stap een vaste prijs. Een eerste werkende versie volgt doorgaans binnen enkele weken.
Die blijven van jou. Het systeem en de accounts staan op naam van je eigen schoonmaakbedrijf. Wij bouwen en onderhouden het, maar jij bent en blijft de eigenaar.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]