Branches/Schoonmaak en facilitair/Vloeronderhoudsbedrijf
Automatisering voor vloeronderhoud
Een vloeronderhoudsbedrijf werkt met vaste onderhoudsrondes, offertes per vloersoort en klussen buiten openingstijden. Wij laten AI dat plan- en papierwerk klaarzetten, met een portaal voor je klanten.
Herkenbaar
Herkenbaar bij vloeronderhoudsbedrijven
Wanneer moet de winkelvloer in het centrum weer gepolijst worden?
planner, maandag 09:00Kan iemand de offerte voor die linoleumvloer van de school maken?
binnendienst, dinsdag 10:40We hebben bijna geen coating meer, wie bestelt er nieuwe?
vloerspecialist, woensdag 22:15De klant vraagt welk middel hij zelf tussendoor mag gebruiken.
accountmanager, donderdag 14:25Kan dit niet gewoon automatisch?
directie, vrijdag 17:05Ja. Vaak wel.
Contracten, aanvragen en verbruik komen samen in een systeem dat zelf aangeeft wanneer welke vloer aan de beurt is. Jij controleert en plant, het zoekwerk is weg.
Zo lossen we het opIn vloeronderhoud zit veel vast werk. Een winkelvloer moet op tijd gepolijst worden, een kantoorvloer krijgt een nieuwe coating en een sportvloer heeft zijn eigen eisen. Dat staat vaak verspreid over Excel, oude offertes en het geheugen van je vakmensen. En omdat je vaak in de avond of nacht werkt, moet alles vooraf kloppen.
AI-automatisering zet die kennis in een systeem. Per locatie staat welke vloer er ligt, welke behandeling hij krijgt en wanneer. Een aanvraag met foto's wordt een offerte met je eigen prijzen per vierkante meter. Na elke klus wordt het verbruik van middelen bijgehouden, zodat je op tijd bijbestelt.
In je portaal zie je welke vloeren deze maand aan de beurt zijn en welke offertes openstaan. Je vakmensen zien hun avondklussen met toegang en aandachtspunten. Je klant ziet in zijn eigen omgeving wat er is gedaan en welk onderhoudsadvies hij kreeg.
Problemen en oplossingen
Vaste onderhoudsbeurten, maatwerkoffertes en werk buiten kantoortijd. Dit zijn de plekken waar het vaak misgaat.
Per vloer staat wanneer hij weer aan de beurt is. Het systeem plant de beurt op tijd in en vraagt de klant om een moment buiten openingstijd.
Je ziet per maand welke vloeren aan de beurt zijn, je klant ziet de geplande datum.
AI haalt de vloersoort, het oppervlak en de wensen uit de aanvraag en foto's. De offerte staat klaar met je eigen prijzen.
Openstaande offertes per klant, met een seintje als opvolgen nodig is.
Na elke klus wordt het verbruik vastgelegd. Komt een middel onder de grens, dan staat er een bestelling klaar.
Een actueel overzicht van je voorraad per bus of werkplaats.
Bij elke avond- of nachtklus staat hoe je binnenkomt, wie je kunt bellen en waar je op moet letten. Dat wordt vooraf bij de klant nagevraagd.
Je vakman ziet per klus de toegang en de aandachtspunten op zijn telefoon.
Na de behandeling maakt het systeem een kort advies voor dagelijks onderhoud, passend bij die vloer. Jij keurt het advies goed.
Je klant vindt het onderhoudsadvies en de historie van zijn vloer in zijn portaal.
Zo werkt het
Vier processen die we bij vloeronderhoudsbedrijven vaak automatiseren. Wat er bij jou uitkomt, bepalen we nadat we hebben meegekeken.
Proces 01
Per contract staat welke behandeling wanneer nodig is. Het systeem plant vooruit en stemt de datum af met de klant.
Proces 02
AI leest de aanvraag en foto's, haalt vloersoort en oppervlak eruit en zet een offerte klaar met je prijzen.
Proces 03
Na elke klus wordt het verbruik bijgehouden. Bij een lage voorraad staat de bestelling klaar om te versturen.
Proces 04
Het systeem maakt een kort advies voor de klant, met welk middel hij zelf mag gebruiken. Het komt in zijn portaal.
Systeem en portaal
Een overzichtelijk portaal in de stijl van je bedrijf. Je team ziet zijn klussen, je klant ziet de historie en het advies voor zijn vloer.
Jij en je vakmensen
Je klant
Uit de bibliotheek
Elke automatisering stap voor stap uitgelegd: wat er gebeurt en wat het oplevert.
Elke installatie met een datum. Het systeem plant ruim vooraf.
Zo werkt hetVerkoopDe offerte maakt zichzelf op uit de calculatie en herinnert zichzelf na een week.
Zo werkt hetPlanningOntvangst en uitgifte op één plek, met printklare labels en een bestelvoorstel.
Zo werkt hetAdministratieAIWerkbonnen die direct klaarstaan voor de factuur, ook vanaf een foto.
Zo werkt hetAanpak
Geen offerte van tien pagina's op basis van een telefoontje. Zo weet je precies waar je ja tegen zegt.
Gratis en vrijblijvend. Je vertelt wat er schuurt, wij vertellen wat we ermee zouden doen.
Een tot drie dagen bij jou. We spreken de mensen die het werk doen en leggen vast hoe het echt gaat.
Binnen twee weken op papier: wat we bouwen, wat we automatiseren en in welke volgorde. Met een vaste prijs.
De eerste werkende versie staat doorgaans binnen enkele weken. Je ziet elke ronde vooruitgang.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Je legt per locatie vast welke vloer er ligt en hoe vaak hij behandeld moet worden. Het systeem plant dan zelf vooruit, stemt de datum af met de klant en zet de klus klaar voor je vakmensen. Jij keurt de planning goed.
AI kan uit een aanvraag en foto's de vloersoort, het oppervlak en de wensen halen en een offerte klaarzetten met je eigen prijzen. De keuze voor de juiste behandeling blijft bij jou. Jij controleert en verstuurt.
Door na elke klus kort vast te leggen wat er gebruikt is, met een paar tikken op de telefoon. Het systeem telt mee en zet een bestelling klaar als iets bijna op is.
We starten met een gratis en vrijblijvende kennismaking. Daarna lopen we een tot drie dagen mee, ook een avond op de klus als dat helpt. Binnen twee weken krijg je advies en een blauwdruk, met een vaste prijs voor elke stap in je vloeronderhoud. Daarna bouwen we stap voor stap, in rondes.
Ja. Iedere klant krijgt een eigen omgeving met de historie van zijn vloer, de geplande beurten en het onderhoudsadvies. Je betaalt geen licentie per meekijker, dus je kunt al je klanten toegang geven.
Software moet zich aanpassen aan jouw bedrijf. Niet andersom.
Eén kennismaking is genoeg om te horen waar je tijd weglekt en wat we ermee zouden doen. Het gesprek is gratis en duurt zo kort of zo lang als jij nodig hebt. Je zit nergens aan vast en je krijgt hoe dan ook een paar ideeën mee.
Gratis en vrijblijvend · [email protected]